Việc đăng ký kinh doanh cho công ty không đơn giản như vẻ ngoài của nó. Doanh nghiệp cần rất nhiều công việc chuẩn bị trước khi đăng ký, chẳng hạn như tìm kiếm địa điểm kinh doanh, chuẩn bị giấy tờ, xin giấy phép (nếu có),… Địa điểm kinh doanh là địa chỉ chính thức để liên lạc cho công ty hoặc bất kỳ pháp nhân nào khác. Trụ sở đăng ký là yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty để nhận tất cả các loại thư từ hoặc thông báo trong tương lai. Nghị quyết đặc biệt để thay đổi trụ sở đăng ký ra ngoài địa giới hành chính (Special Resolution For Change Of Registered Office Outside Local Limits) được quy định trong Luật Công ty năm 2013.
Quy trình thay đổi trụ sở đăng ký công ty ra ngoài địa giới hành chính
Hội đồng quản trị có thể quyết định chuyển trụ sở đăng ký của công ty ra ngoài địa giới hành chính trong cùng một thành phố. Cần tuân thủ quy trình sau đây:
-
Triệu tập cuộc họp Hội đồng Quản trị: Xác định ngày, giờ và địa điểm tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường (ĐHĐCĐ BT).
-
Phát hành thông báo: Ít nhất 21 ngày trước ĐHĐCĐ BT.
-
Tổ chức ĐHĐCĐ BT.
-
Thông qua đề xuất: Chuyển trụ sở đăng ký của công ty.
-
Nộp mẫu MGT-14: Trong vòng 30 ngày kể từ ĐHĐCĐ BT, kèm theo:
- Thông báo về ĐHĐCĐ BT.
- Biên bản cuộc họp (tùy chọn).
- Bản sao có chứng thực của Nghị quyết Hội đồng Quản trị.
- Bản sao có chứng thực của Nghị quyết Đặc biệt.
- Bản sao hóa đơn điện nước (không quá 2 tháng).
- Tài liệu đính kèm bổ sung khác (nếu có).
-
Nộp mẫu INC-22: Cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, kèm theo:
- Bằng chứng về địa chỉ trụ sở đăng ký (Văn bản chuyển nhượng/Hợp đồng thuê/Hợp đồng thuê nhà).
- Bản sao hóa đơn điện nước (không quá 2 tháng).
- Bằng chứng cho thấy công ty được phép sử dụng trụ sở đăng ký của công ty.
- Thông báo về ĐHĐCĐ BT.
- Biên bản cuộc họp (tùy chọn).
- Bản sao có chứng thực của Nghị quyết Hội đồng Quản trị.
- Bản sao có chứng thực của Nghị quyết Đặc biệt.
Mẫu Nghị quyết đặc biệt thay đổi trụ sở đăng ký ra ngoài địa giới hành chính
BẢN SAO CÓ CHỨNG THỰC CỦA NGHỊ QUYẾT ĐƯỢC THÔNG QUA TẠI CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY TNHH ………………………………… ĐƯỢC TỔ CHỨC VÀO NGÀY …………………………………………. TẠI TRỤ SỞ ĐĂNG KÝ CỦA CÔNG TY TẠI …………………………………………….. LÚC 11:00 SÁNG VÀ KẾT THÚC LÚC 11:30 SÁNG
THAY ĐỔI TRỤ SỞ ĐĂNG KÝ CỦA CÔNG TY RA NGOÀI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH
“QUYẾT NGHỊ RẰNG theo quy định tại Điều 12 của Luật Công ty năm 2013 và bất kỳ quy định nào khác có liên quan (nếu có), sự đồng ý của Hội đồng quản trị Công ty được và theo đây được chấp thuận để chuyển trụ sở đăng ký của Công ty từ …………………………………………………………… đến …………………………………………………………… ra ngoài địa giới hành chính.
QUYẾT NGHỊ THÊM RẰNG để thực hiện nghị quyết này, ông ………………………. , Giám đốc Công ty, được và theo đây được ủy quyền, thay mặt Công ty, thực hiện tất cả các hành vi, việc làm, vấn đề và điều kiện cần thiết, thích hợp hoặc mong muốn và ký kết tất cả các tài liệu, đơn đăng ký và báo cáo cần thiết để thực hiện nghị quyết nêu trên cùng với việc nộp Mẫu điện tử INC.22 và MGT-14 làm báo cáo về Thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh, Pune, Maharashtra”
Theo lệnh của Hội đồng Quản trị
CÔNG TY TNHH ……………………………………………
Giám đốc Giám đốc
Mã số định danh cá nhân: Mã số định danh cá nhân:
Địa điểm:
Ngày:
Kết luận
Việc thay đổi trụ sở đăng ký công ty ra ngoài địa giới hành chính đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Nghị quyết đặc biệt là một phần quan trọng trong quy trình này. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp công ty tránh được những rắc rối pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
