Отдел регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф отвечает за регистрацию и хранение документов, а также за обеспечение их сохранности и доступности. Архивы отдела содержат записи, начиная с 1820 года. Эти записи служат юридическим основанием для определения прав собственности на недвижимость.
В отделе регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф регистрируется любой документ, представленный для записи, при условии соблюдения необходимых требований. К таким документам относятся ипотечные кредиты, договоры купли-продажи, залоговые права, военные билеты, карты зонирования, договоры подряда, доверенности, геодезические планы, аффидевиты, федеральные налоговые залоги, механические залоги и другие документы. Документы регистрируются для официального публичного уведомления об их существовании или для хранения и дальнейшего использования. Регистратор также регистрирует документы, связанные с недвижимостью, в соответствии с Единообразным торговым кодексом.
Каждый документ сканируется и индексируется в компьютерной системе, а затем микрофильмируется для целей архивирования. Регистратор предоставляет копии любых зарегистрированных документов и заверяет их по запросу (за копирование и заверение взимается плата).
Должность регистратора округа, избираемая должность, была учреждена Конституцией штата Индиана в 1816 году. Отдел регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф открыт для посещения с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. Закрыт в праздничные и избирательные дни.
Для электронной подачи документов на регистрацию отдел регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф принимает электронные записи через eRMCONNECT от CSI. Сертифицированными поставщиками услуг являются Simplefile CSC, Indecomm и ePN. С 1 апреля 2021 года и до дальнейшего уведомления отдел регистрации не принимает кредитные карты к оплате.
Отдел регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф предлагает услугу Property Watch через doxpop. Зарегистрируйтесь на сайте http://watch.doxpop.com, чтобы получать уведомления о потенциальном мошенничестве, связанном с вашей недвижимостью. Если у вас есть вопросы, позвоните по телефону (765) 584-7300. Вы можете отправить электронное письмо по адресу [email protected] или [email protected] для получения помощи от отдела регистрации актов гражданского состояния округа Рэндольф.
