Văn phòng Đăng ký Địa chính Quận Union (Union County Nc Register Of Deeds) cung cấp dịch vụ thông báo qua email cho chủ sở hữu tài sản khi có bất kỳ tài liệu nào liên quan đến tên của họ được ghi nhận. Tài liệu này có thể là văn bản chuyển nhượng quyền sở hữu, văn bản tín thác liên quan đến thế chấp sử dụng tài sản làm tài sản đảm bảo cho khoản vay, hoặc các văn kiện khác liên quan đến tài sản của bạn.
Văn phòng Đăng ký Địa chính tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn trong việc chấp nhận hoặc từ chối đăng ký văn kiện. Nếu đáp ứng đủ các yêu cầu theo luật định, văn phòng bắt buộc phải chấp nhận đăng ký. Tuy nhiên, văn phòng không thể xác minh trước khi chấp nhận liệu chủ sở hữu thực sự có phải là bên tham gia trong tài liệu hay không. Do đó, dịch vụ thông báo này được thiết lập để hỗ trợ chủ sở hữu tài sản.
Bạn có thể đăng ký tất cả tên của chủ sở hữu tài sản trong Quận. Khi có văn kiện được nộp với một trong những tên đã đăng ký, văn phòng sẽ gửi thông báo (tuân theo các điều khoản miễn trừ trách nhiệm) đến bất kỳ ai đã đăng ký và yêu cầu thông báo về các hồ sơ đó. Thông báo sẽ bao gồm số cuốn sổ và trang của hồ sơ.
Nếu bạn đang bán tài sản hoặc vay tiền bằng cách sử dụng tài sản làm tài sản đảm bảo, bạn có thể xác nhận rằng các văn kiện chính xác đã được nộp. Điều này sẽ xảy ra với hầu hết các hồ sơ tại văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn không ủy quyền giao dịch và văn kiện là gian lận, trang web này có thể cho bạn cơ hội khắc phục sự cố càng sớm càng tốt. Nếu bạn tin rằng mình là nạn nhân của gian lận tài sản hoặc thế chấp, vui lòng liên hệ với Văn phòng Đăng ký Địa chính để được hỗ trợ chuyển yêu cầu của bạn đến các cơ quan thực thi pháp luật có thẩm quyền.
Dịch vụ này được cung cấp miễn phí nhằm hỗ trợ chủ sở hữu tài sản trong Quận. Văn phòng Đăng ký Địa chính hy vọng rằng sự tồn tại của trang web này sẽ là một biện pháp ngăn chặn gian lận trong tương lai và là công cụ giảm thiểu thiệt hại do gian lận gây ra nếu xảy ra. Văn phòng Đăng ký Địa chính Quận Union (Union County Register of Deeds) do Crystal D. Gilliard quản lý.
Đăng ký tên của bạn trên trang web để nhận email bất cứ khi nào có tài liệu mang tên bạn được nộp tại Văn phòng Đăng ký Địa chính.