Để đăng ký kinh doanh tại Botswana, Cục Sở hữu Trí tuệ và Công ty (CIPA) là cơ quan được chỉ định để bắt đầu và tạo điều kiện cho quy trình. Bạn phải từ 18 tuổi trở lên, hoặc là một pháp nhân, để đăng ký tên công ty và kinh doanh; điều này có thể được thực hiện bởi một cổ đông, giám đốc, thư ký công ty hoặc tư vấn viên được ủy quyền.
Có hai loại hình doanh nghiệp tại Botswana – tên kinh doanh và công ty.
A. Tên kinh doanh:
Tên kinh doanh là danh tính cho doanh nghiệp của bạn. Nó là kiểu giao dịch, tiêu đề cho doanh nghiệp của bạn, một mô tả mà bạn thực hiện kinh doanh của mình. Tên kinh doanh không phải là một thực thể theo luật pháp, mà là chủ sở hữu của nó.
B. Công ty (4 loại):
Khi lựa chọn loại hình công ty, điều quan trọng là phải xem xét một số yếu tố như quy mô hoạt động, chia sẻ lợi nhuận, trách nhiệm pháp lý, tài trợ, quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình. Theo hướng dẫn của CIPA, có bốn loại hình công ty để lựa chọn khi bạn thành lập một công ty:
-
Công ty tư nhân: được thành lập với mục đích tạo ra lợi nhuận và có tối đa 25 cổ đông; không chào bán cổ phần ra công chúng; tên kết thúc bằng (Proprietary) Limited.
-
Công ty đại chúng: có số lượng cổ đông không giới hạn, thường được niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Botswana; bán cổ phần cho công chúng; tên kết thúc bằng Limited.
-
Công ty đóng: được thành lập bởi 1-5 thành viên; mỗi thành viên đóng góp ban đầu; không bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu về chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) nhưng phải lưu giữ sổ sách kế toán; tên kết thúc bằng ‘CC’.
-
Công ty trách nhiệm hữu hạn (thường được sử dụng bởi các tổ chức phi chính phủ, v.v.): không khai báo cổ tức hoặc chia sẻ lợi nhuận giữa các thành viên; bạn nên nêu rõ nhiệm vụ, nhà tài trợ, dự án đang thực hiện; bất kỳ lợi nhuận nào cũng được sử dụng cho cùng mục tiêu chứ không phải vì lợi ích cá nhân.
Hiện tại có 9 bước cần thực hiện khi bạn thành lập doanh nghiệp tại Botswana, được phản ánh trong hồ sơ kinh tế quốc gia trực tuyến cho Botswana có tiêu đề Doing Business 2020 của diễn đàn DoingBusiness, một dự án của Ngân hàng Thế giới.
Bước 1: Đặt trước tên công ty duy nhất
Thời gian: 3 ngày; Phí dịch vụ: P20; Cơ quan: CIPA
Doanh nghiệp mới hoặc tiềm năng tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tuyến của Bộ Thương mại và Công nghiệp để kiểm tra xem tên công ty mong muốn có sẵn để đăng ký và sử dụng hay không. Nếu không có, doanh nhân sẽ đưa ra một cái tên và gửi nó qua Mẫu Đặt tên (Mẫu 1) cho Cơ quan đăng ký công ty (CIPA) và dự kiến sẽ nhận được thông báo trong vòng 3 ngày.
Bước 2: Khai báo tuân thủ Đăng ký kinh doanh
Thời gian: 1 ngày; Phí dịch vụ: P0 (không); Cơ quan: CIPA
Doanh nhân hoặc đại diện công ty phải nộp: Mẫu đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn (mẫu 2) và Tuyên bố tuân thủ các yêu cầu theo luật định (mẫu 3).
Bước 3: Đăng ký công ty
Thời gian: 6-8 ngày; Phí dịch vụ: P300 cho đơn đăng ký/P60 cho giấy chứng nhận thành lập; Cơ quan: CIPA
Doanh nhân phải nộp đơn đăng ký công ty cùng với giấy chứng nhận đặt tên và tuyên bố tuân thủ việc thành lập.
Bước 4: Kiểm tra cơ sở kinh doanh
Thời gian: 7 ngày; Phí dịch vụ: P0 (không); Cơ quan: Cục Công nghiệp, Bộ Thương mại và Công nghiệp.
Cơ sở kinh doanh được kiểm tra bởi các cơ quan y tế, môi trường và quy hoạch đô thị, doanh nhân không phải trả phí.
Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép thương mại
Thời gian: 3 tuần; Phí dịch vụ: P50 cho giấy phép công nghiệp nếu tự nộp/P1500 nếu nộp qua đại lý; P100 cho giấy phép thương mại nếu tự nộp/P2000 nếu nộp qua đại lý; Cơ quan: Cục Công nghiệp và Hội đồng Thành phố/Thị trấn.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng
Thời gian: 1 ngày; Phí dịch vụ: P0 (không); Cơ quan: bất kỳ ngân hàng thương mại nào.
Tất cả các doanh nghiệp mới phải mở tài khoản công ty với ngân hàng để đăng ký mã số thuế.
Bước 7: Lấy mã số thuế (TIN) từ Cơ quan thuế
Thời gian: 7 ngày; Phí dịch vụ: miễn phí nếu tự nộp/P1500 nếu nộp qua đại lý; Cơ quan: Cơ quan Doanh thu Thống nhất Botswana (BURS).
Bước 8: Đăng ký Thuế Giá trị gia tăng (VAT)
Thời gian: 7 ngày; Phí dịch vụ: miễn phí nếu tự nộp/P1500 nếu nộp qua đại lý; Cơ quan: Cơ quan Doanh thu Thống nhất Botswana (BURS).
(Lưu ý: Điều này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu dự kiến từ P1.000.000 trở lên theo sửa đổi của Luật VAT (Sửa đổi) năm 2015).
Bước 9: Đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên
Thời gian: 2 ngày; Phí dịch vụ: P0 (không); Cơ quan: bất kỳ công ty bảo hiểm nào.
Theo Luật Bồi thường cho Người lao động, các doanh nghiệp phải cung cấp bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên của họ.
