Использование шаблона реестра рисков помогает структурировать и систематизировать процесс управления рисками проекта. Этот документ предназначен для выявления и анализа каждого отдельного риска до его возникновения. Как PMBOK, так и Prince2 подтверждают, что реестр рисков является важным компонентом любого успешного проекта. Кроме того, вы можете пересматривать риски в конце каждого этапа жизненного цикла проекта и оценивать степень их обработки или то, как предлагаемые корректирующие действия помогают контролировать конкретные риски.
Рекомендуется внедрять реестр рисков на ранних стадиях планирования проекта. При регулярном обновлении и совместном использовании с членами команды, реестр рисков служит полезным инструментом для управления и минимизации рисков, связанных с любым проектом.
Кроме того, использование реестра рисков в процессе бизнес-планирования может помочь вам в следующем:
- Документировать стратегии управления рисками;
- Ранжировать все потенциальные риски;
- Обеспечить взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами и высшим руководством в случае возникновения риска;
- Определить необходимые действия по смягчению последствий риска или его влияния;
- Прогнозировать и разрабатывать стратегии для неизбежных рисков;
- Выявлять неопределенные риски посредством открытого общения и вклада членов команды;
- Инициировать действия по снижению вероятности и потенциального воздействия рисков.
Несмотря на то, что шаблон реестра рисков чрезвычайно полезен для руководителей проектов, стремящихся выявить и противодействовать рискам, существует несколько недостатков в тщательном планировании рисков. Иногда это может привести к формальному принятию решений и создать ложное ощущение контроля над ситуацией. Однако не все риски предсказуемы, что может привести к ошибкам в конкретике плана проекта. Сохраняйте открытость мышления, чтобы эти недостатки не повлияли на ваш проект, даже если вы начинаете выявлять и устранять риски до их возникновения.
