เมื่อวันที่ 30 มกราคม ปี 1883 James Ritty เจ้าของร้านเหล้าในเมืองเดย์ตัน รัฐโอไฮโอ และ John Birch ได้รับสิทธิบัตรสำหรับการประดิษฐ์เครื่องบันทึกเงินสด James Ritty ได้ประดิษฐ์สิ่งที่ถูกขนานนามว่า “แคชเชียร์ที่ไม่สามารถติดสินบนได้” หรือเครื่องบันทึกเงินสดแบบกลไกเครื่องแรกที่ใช้งานได้ เครื่องนี้ใช้ปุ่มโลหะที่มีมูลค่าพิมพ์อยู่เพื่อแสดงจำนวนเงินที่ขาย มีกระดิ่งเพื่อส่งสัญญาณการขาย นอกจากนี้ยังมีชุดรวมที่รวมมูลค่าเงินสดทั้งหมดของการกดปุ่มในหนึ่งวัน สิ่งประดิษฐ์ของเขามาพร้อมกับเสียงกระดิ่งที่คุ้นเคยซึ่งถูกกล่าวถึงในโฆษณาว่า “เสียงระฆังที่ดังก้องไปทั่วโลก”
หลังจากอ่านคำอธิบายเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบโดย James Ritty และจำหน่ายโดย National Manufacturing Company แล้ว John H Patterson ได้ซื้อเครื่องจักรบางส่วนมาใช้ในร้านค้าปลีกของเขา หลังจากนั้นเขาตัดสินใจซื้อทั้งบริษัทและสิทธิบัตรเครื่องบันทึกเงินสดในราคา 6,500 ดอลลาร์ เขาเปลี่ยนชื่อบริษัทเป็น National Cash Register Company ในปี 1884 บุคลิกที่แปลกประหลาดและก้าวร้าวของ Patterson ทำให้เขาเป็นนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ บริษัทแปดสิบสี่แห่งขายเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ปี 1888 ถึง 1895 แต่มีเพียงสามบริษัทเท่านั้นที่อยู่รอดได้ในระยะยาว ด้วยความปรารถนาที่จะสร้างเครื่องบันทึกเงินสดที่ใหญ่ขึ้น ดีขึ้น และป้องกันการโจรกรรมได้ดีขึ้นของ Patterson บริษัทของเขาจึงเป็นบริษัทเครื่องบันทึกเงินสดที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในบรรดาบริษัทเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดในช่วงปลายทศวรรษที่ 1800 ถึงต้นทศวรรษที่ 1900
Patterson ยังคงปรับปรุงสิ่งประดิษฐ์เครื่องบันทึกเงินสดของ Ritty โดยเพิ่มม้วนกระดาษสำรองเพื่อเปรียบเทียบธุรกรรมในแต่ละวันในแต่ละระดับราคา สิ่งนี้ทำงานโดยการรวมเครื่องเจาะรูเข้ากับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง ในขณะที่กระดาษจะมีคอลัมน์ที่มองไม่เห็นแยกต่างหากซึ่งแสดงถึงเซ็นต์และดอลลาร์ ตัวอย่างเช่น หากกระดาษมีรูสองรูที่เจาะในคอลัมน์ดอลลาร์และ 50 รูที่เจาะในคอลัมน์เซ็นต์ ยอดรวมจะเป็นสองดอลลาร์ + ห้าสิบเซ็นต์ เมื่อทำธุรกรรมเสร็จสิ้น กระดิ่งจะดังขึ้นบนเครื่องบันทึกเงินสดและจำนวนเงินจะถูกเก็บไว้บนหน้าปัดขนาดใหญ่ที่ด้านหน้าของเครื่อง ในการขายแต่ละครั้ง ม้วนกระดาษจะถูกเจาะรูเพื่อให้ผู้ขายสามารถติดตามยอดขายได้ ในตอนท้ายของวัน ผู้ขายสามารถนับรูและคำนวณเงินสดรายวันได้ ในปี 1906 เครื่องบันทึกเงินสดได้รับการออกแบบด้วยมอเตอร์ไฟฟ้า ทำให้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ไฟฟ้าเครื่องแรก
ในช่วงปี 1888 ถึง 1915 เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งหุ้มด้วยเปลือกโลหะหล่อที่หรูหรา ได้แพร่กระจายไปยังเกือบทุกสถานประกอบการค้าปลีก ช่วงเวลานี้เป็นตัวแทนที่ดีที่สุดโดยเครื่องบันทึกเงินสดทองเหลืองหล่อ ซึ่งหลายเครื่องยังคงมีอยู่ในตลาดโบราณในปัจจุบัน
มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำจากวัสดุอื่นที่ไม่ใช่ทองเหลือง เหล็กหล่อ ไม้ และแม้แต่โลหะปั๊มก็ถูกนำมาใช้ พื้นผิวสำเร็จรวมถึงทองเหลืองขัดเงา ชุบนิกเกิล ทองแดงโบราณ ทาสี และแม้แต่การชุบเงินและทองคำ ทองเหลืองครองตลาดผลิตภัณฑ์ของ National Cash Register Company โดยคิดเป็น 95% ของตลาดทั้งหมด
เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงร้านค้าประเภทใดก็ตามที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ก่อนปี 1879 พ่อค้าไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าว เจ้าของธุรกิจเพียงไม่กี่รายที่รู้จริงๆ ว่าพวกเขากำลังดำเนินธุรกิจอย่างมีกำไรหรือขาดทุน ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่เครื่องบันทึกเงินสดกลายเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทต่างๆ เครื่องบันทึกเงินสดไม่เพียงแต่เป็นมาตรการป้องกันการโจรกรรมเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือของวิธีการวิเคราะห์แบบใหม่ที่นำไปสู่การใช้ข้อมูลอย่างเป็นระบบเพื่อสร้างผลกำไร
ตลอดช่วงทศวรรษที่ 1900 มีความก้าวหน้ามากมายในเครื่องบันทึกเงินสด พวกมันไม่เพียงแต่กลายเป็นเรื่องยากสำหรับขโมยที่จะขโมยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การค้าปลีกและร้านอาหารง่ายขึ้นและทำกำไรได้มากขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจ ปัจจุบัน ตัวเลือกต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์หน้าจอสัมผัส การสแกนสินค้าคงคลังหลายพันรายการ การประมวลผลบัตรเครดิต และการพิมพ์รายการสำหรับเครื่องพิมพ์ในครัว ช่วยให้การเป็นเจ้าของและการจัดการธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีบริษัทเครื่องบันทึกเงินสดหลายแห่งที่ผลิต จำหน่าย และขายเครื่องบันทึกเงินสดในปัจจุบัน บริษัทเครื่องบันทึกเงินสดบางแห่ง ได้แก่ SAM4s, Samsung, Sharp, Casio, Royal, TEC และ Sanyo
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อุตสาหกรรมเครื่องบันทึกเงินสดได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากด้วยการถือกำเนิดของระบบจุดขาย หรือเครื่องบันทึกเงินสดคอมพิวเตอร์ ระบบจุดขายเหล่านี้ใช้ในทุกประเภทอุตสาหกรรม แต่เป็นที่นิยมในร้านค้าปลีกและร้านอาหาร ระบบจุดขาย หรือเครื่องบันทึกเงินสดคอมพิวเตอร์ใช้เครื่องปลายทางจุดขายแบบหน้าจอสัมผัส ซึ่งช่วยให้สามารถสแกนสินค้าเพื่อการชำระเงินที่ง่ายดาย ช่วยให้ลูกค้าสามารถประมวลผลบัตรเครดิตและบัตรของขวัญได้ในขั้นตอนเดียว และช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามสินค้าคงคลังของตนได้ ด้วยการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของเทคโนโลยีในอุตสาหกรรมเครื่องบันทึกเงินสดและจุดขาย เราสามารถคาดหวังสิ่งดีๆ มากมายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
