โดยทั่วไป คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกศาลได้จากการค้นหาบันทึกออนไลน์ของศาล หรือโดยการไปที่ศาลที่พิจารณาคดี โปรดดูข้อมูลด้านล่างสำหรับรายละเอียดตามประเภทคดี
บันทึกการจราจรและความผิดเล็กน้อย
หากคุณกำลังมองหาบันทึกเกี่ยวกับการละเมิดกฎจราจร ข้อบัญญัติท้องถิ่นบางประการ หรือความผิดทางปกครอง คุณต้องโทรหรือไปที่ศาลที่พิจารณาคดีของคุณ บันทึกเหล่านี้ไม่มีให้ออนไลน์ บันทึกการจราจรและความผิดเล็กน้อยจะถูกเก็บไว้ที่ศาลเพียงระยะเวลาสั้นๆ ก่อนที่จะถูกย้ายไปยังที่จัดเก็บภายนอก การเรียกบันทึกอาจใช้เวลาหลายวันและจะมีค่าธรรมเนียมในการเรียกบันทึกจากที่จัดเก็บ
ในกรณีส่วนใหญ่ บันทึกความผิดทางปกครองจะถูกทำลายหลังจากสามปี บันทึกการจราจรเล็กน้อยจะถูกทำลายหลังจากห้าปี และบันทึก DUI (ความผิดเล็กน้อย) จะถูกทำลายหลังจาก 10 ปี
บันทึกคดีแพ่ง อาญา ครอบครัว สุขภาพจิต หรือพินัยกรรม
บันทึกตั้งแต่ปี 2517 ถึงปัจจุบัน: ค้นหาตำแหน่งและรายละเอียดการเข้าถึงของคดีเฉพาะโดยใช้การค้นหาบันทึกออนไลน์ของศาลหรือไปที่ศาลที่พิจารณาคดี
บันทึกก่อนปี 2517 / บันทึกที่เก็บถาวร: ในการค้นหาบันทึกที่เก่ากว่าหรือบันทึกที่เก็บถาวร คุณต้องไปที่ศาลที่พิจารณาคดี ฝ่ายบันทึกเก่าของศาลกลางมีดัชนีคดีตั้งแต่ปี พ.ศ. 2423 ถึงกลางปี พ.ศ. 2517 ดัชนีตั้งแต่ปี พ.ศ. 2423 ถึง พ.ศ. 2507 อยู่ในสมุดขนาดใหญ่ปกแข็ง บันทึกหลังปี 2507 มีอยู่ในดัชนีที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์
ไม่พบบันทึกศาล? หากเจ้าหน้าที่ศาลไม่พบบันทึกศาล บันทึกนั้นอาจถูกทำลายหรือลบไปแล้วตาม มาตรา 68152 ของประมวลกฎหมายรัฐบาล
บันทึกศาลเยาวชน
บันทึกทั้งหมดของศาลเยาวชนเป็นความลับ เเยาวชน พ่อแม่หรือผู้ปกครองตามกฎหมาย และทนายความที่ยื่นฟ้องสามารถรับสำเนาบันทึกศาลและเอกสารศาลที่เลือกได้โดยการแสดงตนที่เคาน์เตอร์ที่เหมาะสมพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่าย บันทึกจะไม่ถูกส่งทางไปรษณีย์
ตามข้อบัญญัติท้องถิ่น บุคคลและหน่วยงานต่างๆ สามารถตรวจสอบบันทึกการพึ่งพาอาศัยที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย (มาตรา 827 ของประมวลกฎหมายสวัสดิการและสถาบัน) โดยไม่ต้องมีคำสั่งศาล สิทธิในการตรวจสอบบันทึกดังกล่าวรวมถึงสิทธิในการดูและรับสำเนา
บุคคลอื่นต้องยื่น [คำร้องขอเปิดเผยบันทึกศาลเยาวชน (แบบฟอร์ม JC
JV-570](http://www.courts.ca.gov/jv570.pdf) แบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลครบถ้วนสามารถยื่นได้โดยตรงหรือทางไปรษณีย์ แต่ต้องมีลายเซ็นต้นฉบับ หากคำร้องได้รับการอนุมัติ การดูและ/หรือรับสำเนาสามารถทำได้โดยการแสดงตนโดยตรงพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนที่มีรูปถ่ายที่ถูกต้อง สำเนาบันทึกจะไม่ถูกส่งทางไปรษณีย์
บันทึกการเรียกร้องเล็กน้อย
การขอสำเนา เทป หรือแผ่นซีดีสามารถทำได้โดยตรงที่ศาลที่เก็บรักษาบันทึก หรือโดยการส่งคำขอสำเนาไปยังสำนักงานที่เก็บรักษาบันทึก พร้อมกับค่าธรรมเนียมที่เหมาะสม ศาลจะเก็บรักษาบันทึกการเรียกร้องเล็กน้อยไว้เป็นระยะเวลาต่อไปนี้:
- บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ – เก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดปีหลังจากคดีได้รับการพิจารณา – OP 7.1
- บันทึกคดีที่ถูกยกเลิกโดยสมัครใจโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่มีคำพิพากษา – หนึ่งปีตามมาตรา 68152(d)(2) ของประมวลกฎหมายรัฐบาล
- บันทึกคดีหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น – 10 ปีตามมาตรา 68152(c)(11) ของประมวลกฎหมายรัฐบาล
บันทึกที่ปิดผนึก
กระบวนการพิจารณาคดีของศาลเป็นเรื่องสาธารณะ อย่างไรก็ตาม ศาลมีอำนาจในการปิดผนึกบันทึกศาล เมื่อผู้พิพากษาปิดผนึกบันทึก สาธารณชนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ดูไฟล์หรือเอกสารที่ระบุโดยไม่มีคำสั่งศาล
บันทึกที่ถูกทำลาย/ลบ
หากคุณไม่พบบันทึกศาลที่คุณกำลังมองหา อาจเป็นเพราะบันทึกนั้นถูกลบหรือทำลายไปแล้ว ศาลสูงแซนดีเอโกมักจะลบบันทึกศาลตามมาตรา 68153 ของประมวลกฎหมายรัฐบาล และตามระยะเวลาที่กำหนดในมาตรา 68152 ของประมวลกฎหมายรัฐบาลสำหรับคดีแต่ละประเภท
ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ/เรียกค้นนอกสถานที่
เนื่องจากพื้นที่จำกัด บันทึกคดีจำนวนมากจึงถูกเก็บไว้ที่นอกสถานที่หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากคดีที่คุณกำลังมองหาถูกเก็บไว้นอกศาล จะมีค่าธรรมเนียมการเรียกค้นที่ต้องชำระ ณ เวลาที่ร้องขอ โปรดดูค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับบันทึกในตารางค่าธรรมเนียมปัจจุบันสำหรับค่าใช้จ่ายในการเรียกค้น