Офис Регистратора документов округа Гамильтон отвечает за регистрацию и постоянное хранение важных юридических документов, включая акты о праве собственности на недвижимость. Этот офис был учрежден в соответствии с Конституцией штата Индиана в 1816 году и является неотъемлемой частью системы управления округа. Регистратор документов избирается на 4-летний срок с ограничением в два срока.
Процесс регистрации акта в округе Гамильтон включает несколько этапов. Прежде чем подать акт в Офис Регистратора документов (3 этаж), он должен быть рассмотрен Офисом оценщика (2 этаж), а затем передан в Офис аудитора (1 этаж — Отдел переводов и карт). Крайний срок подачи документов в Офис Регистратора документов — 16:15, за исключением случаев механического удержания. Для обеспечения своевременной обработки Офис аудитора не принимает документы после 16:00. В обоих офисах (Аудитора и Регистратора) необходимо оплатить определенные сборы. Офис аудитора принимает только наличные или чеки. Офис Регистратора принимает наличные, чеки и кредитные карты, но компания, обслуживающая кредитные карты, взимает комиссию в размере 0,40 доллара США + 1,96% от общей суммы транзакции.
Сотрудники Офиса Регистратора документов округа Гамильтон не осуществляют поиск публичных записей и не дают юридических консультаций. Если вам известны регистрационные данные, вы можете запросить копию документа. В противном случае, вы можете воспользоваться одним из общедоступных компьютеров в нашем офисе. Публичные записи, включая индекс актов с февраля 1949 года и различные записи с октября 1974 года, доступны для поиска онлайн.
Офис Регистратора документов округа Гамильтон сотрудничает с Doxpop, предоставляя онлайн-сервис для поиска записей. Вы можете посетить веб-сайт Doxpop, чтобы узнать больше об этой услуге и выполнить поиск публичных записей округа Гамильтон.
