สำนักงานทะเบียนกรรมสิทธิ์เขตฟอร์ซิธ (Forsyth County Register of Deeds) มีหน้าที่บันทึกและเก็บรักษาเอกสารทางกฎหมายสำคัญต่างๆ ได้แก่ โฉนดที่ดิน สัญญาจำนอง พินัยกรรม และเอกสารอื่นๆ อีกมากมาย บริการนี้มีบทบาทสำคัญในการสร้างความโปร่งใสและความปลอดภัยให้กับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และเรื่องทางกฎหมายอื่นๆ ในเขตฟอร์ซิธ รัฐนอร์ทแคโรไลนา
เอกสารที่รับบันทึกที่สำนักงานทะเบียนกรรมสิทธิ์เขตฟอร์ซิธ ได้แก่ โฉนดที่ดิน สัญญาจำนอง คำประกาศยึดทรัพย์ คำปลดจำนอง ทะเบียนพาณิชย์ สิทธิการใช้ทาง แผนผังที่ดิน สัญญาเช่า สัญญาข้อตกลง UCC หนังสือค้ำประกัน สัญญาแยกทาง สัญญาก่อนสมรส หนังสือมอบอำนาจ พินัยกรรมระหว่างมีชีวิต เวลาทำการรับเอกสารคือ 8.00 น. – 17.00 น. วันจันทร์ – วันศุกร์
ท่านสามารถยื่นเอกสารได้ด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-file) ค่าธรรมเนียมการบันทึกสามารถชำระได้ด้วยเช็คธนาคาร ธนาณัติ หรือเช็คคาเชียร์ กรุณาส่งค่าธรรมเนียมให้ตรงตามจำนวนที่กำหนด และระบุชื่อผู้รับเป็น Forsyth County Register of Deeds ห้ามส่งเป็นเงินสด
การยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดขั้นตอนและประหยัดเวลา ก่อนยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ท่านต้องลงนามในข้อตกลงการยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้ให้บริการ E-Recording ที่ได้รับอนุญาต และกรอกบันทึกความเข้าใจ (MOU)
ผู้ให้บริการ E-File ที่ได้รับอนุญาตบางราย ได้แก่ CSC – Corporation Service Company, EDL – Electronic Document Logistics, Inc, EPN – Electronic Partner Network, IGS – Indecomm Global Services และ Simplifile เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องส่งถึงสำนักงานก่อน 17.00 น. ของทุกวันทำการ ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์
สำนักงานทะเบียนกรรมสิทธิ์เขตฟอร์ซิธมีหน้าที่เพียงบันทึกและเก็บรักษาเอกสารเท่านั้น ตามกฎหมายของรัฐนอร์ทแคโรไลนา เจ้าหน้าที่ของสำนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายหรือให้คำแนะนำทางกฎหมาย กรุณาปรึกษาทนายความหากท่านมีข้อสงสัยทางกฎหมายใดๆ
เอกสารทั้งหมดที่ยื่นเพื่อบันทึกต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด ได้แก่ ต้องมีลายเซ็นต้นฉบับ เป็นฉบับจริงหรือสำเนาที่ได้รับการรับรอง มีที่อยู่ปัจจุบันของผู้รับโอนกรรมสิทธิ์ ระบุชื่อผู้ร่าง (สำหรับโฉนดและสัญญาจำนองที่ร่างในรัฐนอร์ทแคโรไลนา) เอกสารที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
รูปแบบเอกสารต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุ ได้แก่ ขนาดกระดาษ ขอบกระดาษ ประเภทกระดาษ ขนาดตัวอักษร และแบบตัวอักษร
การยกเลิกหรือปลดจำนองจะดำเนินการโดยผู้ถือตราสารหนี้หลังจากชำระหนี้ครบถ้วนแล้ว คำปลดจำนองจะถูกบันทึกที่สำนักงานทะเบียนกรรมสิทธิ์
ท่านสามารถค้นหาเอกสารออนไลน์ได้ฟรีที่เว็บไซต์ forsythdeeds.com เว็บไซต์นี้มีเครื่องมือค้นหาที่ใช้งานง่ายและสะดวกสำหรับการค้นหาเอกสารที่ดิน เอกสารเบ็ดเตล็ด และดัชนีเอกสารสำคัญที่บันทึกในเขตฟอร์ซิธ
ทหารผ่านศึกสามารถบันทึกใบปลดประจำการได้ที่สำนักงานทะเบียนกรรมสิทธิ์เขตฟอร์ซิธ สำนักงานยังมีบัตรส่วนลดสำหรับทหารผ่านศึกเพื่อรับส่วนลดที่ร้านค้าในพื้นที่ที่เข้าร่วมโครงการ
