Theo Luật Công ty năm 2013, mỗi công ty đều phải duy trì sổ đăng ký theo luật định (statutory registers) tại trụ sở đăng ký của công ty. Các sổ đăng ký này chứa hồ sơ của công ty, chẳng hạn như chi tiết về thành viên, giám đốc, phí, khoản vay, v.v. Bài viết này sẽ thảo luận về tất cả các loại sổ đăng ký phải được duy trì theo luật định.
Theo quy định, các sổ đăng ký này có thể được lưu giữ dưới dạng sổ sách vật lý hoặc điện tử tùy theo quyết định của ban quản trị. Việc duy trì các sổ đăng ký này là rất quan trọng như một phần của quản trị tốt và tránh các hình phạt.
Danh sách các sổ đăng ký theo luật định theo Luật Công ty 2013
Dưới đây là danh sách các loại sổ đăng ký theo luật định, kèm theo số mẫu biểu và mô tả chi tiết:
| STT | Tên Sổ Đăng Ký và Điều Luật | Số Mẫu | Mô Tả |
|---|---|---|---|
| 1. | Sổ Đăng Ký Thành Viên (Điều 88) | MGT -1 | Chứa thông tin chi tiết về từng loại cổ đông như thông tin cơ bản, phân bổ, chuyển nhượng, chi tiết sổ cổ phần, v.v. |
| 2. | Sổ Đăng Ký Người Sở Hữu Trái Phiếu (Điều 88) | MGT -2 | Chứa thông tin chi tiết về người sở hữu trái phiếu như thông tin cơ bản, phân bổ hoặc chi tiết mua lại/chuyển đổi. |
| 3. | Sổ Đăng Ký Nước Ngoài của Thành Viên, Người Sở Hữu Trái Phiếu, Người Sở Hữu Chứng Khoán Khác hoặc Người Hưởng Lợi Thực Sự Cư Trú Ngoài Ấn Độ (Điều 88) | —– | Sổ đăng ký chứa thông tin của cổ đông nước ngoài hoặc người sở hữu trái phiếu nước ngoài và được lưu giữ tại bất kỳ quốc gia nào ngoài Ấn Độ. |
| 4. | Sổ Đăng Ký Người Hưởng Lợi Thực Sự Quan Trọng (Điều 90) | BEN-3 | Sổ đăng ký này chứa chi tiết về người hưởng lợi thực sự có lợi ích đáng kể và các chi tiết khác như ngày khai báo theo Điều 90 và nộp mẫu BEN-2 và các thông tin cơ bản khác. |
| 5. | Sổ Đăng Ký Giấy Chứng Nhận Cổ Phần Được Gia Hạn và Bản Sao (Điều 46) | SH-2 | Sổ đăng ký này chứa thông tin chi tiết về người mà cổ phiếu được gia hạn/bản sao đã được cấp và chi tiết hoặc giấy chứng nhận gốc và bản sao. |
| 6. | Sổ Đăng Ký Cổ Phiếu Thưởng (Điều 54) | SH-3 | Sổ đăng ký này được lập theo sổ đăng ký thành viên, ghi rõ chi tiết về giám đốc hoặc nhân viên được cấp cổ phiếu thưởng. |
| 7. | Sổ Đăng Ký Quyền Chọn Cổ Phiếu Cho Người Lao Động (ESOP) (Điều 62) | SH-6 | Sổ đăng ký này chứa chi tiết về người được cấp ESOP và các chi tiết khác liên quan đến ESOP. |
| 8. | Sổ Đăng Ký Cổ Phiếu hoặc Chứng Khoán Đã Được Mua Lại (Điều 68) | SH-10 | Sổ đăng ký này bao gồm chi tiết về chứng khoán đã mua lại và chi tiết về thành viên. |
| 9. | Sổ Đăng Ký Tiền Gửi (Điều 74) | —- | Sổ đăng ký này chứa chi tiết về tiền gửi, thời hạn và lãi suất. |
| 10. | Sổ Đăng Ký Các Khoản Phí (Điều 85) | CHG-7 | Sổ đăng ký phí cung cấp chi tiết về các khoản phí của công ty và mô tả tài sản bị tính phí, bất kỳ sửa đổi nào đối với tài sản đó. |
| 11. | Sổ Đăng Ký Giám Đốc và KMP (Điều 85) | —- | Sổ đăng ký Giám đốc & KMP bao gồm các chi tiết như tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong chính Công ty, Công ty Liên kết, Công ty Con và các thông tin cơ bản khác, v.v. |
| 12. | Sổ Đăng Ký Khoản Vay/Bảo Lãnh/Bảo Đảm và Mua Lại của Công Ty (Điều 186) | MBP-2 | Sổ đăng ký này chứa các chi tiết như chi tiết về khoản vay, bảo lãnh và bảo đảm được cung cấp và chi tiết của chúng như ngày thông qua nghị quyết, thời hạn và lãi suất. |
| 13. | Sổ Đăng Ký Đầu Tư Không Đứng Tên Chính Mình (Điều 187) | MBP-3 | Sổ đăng ký này chứa chi tiết về khoản đầu tư được thực hiện gián tiếp và loại chứng khoán, và chi tiết của chúng. |
| 14. | Sổ Đăng Ký Hợp Đồng hoặc Thỏa Thuận mà Giám Đốc Có Lợi Ích (Điều 189) | MBP-4 | Sổ đăng ký này chứa chi tiết về hợp đồng hoặc thỏa thuận với bất kỳ bên liên quan nào theo Điều 188 mà giám đốc có lợi ích. |
