Создание консалтинговой компании в Нью-Йорке может стать источником дохода или дополнительного заработка. Однако этот процесс не так прост, поскольку требует выбора организационно-правовой формы, получения лицензий и регистрации бизнеса, правильного решения налоговых вопросов, соблюдения правил охраны труда и техники безопасности, разработки политик и договоров, приобретения страховки и управления персоналом. Некоторые консультанты имеют собственные офисы, другие работают в компаниях клиентов (в помещении или на открытом воздухе). Чтобы начать консалтинговый бизнес в Нью-Йорке, необходимо выполнить следующие шаги:
Выберите структуру вашего бизнеса. Вы можете работать как индивидуальный предприниматель или в рамках партнерства, но важно выбрать подходящую организационно-правовую форму. Многие консультанты предпочитают работать как общество с ограниченной ответственностью (LLC), чтобы минимизировать риски. Работа в качестве LLC защищает вас от личной ответственности за деловые решения или действия LLC. Частный бизнес — это самый простой способ начать свое дело, хотя юридических различий между владельцем, то есть вами, и бизнесом нет. Следовательно, в случае возникновения задолженности и деловых обязательств вы можете нести личную ответственность. Чтобы управлять любыми рисками, индивидуальным предпринимателям рекомендуется выбрать подходящую бизнес-страховку и проконсультироваться со специалистом, чтобы выбрать наилучшую структуру бизнеса.
Получите лицензии и зарегистрируйте бизнес. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или работаете в партнерстве, вам следует получить необходимые лицензии и зарегистрировать свой бизнес. Во-первых, рассмотрите возможность получения федерального налогового номера онлайн через www.irs.gov. Вам может потребоваться получить местные или государственные лицензии от государственного органа, например, свидетельство о ведении бизнеса (DBA). Система онлайн-поддержки лицензирования и разрешений (OPAL) может помочь вам получить любые необходимые лицензии или разрешения для начала консалтингового бизнеса. Во-вторых, если вы будете продавать товары в рамках своей консалтинговой деятельности, вы должны обратиться в систему OPAL, чтобы получить сертификат на право взимания налога с продаж. Наконец, если вы работаете в офисе, важно учитывать законы о зонировании. Поэтому ознакомьтесь с правилами зонирования и при необходимости получите сертификат соответствия.
Обеспечьте охрану труда и технику безопасности. Если вы работаете в офисе, охрана труда и техника безопасности может не вызывать беспокойства. Однако, если вы предоставляете услуги на открытом воздухе, взаимодействуете или участвуете в потенциально опасных ситуациях, охрана труда и техника безопасности являются важными вопросами. Посетите веб-сайт Департамента здравоохранения Нью-Йорка, чтобы узнать об Агентстве по охране окружающей среды (EPA) и Управлении по охране труда и здоровья (OSHA). Кроме того, вы можете узнать больше о профессиональном здоровье, безопасности и окружающей среде.
Решите налоговые вопросы. Правовая форма вашего бизнеса (партнерство, корпорация, LLC) определяет вашу налоговую ситуацию. Помните, что даже если вы работаете как индивидуальный предприниматель, вы будете прилагать Приложение C к своей личной налоговой декларации. Если вы работали раньше, налоговые вопросы могут показаться сложными и запутанными. Поэтому рекомендуется обратиться к бухгалтерским услугам, чтобы помочь вам начать. Поскольку консультанты работают не по найму, вы будете работать с формой IRS 1099-MISC. Эта форма будет предоставлена клиентом, нанимающим ваши консалтинговые услуги, в конце года. Вы будете лично нести ответственность за федеральный налог на самозанятость (в зависимости от правовой формы вашего консалтингового бизнеса). Поэтому от вас требуется производить ежеквартальные расчетные налоговые платежи. Однако, если вы работаете вне дома, вы можете потребовать вычет расходов на бизнес. Если вы не разбираетесь в налоговых вопросах, проконсультируйтесь с опытным бухгалтером.
Подробности вашего бизнеса определяют тип страховки, в которую вам следует инвестировать. Если вы работаете вне своего офиса, вам следует инвестировать в страхование общей ответственности на случай падения или травмы клиента на месте вашего бизнеса. Кроме того, рекомендуется инвестировать в страхование имущества для покрытия вашего оборудования. Консультантам, работающим в потенциально опасных ситуациях, следует инвестировать в страхование от несчастных случаев для себя и других. Аналогично, если вы ездите на автомобиле на работу и с работы, разумно приобрести автомобильную страховку. В идеале следует работать с разными страховыми агентами. Агенты из разных областей специализации могут помочь вам получить наилучшую информацию и страхование.
Разработайте политику и договоры. Поскольку консалтинговая деятельность очень широка и гибка, некоторые клиенты могут запрашивать различные консалтинговые услуги. Поэтому хорошим шагом будет разработать и предоставить своим клиентам письменные политики заранее. Хотя вы будете размещать заявление о политике на своем веб-сайте, имейте печатные материалы, которые вы можете предоставить каждому клиенту, прежде чем вы о чем-либо договоритесь. Общая политика варьируется в зависимости от консалтинговой деятельности, в которой вы участвуете. Некоторые вопросы, которые вам следует включить в свое заявление о политике: Вопросы оплаты — взимаете ли вы плату за работу, почасово, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. д.? Как вам платят — вы ожидаете ежемесячной оплаты, принимаете удержание или получаете периодические платежи? Кто оплачивает определенные расходы, такие как проживание в гостинице, специальное оборудование и авиабилеты? У каждого клиента есть конкретное соглашение в зависимости от предоставляемых услуг, а также других факторов. Шаблон договора должен включать конкретные детали, такие как расходы, оплата и выставление счетов. Как правило, чтобы договор на оказание услуг имел юридическую силу, должны быть соблюдены следующие условия: Вы и ваш клиент должны согласовать детали договора. Должен быть обмен ценностями, то есть вы предоставляете услуги, а клиент платит. Договор может не быть заключен в письменной форме, если услуги будут выполнены в течение менее чем одного года. Однако большинство консультантов не идут на такой риск. Первое, что нужно сделать, это иметь письменное соглашение с подписью, прежде чем предоставлять консалтинговые услуги. Чтобы упростить процесс, попросите юриста составить стандартный договор, который вы можете легко изменить для каждого клиента.
Управляйте персоналом. Ознакомьтесь с основными законами о труде, чтобы справиться с процессом найма, компенсацией работникам и незаконной дискриминацией. Изучение трудового законодательства может помочь вам эффективно взаимодействовать с сотрудниками и избегать судебных исков. При найме сотрудников убедитесь, что: Вы создаете профессиональное и законное заявление о приеме на работу, которое не включает незаконных вопросов. Проверяйте рекомендации и проводите проверку биографических данных. Помните, что следует избегать нарушения законов о конфиденциальности или поиска незаконной личной информации. Вопросы для собеседования должны быть разрешены законом и полезны.
