Городской архив Чарльстона хранит множество документов, созданных городскими ведомствами, для исторических и современных исследований. Эти записи документируют историю города и дают представление о его социально-политическом и экономическом развитии.
В 2002 году город передал часть старых коллекций в Публичную библиотеку округа Чарльстон (CCPL) для более удобного доступа. Список этих документов опубликован на сайте библиотеки.
В Архиве по адресу Джордж-стрит, 2, исследователи могут записаться на прием для просмотра документов. Однако для некоторых запросов может потребоваться подача заявки по Закону о свободе информации (FOIA).
Документы городского совета включают протоколы заседаний Совета, комитетов и комиссий с 1790 по 2015 год, протоколы специальных комитетов, подкомитетов и публичных слушаний с 1886 по 2015 год, журналы заседаний городского совета с 1865 по 1908 год и многое другое.
Исполнительные и законодательные документы включают записи мэра с 1879 года по настоящее время, памятные книги мэра с 1931 по 1999 год, свод законов Чарльстона с 1783 года по настоящее время, а также постановления, резолюции и заявления с 1800 по 2023 год.
Документы ведомств включают реестры лицензий на ведение бизнеса, списки улиц и заявки с 1872 по 2015 год, записи о сервитутах и посягательствах секретаря Совета с 1933 по 2019 год, записи городского архитектора с 1972 по 2007 год, записи городского финансового управления и оценки с 1884 по 1960 год, записи городского инженерного управления Чарльстона с 1867 по 1979 год, записи пожарной охраны с 1848 по 1979 год, записи департамента общественных услуг с 1916 по 1983 год, записи департамента водоснабжения и канализации с 1892 по 1916 год, записи департамента геодезии с 1813 по 1916 год и записи совета по зонированию с 1984 по 1999 год.
Общие исследовательские материалы предоставляют информацию по конкретной теме, человеку или месту, имеющему значение для города, включая предприятия, городские улицы, события, связанные с историей Чарльстона, исторические здания, организации и известных личностей.
Документы Чарльстонского сиротского приюта были переданы в Южно-Каролинский отдел CCPL в 2002 году, где они были обработаны и открыты для исследователей. Доступ к этим записям ограничен до достижения ими семидесятипятилетнего возраста для защиты конфиденциальности бывших жителей.
Документы о земле и собственности включают разрешения на строительство с 1932 по 2016 год, сертификаты об использовании с 1978 по 2015 год, сертификаты об отметках высоты с 1980-х годов по настоящее время, фотографии домов 1989 года и карты и схемы с 1698 по 1989 год. Благодаря поддержке Регистратора актов гражданского состояния округа Чарльстон (ROD) в онлайн-доступе находятся цифровые изображения более 800 архивных карт и схем, многие из которых составлены городским геодезическим отделом или городским инженером. Город не хранит архитектурные чертежи частной собственности более одного года после выдачи сертификата об использовании.
Публикации и печатные материалы включают ежегодники города Чарльстон с 1880 по 1951 год, коллекцию листовок с 1782 по 1991 год и планы и исследования с 1895 по 2009 год. Многие общедоступные документы, запрашиваемые в городском архиве, на самом деле выдаются другими государственными учреждениями.
