สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัส (Cabarrus Register Of Deeds) มีหน้าที่บันทึก จัดทำดัชนี จัดเก็บ และดูแลรักษาเอกสารสำคัญของเคาน์ตี ซึ่งรวมถึงสูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส เอกสารปลดประจำการของทหารผ่านศึก เอกสารของโนตารีพับลิค แผนผังย่อยที่ดิน แผนผังอาคารชุด และเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับที่ดิน (เช่น โฉนด หนังสือมอบอำนาจ สัญญา)
หลังจากบันทึกแล้ว เอกสารเหล่านี้จะถือเป็นเอกสารสาธารณะและเปิดเผยต่อสาธารณะตามที่กฎหมายของรัฐนอร์ทแคโรไลนา (NC General Statutes) กำหนด ซึ่งเป็นกฎหมายที่ควบคุมการดำเนินงานของสำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัส
ตามกฎหมาย สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัสทำหน้าที่เป็นเพียงสถานที่เก็บรักษาเอกสารเท่านั้น กฎหมายของรัฐนอร์ทแคโรไลนาห้ามมิให้สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัสและเจ้าหน้าที่ของสำนักงานประกอบวิชาชีพทางกฎหมาย ดังนั้น สำนักงานจึงไม่สามารถ:
- ให้แบบฟอร์มทางกฎหมาย
- ให้คำแนะนำในการจัดทำหรือกรอกแบบฟอร์ม
- ตอบคำถามเกี่ยวกับผลทางกฎหมายของเอกสารที่ยื่น
ขอแนะนำให้ปรึกษาทนายความหากมีคำถามทางกฎหมายใด ๆ
ข้อกำหนดการบันทึกใน NC General Statute 66-68 กำหนดว่า “ก่อนที่บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ จะดำเนินธุรกิจในเคาน์ตีใด ๆ ในรัฐนี้ภายใต้นามแฝงหรือภายใต้ชื่อ ชื่อ หรือรูปแบบใด ๆ ที่แตกต่างจากชื่อจริงของเจ้าของ ก่อนที่ห้างหุ้นส่วนจำกัดใด ๆ จะดำเนินธุรกิจในเคาน์ตีใด ๆ ในรัฐนี้ที่ไม่ได้อยู่ภายใต้ชื่อที่ระบุไว้ในหนังสือรับรองที่ยื่นต่อสำนักงานรัฐมนตรีต่างประเทศ หรือก่อนที่บริษัทจะดำเนินธุรกิจในเคาน์ตีใด ๆ ที่แตกต่างจากชื่อบริษัท บุคคล นิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือบริษัทนั้นจะต้องยื่นใบรับรองต่อสำนักงานทะเบียนทรัพย์สินของเคาน์ตีนั้น”
สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัสมีบริการค้นหาเอกสารออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ประชาชนในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการบันทึก โปรดดูตารางค่าธรรมเนียมของสำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัส
ขั้นตอนการเป็นโนตารีพับลิคประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- กรอกแบบฟอร์มและปฏิบัติตามคำแนะนำในการยื่นเอกสารตามที่รัฐมนตรีต่างประเทศของรัฐนอร์ทแคโรไลนากำหนด
- เมื่อได้รับแจ้งการสาบานตน ให้ไปที่สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัส
- สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินคาบาร์รัสจะ:
- ตรวจสอบเอกสารของคุณ
- เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสาบานตน 10 ดอลลาร์
- ดำเนินการสาบานตนในวันนั้นที่สำนักงาน (ไม่จำเป็นต้องนัดหมาย)
สำนักงานทะเบียนทรัพย์สินยังเก็บรักษาเอกสารปลดประจำการของทหารโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ในการลงทะเบียน โปรดนำเอกสารใดเอกสารหนึ่งต่อไปนี้มาด้วย:
- เอกสารปลดประจำการฉบับจริง
- สำเนาเอกสารปลดประจำการของทหารที่มีตราประทับนูน
เฉพาะผู้มีอำนาจตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้บันทึกหรือคัดลอกเอกสาร เอกสารปลดประจำการที่เก็บไว้นานกว่า 80 ปีถือเป็นเอกสารสาธารณะและทุกคนสามารถดูได้ เอกสารปลดประจำการที่เก็บไว้น้อยกว่า 80 ปีถือเป็นเอกสารสาธารณะแต่มีการจำกัดการเข้าถึง สาธารณชนไม่ได้รับอนุญาตให้ดูเอกสารเหล่านี้
