Журнал учёта банковского счёта – полезный инструмент для отслеживания личных финансов. Он позволяет записывать и обновлять баланс счёта, снятие средств, пополнения и необработанные транзакции. Ведение журнала помогает контролировать финансы и избегать ошибок.
Журнал может быть бумажным, в виде приложения для телефона или электронной таблицы. Вы можете получить его при открытии банковского счёта, скачать онлайн или создать самостоятельно. Независимо от надёжности вашего банка, самостоятельный контроль транзакций важен. Вы можете быть даже более осведомлены о предстоящих операциях, чем банк.
Журнал учёта банковского счёта – это, по сути, книга учёта, используемая для ручной записи банковских операций. Главная цель его использования – отслеживание баланса счёта, включая транзакции, которые ещё не были учтены. Регулярное ведение журнала поможет контролировать расходы, избегать штрафов за овердрафт и обнаруживать ошибки банка.
Журнал учёта банковского счёта представляет собой список транзакций по вашему банковскому счёту с текущим балансом, показывающим, сколько денег вы можете потратить. Вы можете использовать бумажный журнал, приложение или электронную таблицу для ведения этих записей. При тратах или пополнении счёта необходимо обновлять список. Регулярная сверка журнала с банковской выпиской – хорошая привычка.
Журнал обычно прилагается к каждой чековой книжке и часто содержит несколько столбцов или полей для отслеживания транзакций и баланса. Журнал также может быть электронным или самодельным, что позволяет настроить систему и отслеживать счёт без покупки нового журнала.
Если вы не получили журнал вместе с чековой книжкой и хотите его иметь, у вас есть несколько вариантов, некоторые из которых бесплатны: скачать бесплатный шаблон для Microsoft Excel или Google Sheets, заказать новый журнал у онлайн-типографии чеков или в вашем банке, купить журнал в магазине канцтоваров, взять журнал из старой чековой книжки или создать простой журнал с помощью любимого графического редактора или таблицы.
Бумажные журналы учёта чеков используются уже много лет, и некоторые люди предпочитают записывать эту информацию вручную. Вы также можете распечатать базовый журнал, доступный онлайн. Самостоятельно разработать журнал на бумаге или в электронной таблице довольно просто, и его можно настроить в соответствии с вашими потребностями, такими как размер, формат и заголовки столбцов.
Чтобы создать журнал, создайте документ со следующими столбцами вверху: Галочка (для отмеченных банком пунктов), Номер чека или категория (для записи номера чека), Дата (дата транзакции), Описание (полезные примечания о транзакции), Платежи/Дебет (-), Пополнения/Кредит (+), Баланс (текущий баланс счёта после транзакции).
Журнал учёта помогает быть в курсе транзакций по счёту. Даже если вы проверяете баланс онлайн, доступный баланс может давать искажённую информацию. Иногда банк ошибается, и вы также можете забыть о необработанных транзакциях.
Ваш журнал поможет вам: Выявить ошибки банка (эти ошибки редко бывают в вашу пользу и должны быть сообщены как можно скорее), Обнаружить кражу личных данных (если вы видите что-то неожиданное, сообщите об этом как можно скорее для полной защиты в соответствии с законодательством), Избежать возврата чеков (это дорого и создаёт домино-эффект для ваших финансов), Знать, сколько вы можете потратить (вы будете знать, нужно ли перевести деньги на ваш текущий счёт для покрытия расходов. Например, вы можете избежать комиссии за овердрафт, переведя деньги со сберегательного счёта для покрытия предстоящих расходов), Знать, что вы оплатили (отслеживайте все ваши оплаченные долги, суммы и даты на случай, если вам понадобится подтверждение оплаты), Видеть тенденции расходов (ручной ввод расходов заставляет вас обращать внимание на то, что вы тратите, и вносить изменения при необходимости).
Информация о счёте онлайн может вводить в заблуждение, если вы забыли о непогашенных чеках или автоматическом снятии средств. Журнал помогает вам знать, сколько денег у вас действительно есть для трат.
Важно регулярно обновлять журнал при каждой транзакции, чтобы он служил надёжным источником информации о ваших финансах. Когда вы выписываете чек или используете дебетовую карту, следует немедленно записать транзакцию в журнал. Как минимум, сохраняйте чеки банкомата и дебетовой карты и вносите эти транзакции еженедельно. Чем больше у вас проблем с нехваткой денег, тем чаще нужно обновлять журнал.
Вы также должны сверять свой журнал с недавней банковской выпиской, чтобы найти любые расхождения. Кроме того, банковская выписка показывает пункты, которых может не быть в вашем журнале, включая: Комиссии, которые вы заплатили банку, Процентные платежи от банка, Автоматические транзакции/ACH, такие как прямой депозит вашей зарплаты или счета, оплачиваемые автоматически с вашего банковского счёта. Журнал помогает отслеживать все ваши транзакции, чтобы избежать штрафов, таких как овердрафт или просрочка платежа. Он может служить точной записью вашего финансового положения, чтобы помочь вам более эффективно управлять своими деньгами. Чтобы начать заполнять журнал, запишите свой текущий баланс в верхней части правого столбца. Запишите все чеки, дебеты, кредиты и депозиты в журнал. Для каждой транзакции укажите номер чека или транзакции, дату, описание и сумму дебета или кредита. Складывайте кредиты и вычитайте дебеты, обновляя свой баланс в каждой строке транзакции. Отмечайте транзакции с чеками, когда они списываются с вашего банковского счёта. Вы можете купить пустые, универсальные журналы учёта чеков у ряда розничных продавцов напрямую и онлайн, включая магазины канцтоваров, Walmart и Amazon. Вы также можете заказать их у своей компании по пополнению чеков.
