Законодательство штата Нью-Йорк обязывает владельцев зданий с регулируемой арендной платой регистрировать квартиры и предоставлять каждому арендатору копию регистрационной записи, относящейся к его квартире. Это включает в себя как первоначальную регистрацию, так и ежегодную регистрацию в Управлении по регулированию арендной платы (ORA).
Первоначальная регистрация должна быть подана в бумажном виде за год, в котором здание впервые подпадает под регулирование арендной платы. Это правило применяется ко всем зданиям, включая те, которые подпадают под регулирование арендной платы в результате получения налоговых льгот, таких как 421-A и/или Соглашение о регулировании города Нью-Йорка.
Ежегодная регистрация должна отражать информацию о квартире по состоянию на 1 апреля года регистрации и может быть подана онлайн через систему регистрации арендодателей (ORRA). Владельцы объектов с регулируемой арендной платой должны подать первоначальную регистрацию в DHCR для каждой квартиры, подпадающей под действие закона об аренде жилья, в течение девяноста (90) дней с момента, когда объект подпадает под регулирование арендной платы.
Владельцы объектов с регулируемой арендной платой также должны подавать ежегодную регистрацию в DHCR для каждой квартиры, подпадающей под действие закона об аренде жилья, до 31 июля года регистрации. Регистрация после указанного срока считается просроченной. Закон об аренде жилья предусматривает штраф в размере пятисот долларов за каждую незарегистрированную квартиру за каждый месяц просрочки регистрации.
Кроме того, закон требует от владельцев недвижимости жилых зданий в Нью-Йорке ежегодно регистрировать свои здания (а не отдельные квартиры) в Департаменте жилищного строительства и развития города Нью-Йорка (HPD), если жилая недвижимость представляет собой многоквартирный дом (3+ квартиры) или частный дом (1-2 квартиры), где владелец или его ближайшие родственники не проживают. Жилые здания в Нью-Йорке, не имеющие действующей регистрации недвижимости в HPD, могут быть подвергнуты предписанию и гражданскому штрафу. Владельцы незарегистрированных зданий не смогут подтверждать нарушения, требовать отмены нарушений правил или подавать иски в суд о возврате владения недвижимостью из-за неуплаты арендной платы.
