สำนักงานทะเบียน Forsyth County (Forsyth County Register Of Deeds) ทำหน้าที่บันทึกเอกสารสำคัญ เช่น สูติบัตร มรณบัตร และทะเบียนสมรส บทความนี้จะเป็นแนวทางในการขอสำเนาเอกสาร พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีสิทธิ์ขอ เอกสารที่ใช้ยืนยันตัวบุคคล และข้อมูลสำคัญอื่นๆ
ผู้มีสิทธิ์ขอสำเนาเอกสารสำคัญ ได้แก่ ตัวเอง คู่สมรส บุพการี พี่น้อง ทายาทโดยชอบธรรม บุตรบุญธรรม พ่อแม่บุญธรรม ปู่ย่าตายาย ผู้ที่ต้องการเอกสารเพื่อยืนยันกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ ทนายความ และผู้แทนทางกฎหมาย (ต้องมีหลักฐานแสดงตน)
วิธีการขอสำเนาเอกสาร สามารถยื่นขอได้ด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ (US Postal Service) หรือทางออนไลน์ ไม่สามารถ ยื่นขอทางอีเมลหรือแฟกซ์ ควรกรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน เช่น ชื่อ-นามสกุล และวันเดือนปีเกิด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว
ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 10 วัน หลังจากการแจ้งเกิด การเสียชีวิต หรือการสมรส เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการบันทึกเรียบร้อยแล้ว ผู้ที่มีอายุ 62 ปีขึ้นไป สามารถขอสำเนาสูติบัตรได้ฟรี เฉพาะเจ้าของชื่อในเอกสารเท่านั้นจึงจะมีสิทธิ์ขอสำเนาได้
การขอสำเนาเอกสารด้วยตนเอง ต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐบาล ค่าธรรมเนียมสำเนาเอกสารรับรองสำเนา 10 ดอลลาร์ สำเนาธรรมดา 0.5 ดอลลาร์ รับชำระด้วยเงินสด บัตรเครดิต บัตรเดบิต ธนาณัติ และเช็คธนาคาร ไม่รับ เช็คส่วนตัว เช็คเงินสด และเช็คอิเล็กทรอนิกส์
การขอสำเนาเอกสารทางไปรษณีย์ ชำระค่าธรรมเนียมด้วยเช็คบริษัท เช็คธนาคาร หรือธนาณัติ พิมพ์ แบบฟอร์มขอสำเนาเอกสาร พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ส่งไปที่ Forsyth County Register of Deeds, Vital Records, 201 North Chestnut Street, Winston-Salem, NC 27101. แนบซองจดหมายติดแสตมป์จ่าหน้าซองถึงตัวท่านเพื่อรับเอกสาร ห้ามส่งเงินสดทางไปรษณีย์ ไม่รับ เช็คส่วนตัว เช็คเงินสด และเช็คต่างประเทศ
การขอสำเนาเอกสารออนไลน์ เฉพาะสูติบัตร มรณบัตร และทะเบียนสมรสที่บันทึกใน Forsyth County เท่านั้น หากต้องการขอเอกสารจากเขตหรือรัฐอื่นๆ โปรดติดต่อสำนักงานทะเบียนเขตหรือรัฐที่เอกสารต้นฉบับถูกบันทึกไว้ ไม่สามารถ ขอเอกสารต่างเขตทางออนไลน์ได้
การขอสำเนาเอกสารรับรองสำเนาออนไลน์ ท่านต้องตอบคำถามความปลอดภัยก่อนดำเนินการ มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการทำธุรกรรมผ่านบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต ค่าธรรมเนียมสำเนาเอกสารรับรองสำเนา 15.11 ดอลลาร์ต่อฉบับ สั่งซื้อได้ที่ forsythrod.permitium.com.
เอกสารที่ใช้ยืนยันตัวตน ได้แก่ ใบขับขี่ บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐบาล บัตรประจำตัวทหารสหรัฐฯ หนังสือเดินทาง วีซ่า บัตรประจำตัวผู้ต้องขัง บัตรประจำตัวรัฐบาลหรือรัฐบาลกลาง
สำเนาสูติบัตร มรณบัตร และทะเบียนสมรส สามารถขอได้ที่สำนักงานทะเบียนที่บันทึกเอกสารต้นฉบับ หากเกิดเหตุการณ์ในเขตอื่น สามารถขอสูติบัตรและมรณบัตรต่างเขตได้ที่ Forsyth County โดยมีเงื่อนไขดังนี้ เกิดใน North Carolina ปีเกิดตั้งแต่ปี 1971 เป็นต้นไป และไม่ได้เป็นบุตรบุญธรรม
ข้อมูลเกี่ยวกับสูติบัตรบุตรบุญธรรม โปรดติดต่อสำนักงาน NC Vital Records ที่หมายเลข 919-733-3000 หรือ 919-733-3526 ทั้งกรณีบุตรบุญธรรมในประเทศและต่างประเทศ เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถขอได้ที่สำนักงานทะเบียนเขต
ก่อนค้นหาเอกสาร โปรดแจ้งหากมีนามสกุลสองนามสกุล การสะกดชื่อผิดปกติ เครื่องหมายวรรคตอนในชื่อ หรือชื่อถูกเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งศาล มีค่าธรรมเนียมค้นหาเอกสาร 14 ดอลลาร์ต่อครั้ง ค่าธรรมเนียมสำเนาสูติบัตร Forsyth County ยังคงอยู่ที่ 10 ดอลลาร์ต่อฉบับ
ผู้ที่เกิดใน Forsyth County แต่ไม่มีสูติบัตร และมีอายุมากกว่า 1 ปี สามารถยื่นขอ จดทะเบียนสูติบัตรล่าช้า ได้ โดยต้องติดต่อ NC Vital Records เพื่อค้นหาเอกสารทั่วรัฐก่อน มีค่าธรรมเนียมค้นหา 24 ดอลลาร์ ไม่สามารถขอคืนได้ หากไม่พบเอกสาร ท่านจะได้รับจดหมายแจ้ง จากนั้นให้ติดต่อสำนักงานทะเบียนเขตเพื่อดำเนินการขั้นต่อไป
