Название компании – важный элемент её бренда и идентичности. Правильная регистрация названия не только защищает ваши права, но и укрепляет доверие клиентов и партнёров. В Калифорнии этот процесс регулируется строгими правилами, которые зависят от типа компании.
Для корпораций (Corporation) название допустимо, если оно отличается от уже зарегистрированных или зарезервированных в офисе Секретаря штата Калифорния и не вводит общественность в заблуждение. Аналогичные требования предъявляются к названиям компаний с ограниченной ответственностью (Limited Liability Company) и коммандитных товариществ (Limited Partnership): они должны быть уникальными и не допускать двусмысленности.
При проверке доступности названия система сравнивает его только с названиями компаний того же типа, зарегистрированных в офисе Секретаря штата Калифорния. Например, предлагаемое название корпорации проверяется только по базе данных названий других корпораций.
Название компании не проверяется на совпадение с зарегистрированными товарными знаками или вымышленными названиями компаний. Законы, касающиеся товарных знаков, можно найти в Кодексе бизнеса и профессий Калифорнии, раздел 14200, и в Своде законов США, раздел 15, пункт 1051. Законы, касающиеся вымышленных названий компаний (регистрируются в округе, где находится главный офис), можно найти в Кодексе бизнеса и профессий Калифорнии, раздел 17900.
Вы можете зарезервировать название на 60 дней до его официального использования. Это гарантирует, что желаемое название не будет зарегистрировано другой компанией до завершения процесса регистрации вашей компании.
Вы можете выполнить предварительный поиск названий зарегистрированных корпораций, компаний с ограниченной ответственностью и коммандитных товариществ в офисе Секретаря штата Калифорния онлайн, используя инструмент «Поиск бизнеса». Внимание: «Поиск бизнеса» является предварительным и не считается официальной проверкой доступности названия.
Не следует заказывать печать бланков, вывесок и т. д. и брать на себя какие-либо финансовые обязательства до тех пор, пока соответствующие учредительные документы не будут поданы и одобрены офисом Секретаря штата Калифорния.
Чтобы обеспечить полное соблюдение правил, рекомендуется ознакомиться с «Руководством по правилам, требованиям и ограничениям в отношении названий компаний».
Вы можете зарезервировать название на 60 дней. Для ускоренной обработки резервирование можно осуществить онлайн через сервис bizfileOnline.sos.ca.gov.
Резервирование может быть продлено для того же заявителя или в интересах той же стороны, но не может быть продлено непрерывно на несколько 60-дневных периодов. Между периодами резервирования должен быть как минимум 1 день.
Резервирование названия не гарантирует, что оно соответствует всем федеральным и штатным требованиям, предъявляемым к конкретному типу компании. Название будет проверено на соответствие в момент подачи документов в офис Секретаря штата Калифорния.
Если название доступно для использования в Калифорнии, иностранная (внештатная) компания, которая (1) не зарегистрирована у Секретаря штата Калифорния и (2) не ведет бизнес в Калифорнии, может зарегистрировать название компании у Секретаря штата, подав «Заявку на регистрацию иностранного названия — Внештатная компания» онлайн на сайте bizfileOnline.sos.ca.gov для защиты названия для будущего использования.
Регистрация действительна до конца календарного года, в котором подана заявка. Иностранная (внештатная) компания может продлить свою регистрацию, подав «Заявку на продление регистрации иностранного названия — Внештатная компания» с 1 октября по 31 декабря каждого года онлайн на сайте bizfileOnline.sos.ca.gov. Продление, после подачи, продлевает срок регистрации на следующий календарный год.
К заявке на регистрацию и продление при подаче Секретарю штата Калифорния должно быть приложено действующее свидетельство уполномоченного государственного должностного лица штата или места учреждения, подтверждающее, что компания является действующей компанией в хорошем состоянии в этом штате или месте.
Чтобы аннулировать регистрацию иностранного названия до конца календарного года, подайте «Заявку на аннулирование регистрации иностранного названия — Внештатная компания» онлайн на сайте bizfileOnline.sos.ca.gov.
