Một trong những yêu cầu pháp lý khi thành lập công ty tại Singapore là phải có địa chỉ văn phòng đăng ký. Địa chỉ này cần được điền vào mẫu đơn điện tử gửi lên Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp (ACRA). Do đó, việc lựa chọn Registered Address Service Singapore là một bước quan trọng không thể bỏ qua.
Địa chỉ văn phòng đăng ký phải đáp ứng các tiêu chí sau: mở cửa ít nhất năm giờ trong giờ làm việc thông thường mỗi ngày làm việc; là địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore; và không phải là hộp thư bưu điện. Việc kiểm tra thư từ thường xuyên tại địa chỉ này là rất quan trọng vì đây là nơi nhận thông báo từ chính phủ, cơ quan chức năng và ngân hàng.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê văn phòng truyền thống hoặc sử dụng dịch vụ registered address service Singapore (văn phòng ảo). Văn phòng truyền thống tốn kém chi phí thuê mặt bằng nhưng đảm bảo có nhân viên xử lý thư từ. Tuy nhiên, nhân viên thiếu kinh nghiệm có thể bỏ sót những thư quan trọng.
Ngược lại, registered address service Singapore tiết kiệm chi phí, phù hợp với nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp. Dịch vụ này cung cấp các tiện ích như thông báo thư, chuyển tiếp thư, đường dây điện thoại riêng, fax riêng.
Văn phòng ảo có thể được thiết lập nhanh chóng, chỉ trong vòng một giờ. InCorp, một nhà cung cấp dịch vụ registered address service Singapore, cung cấp địa chỉ văn phòng đăng ký, thông báo thư, chuyển tiếp thư, đường dây điện thoại riêng và fax riêng.
Ngoài ra, InCorp còn cung cấp phòng họp, internet và thiết bị hội nghị video. So với văn phòng truyền thống, chi phí sử dụng registered address service Singapore có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu và ngân sách.
Giá thuê văn phòng truyền thống tại Singapore khá cao, đặc biệt là ở khu vực Trung tâm Thương mại (CBD). Giá thuê trung bình dao động từ 9 đến 15 đô la Singapore mỗi foot vuông mỗi tháng cho vị trí hạng A và từ 4 đến 7 đô la Singapore cho vị trí hạng B.
Một số doanh nhân có thể nghĩ rằng văn phòng ảo không đáp ứng được nhu cầu gặp gỡ khách hàng, nhà đầu tư. Tuy nhiên, registered address service Singapore cung cấp địa chỉ văn phòng uy tín tại CBD với chi phí thấp hơn nhiều so với văn phòng truyền thống.
Địa chỉ tại CBD mang lại uy tín cho doanh nghiệp, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy với đối tác kinh doanh. Văn phòng ảo cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho việc thuê mặt bằng, trang thiết bị và nhân sự.
Sử dụng văn phòng tại nhà (HDB Home Office) cũng là một lựa chọn nhưng có nhiều hạn chế về loại hình kinh doanh, giờ hoạt động và quyền riêng tư. Do đó, registered address service Singapore là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp.
Với sự phát triển của công nghệ, registered address service Singapore mang lại sự linh hoạt và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể làm việc từ xa, tiết kiệm thời gian di chuyển và không bị gò bó bởi hình thức văn phòng truyền thống.
Registered address service Singapore là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tận dụng lợi thế chiến lược của Singapore tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Việc lựa chọn giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên.
