การก่อตั้งบริษัทที่ปรึกษาในนิวยอร์กสามารถช่วยให้คุณหารายได้หรือเพิ่มรายได้เสริมได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะต้องเลือกประเภทธุรกิจ ขอใบอนุญาตและจดทะเบียนธุรกิจ จัดการเรื่องภาษีอย่างเหมาะสม ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัย จัดทำนโยบายและสัญญา ร่วมถึงการซื้อประกันภัยและการจัดการพนักงาน แม้ว่าที่ปรึกษาบางรายจะมีสำนักงานของตนเอง แต่บางรายก็ทำงานที่ธุรกิจของผู้อื่น (ทั้งในร่มและกลางแจ้ง) ในการเริ่มต้นธุรกิจที่ปรึกษาในนิวยอร์ก มีขั้นตอนที่จำเป็นดังนี้
เลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถดำเนินการในฐานะเจ้าของคนเดียวหรือหุ้นส่วน แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทธุรกิจที่เหมาะสม ที่ปรึกษาหลายรายชอบดำเนินการในรูปแบบบริษัทจำกัด (LLC) เพื่อลดความเสี่ยง การดำเนินการในรูปแบบ LLC ช่วยปกป้องคุณจากความรับผิดส่วนบุคคลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจหรือการกระทำของ LLC ธุรกิจส่วนตัวเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นธุรกิจ แม้ว่าจะไม่มีความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างเจ้าของ ซึ่งก็คือคุณ และธุรกิจ ดังนั้น ในกรณีที่มีหนี้สินและภาระผูกพันทางธุรกิจ คุณอาจต้องรับผิดชอบส่วนบุคคล เพื่อจัดการความเสี่ยงใดๆ เจ้าของคนเดียวควรเลือกประกันภัยธุรกิจที่เหมาะสมและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อเลือกโครงสร้างธุรกิจที่ดีที่สุด
ขอใบอนุญาตและจดทะเบียนธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวหรืออยู่ในบริษัทหุ้นส่วน คุณควรขอใบอนุญาตและจดทะเบียนธุรกิจเฉพาะ ก่อนอื่น ให้พิจารณาขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางทางออนไลน์ผ่าน www.irs.gov คุณอาจต้องขอใบอนุญาตท้องถิ่นหรือของรัฐจากหน่วยงานรัฐบาล เช่น ใบรับรองการดำเนินธุรกิจ (DBA) ระบบสนับสนุนใบอนุญาตและการอนุญาตออนไลน์ (OPAL) สามารถช่วยคุณสร้างใบอนุญาตหรือการลงทะเบียนใดๆ ที่จำเป็นในการเริ่มต้นธุรกิจที่ปรึกษา ประการที่สอง หากคุณจะขายสินค้าในการดำเนินงานที่ปรึกษาของคุณ คุณต้องเข้าถึงระบบ OPAL เพื่อขอใบรับรองสิทธิ์ในการจัดเก็บภาษีขาย สุดท้าย หากคุณกำลังทำงานในสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณากฎหมายการแบ่งเขต ดังนั้น โปรดทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับเกี่ยวกับการแบ่งเขตและขอใบรับรองการปฏิบัติตามหากจำเป็น
ดูแลสุขภาพและความปลอดภัย หากคุณทำงานในสำนักงาน สุขภาพและความปลอดภัยอาจไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวล อย่างไรก็ตาม หากคุณให้บริการกลางแจ้ง มีปฏิสัมพันธ์ หรือมีส่วนร่วมในสถานการณ์ที่อาจเป็นอันตราย สุขภาพและความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างมาก เข้าไปที่กรมอนามัยนิวยอร์กเพื่ออ่านเกี่ยวกับหน่วยงานสำรวจสิ่งแวดล้อม (EPA) และหน่วยงานบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสุขภาพอนามัย ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อมในการทำงาน
จัดการปัญหาเรื่องภาษี รูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ (หุ้นส่วน บริษัท LLC) เป็นตัวกำหนดสถานการณ์ภาษีของคุณ โปรดจำไว้ว่า แม้ว่าคุณจะดำเนินการในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณจะต้องแนบภาคผนวก C เข้ากับแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ หากคุณเคยทำงานมาก่อน ปัญหาเกี่ยวกับภาษีอาจสร้างความยุ่งยากและเข้าใจยาก ดังนั้น ควรขอความช่วยเหลือจากบริการบัญชีเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น เนื่องจากที่ปรึกษาเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ คุณจะทำงานกับแบบฟอร์ม IRS 1099-MISC แบบฟอร์มนี้จะจัดทำโดยลูกค้าที่จ้างบริการที่ปรึกษาของคุณในสิ้นปี โดยส่วนตัวแล้วคุณจะต้องเสียภาษีการประกอบอาชีพอิสระของรัฐบาลกลาง (ขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจที่ปรึกษาของคุณ) ดังนั้น คุณจึงต้องชำระภาษีโดยประมาณทุกไตรมาส อย่างไรก็ตาม หากคุณดำเนินงานนอกบ้านของคุณ คุณอาจขอหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ หากคุณไม่เข้าใจปัญหาเกี่ยวกับภาษี โปรดปรึกษาผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์
รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเป็นตัวกำหนดประเภทของประกันภัยที่คุณควรลงทุน หากคุณดำเนินงานนอกสำนักงานของคุณ คุณควรลงทุนในประกันภัยความรับผิดต่อสถานที่ประกอบการในกรณีที่เกิดการลื่นล้มหรือเมื่อลูกค้าได้รับบาดเจ็บที่สถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ ควรลงทุนในประกันภัยทรัพย์สินเพื่อคุ้มครองอุปกรณ์ของคุณ สำหรับที่ปรึกษาที่ทำงานในสถานการณ์ที่อาจเป็นอันตราย พวกเขาควรลงทุนในประกันภัยการบาดเจ็บส่วนบุคคลสำหรับตนเองและผู้อื่น ในทำนองเดียวกัน หากคุณขับรถไปและกลับจากสถานที่ทำงาน การซื้อประกันภัยรถยนต์ก็เป็นสิ่งที่ควรระวัง เป็นการดีที่สุดที่จะทำงานกับตัวแทนประกันภัยที่หลากหลาย ตัวแทนจากสาขาความเชี่ยวชาญต่างๆ สามารถช่วยคุณได้รับข้อมูลและประกันภัยที่ดีที่สุด
สร้างนโยบายและสัญญา เนื่องจากการดำเนินงานที่ปรึกษามีความกว้างขวางและยืดหยุ่น ลูกค้าบางรายอาจต้องการบริการที่ปรึกษาที่แตกต่างกัน ดังนั้น การสร้างและจัดทำนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับลูกค้าของคุณล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งที่ดี แม้ว่าคุณจะโพสต์คำแถลงนโยบายบนเว็บไซต์ของคุณ แต่ให้มีเอกสารที่พิมพ์ออกมาเพื่อมอบให้กับลูกค้าแต่ละรายก่อนที่คุณจะตกลงอะไรก็ตาม นโยบายทั่วไปจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการดำเนินงานที่ปรึกษาที่คุณมีส่วนร่วม ปัญหาบางอย่างที่คุณควรรวมไว้ในคำแถลงนโยบายของคุณคือ ปัญหาการชำระเงิน – คุณคิดค่าบริการตามงาน ตามชั่วโมง รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน ฯลฯ หรือไม่? คุณได้รับการชำระเงินอย่างไร – คุณคาดหวังการชำระเงินรายเดือน ยอมรับการหัก ณ ที่จ่าย หรือรับการชำระเงินเป็นงวดๆ หรือไม่? ใครเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายบางอย่าง เช่น โรงแรม อุปกรณ์พิเศษ และตั๋วเครื่องบิน? ลูกค้าแต่ละรายมีข้อตกลงเฉพาะ ขึ้นอยู่กับบริการที่ได้รับ และปัจจัยอื่นๆ แบบฟอร์มสัญญาควรรวมถึงรายละเอียดเฉพาะ เช่น ค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ โดยปกติแล้ว เพื่อให้สัญญาบริการมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ คุณและลูกค้าของคุณต้องตกลงตามรายละเอียดของสัญญา ต้องมีการแลกเปลี่ยนมูลค่า กล่าวคือ คุณให้บริการและลูกค้าจ่ายเงิน สัญญาอาจไม่จำเป็นต้องเป็นลายลักษณ์อักษรถ้าบริการจะแล้วเสร็จภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม ที่ปรึกษาส่วนใหญ่ไม่ยอมรับความเสี่ยงนั้น สิ่งแรกคือต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรและมีลายเซ็นก่อนที่จะให้บริการที่ปรึกษา เพื่อให้ง่ายขึ้น ให้ขอให้นักกฎหมายร่างสัญญามาตรฐานที่คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายสำหรับลูกค้าแต่ละราย
จัดการพนักงาน ทำความคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานขั้นพื้นฐานเพื่อจัดการกระบวนการจ้างงาน ค่าตอบแทนสำหรับลูกจ้าง และการเลือกปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย การศึกษากฎหมายแรงงานสามารถช่วยให้คุณรับมือกับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการฟ้องร้อง เมื่อจ้างพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณสร้างใบสมัครงานที่เป็นมืออาชีพและถูกกฎหมายซึ่งไม่รวมคำถามที่ผิดกฎหมาย ตรวจสอบเอกสารอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบประวัติ โปรดจำไว้ว่าอย่าละletกฎหมายความเป็นส่วนตัวหรือค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลที่ผิดกฎหมาย คำถามสัมภาษณ์ต้องได้รับอนุญาตตามกฎหมายและเป็นประโยชน์
