บันทึกของศาลโคลัมเบียเคาน์ตี้ ตามที่กำหนดไว้ใน Wisconsin Statutes § 19.32 (2) ครอบคลุมข้อมูลทุกประเภทที่สร้างหรือเก็บรักษาโดยหน่วยงานรัฐบาล ไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษร ภาพวาด ภาพพิมพ์ ภาพถ่าย หรืออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคดีความทุกคดีที่ดำเนินการในโคลัมเบียเคาน์ตี้ บันทึกเหล่านี้ให้ข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับประวัติคดี การตัดสินของศาล และข้อมูลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลอันล้ำค่าสำหรับผู้ที่สนใจด้านกฎหมายทั้งบุคคลและองค์กร
บันทึกของศาลโคลัมเบียเคาน์ตี้มีข้อมูลที่หลากหลาย เช่น รายละเอียดคดี คำสั่งศาล เอกสารทางกฎหมาย บันทึกคดีอาญาและแพ่ง บันทึกมรดก บันทึกคดีความสัมพันธ์ในครอบครัว บันทึกเยาวชน และบันทึกสุขภาพจิต ข้อมูลในเอกสารเหล่านี้ช่วยให้บุคคลและองค์กรเห็นภาพรวมของบันทึกศาลวิสคอนซินและระบบกฎหมายของรัฐ
โดยทั่วไป บันทึกของศาลในโคลัมเบียเคาน์ตี้ วิสคอนซิน เป็นข้อมูลสาธารณะ หมายความว่าชาววิสคอนซินมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการเข้าถึงบันทึกของศาลในรัฐ ตาม Wisconsin Statute § 59.20(3) เจ้าหน้าที่ของเคาน์ตี้ รวมถึงเสมียนศาล ต้องเปิดสำนักงานให้ประชาชนเข้าถึงได้ในเวลาทำการปกติ กฎเกณฑ์นี้ให้สิทธิ์บุคคลในการตรวจสอบและคัดลอกบันทึกของศาล เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและความซื่อสัตย์ในระบบยุติธรรม
อย่างไรก็ตาม สิทธิ์ในการเข้าถึงบันทึกของศาลบางประเภทมีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น กฎเกณฑ์ระบุว่าเอกสารที่สามารถใช้ระบุตัวผู้แจ้งเบาะแสได้จะถูกเก็บเป็นความลับ กฎหมายของรัฐอื่นๆ มีข้อจำกัดหรือข้อยกเว้นเพิ่มเติม เช่น บันทึกเยาวชน บันทึกที่ถูกปิดผนึก หรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน
มีหลายวิธีในการค้นหาบันทึกของศาลในโคลัมเบียเคาน์ตี้
ระบบยุติธรรมในโคลัมเบียเคาน์ตี้ประกอบด้วยศาลแขวงและศาลเมือง ศาลแขวงพิจารณาคดีความที่หลากหลายกว่า รวมถึงข้อกล่าวหาทางอาญาที่ร้ายแรง ข้อพิพาททางแพ่ง และคดีเยาวชนที่เพิ่มขึ้น ศาลเมืองส่วนใหญ่พิจารณาคดีความผิดเล็กน้อยและคดีเยาวชน อย่างไรก็ตาม คดีที่ต้องการการเยียวยาหรือการพิจารณาคดีโดยคณะลูกขุนจะถูกส่งไปยังศาลแขวง และศาลเมืองไม่สามารถพิจารณาคดีได้
ข้อมูลติดต่อของศาลต่างๆ มีดังนี้: Columbia County Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601
City of Wisconsin Dells Municipal Court 300 La Crosse Street Wisconsin Dells, WI 53965 Phone: (608) 254-2442 Fax: (608) 254-7329
Eastern Columbia County Joint Municipal Court 641 South Main Street P.O. Box 96 Fall River, WI 53932 Phone: (920) 484-6320 Fax: (920) 484-6321
Portage Municipal Court 115 West Pleasant Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2258 Fax: (608) 742-8623
ผู้ที่สนใจสามารถค้นหาประวัติอาชญากรรมของตนในโคลัมเบียเคาน์ตี้ได้ที่กระทรวงยุติธรรมวิสคอนซิน หน่วยประวัติอาชญากรรม (CHU) ของ DOJ ดูแลและจัดการประวัติอาชญากรรมในวิสคอนซิน CHU รวบรวมประวัติอาชญากรรมของชาววิสคอนซินจากกรมตำรวจ
ดังนั้น ทุกคนสามารถขอบันทึกการจับกุมของโคลัมเบียเคาน์ตี้หรือประวัติอาชญากรรมของตนได้โดยกรอก แบบฟอร์ม DJ-LE–250 สำหรับประวัติอาชญากรรมวิสคอนซิน ผู้ร้องขอต้องส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในรูปแบบที่ถูกต้อง รวมถึงชื่อเต็ม เพศ เชื้อชาติ และวันเดือนปีเกิดของบุคคลนั้น แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่การให้ข้อมูลระบุตัวตนเพิ่มเติม รวมถึงชื่อสกุลเดิม เลขประกันสังคม หรือชื่ออื่นๆ อาจช่วยให้การค้นหาแม่นยำยิ่งขึ้น
สำหรับคำขอบันทึกชื่อเดียว ผู้ร้องขอควรเลือก “ข้อมูลทั่วไป” ในวัตถุประสงค์ของคำขอ และ “ไม่แสวงหาผลกำไร” ในประเภทผู้ร้องขอ ผู้ร้องขอต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วพร้อมกับค่าธรรมเนียม 12 ดอลลาร์ และซองจดหมายตอบกลับแบบติดแสตมป์ด้วยตนเองไปที่: W.I. Division of Law Enforcement Services Crime Information Bureau Record Check Unit P.O. Box 2688 Madison WI 53701–2688 Phone: (608) 266–5764.
ผู้ร้องขออาจต้องรอ 7-10 วันเพื่อให้คำขอได้รับการดำเนินการ สำหรับผู้ที่ค้นหาประวัติอาชญากรรมจากลายนิ้วมือ ให้ส่งชุดลายนิ้วมือพร้อมกับ แบบฟอร์ม DJ-LE–250 สามารถพิมพ์ลายนิ้วมือได้ที่สำนักงานนายอำเภอท้องถิ่นหรือกรมตำรวจในเคาน์ตี้ บันทึกประวัติอาชญากรรมจากลายนิ้วมือมีค่าธรรมเนียม 20 ดอลลาร์
วิสคอนซินยังอนุญาตให้ผู้ร้องขอค้นหาประวัติอาชญากรรมผ่าน พอร์ทัลระบบตรวจสอบบันทึกออนไลน์ของวิสคอนซิน (WORCS) การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมบนพอร์ทัล WORCS มีค่าธรรมเนียม 7 ดอลลาร์ต่อการค้นหา
บันทึกของศาลแพ่งจะถูกสร้างขึ้นในโคลัมเบียเคาน์ตี้เมื่อศาลพิจารณาคดี เช่น คดีเรียกร้องเล็กน้อย ทุนทางแพ่ง พาณิชยกรรมที่ซับซ้อน การยึดทรัพย์และสิทธิยึดหน่วง อสังหาริมทรัพย์และเขตแดน เจ้าของบ้าน/ผู้เช่า การละเมิดข้อบัญญัติ การคุ้มครอง ห้ามติดต่อ คำสั่งห้าม และการอุทธรณ์ของหน่วยงานปกครอง สำนักงาน เสมียนศาลโคลัมเบียเคาน์ตี้ เป็นผู้ดูแลบันทึกคดีความของศาลในเคาน์ตี้อย่างเป็นทางการ สำนักงานนี้ดูแลบันทึกของศาลแพ่งตั้งแต่การยื่นฟ้องคดีครั้งแรกจนถึงการทำลายบันทึกคดีเมื่อหมดอายุการเก็บรักษา หากต้องการเข้าถึงบันทึกของศาลแพ่งในโคลัมเบียเคาน์ตี้ ผู้ร้องขอต้องติดต่อสำนักงานนี้โดยใช้ข้อมูลติดต่อด้านล่าง: 400 DeWitt Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-2191 Fax: (608) 742-9601 ที่อยู่ไปรษณีย์: Columbia County Clerk of Circuit Court P.O. Box 587 Portage, WI 53901.
ผู้ที่สนใจยังสามารถรับบันทึกของศาลแพ่งโคลัมเบียเคาน์ตี้ได้จาก Wisconsin Circuit Court Access (WCCA) WCCA มีตัวเลือกการค้นหาคดีแบบง่าย การค้นหาคดีแบบขั้นสูง การค้นหาคำพิพากษาทางแพ่งที่บันทึกไว้ และการค้นหาสิทธิยึดหน่วง ผู้ใช้ต้องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขก่อนที่จะไปยังหน้าค้นหาได้ พวกเขาต้องระบุชื่อของคู่ความและหมายเลขคดี
บันทึกการจดทะเบียนสมรสของโคลัมเบียเคาน์ตี้ไม่ถือเป็นข้อมูลสาธารณะ หมายความว่าไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม บันทึกเหล่านี้อาจมีให้สำหรับผู้ร้องขอที่มีคุณสมบัติตามที่ระบุไว้ใน Wisconsin General Statutes § 69.20(1) กฎนี้ระบุว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย เช่น คู่สมรส สมาชิกในครอบครัวโดยตรง ตัวแทนทางกฎหมาย หรือบุคคลที่มีคำสั่งศาล เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากบันทึกการจดทะเบียนสมรสได้ ผู้ที่มีคุณสมบัติสามารถติดต่อ สำนักงานจดทะเบียนสมรสโคลัมเบียเคาน์ตี้ (ROD) และ สำนักงานบันทึกข้อมูลสำคัญวิสคอนซิน เพื่อเข้าถึงบันทึกเหล่านี้
ในการรับบันทึกการจดทะเบียนสมรสจากสำนักงานจดทะเบียนโคลัมเบียเคาน์ตี้ ผู้ร้องขอที่มีคุณสมบัติต้องกรอก แบบฟอร์ม จากนั้นสามารถส่งคำขอด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์พร้อมกับเอกสารระบุตัวตนและค่าธรรมเนียม 20 ดอลลาร์ (ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 3 ดอลลาร์สำหรับสำเนาเพิ่มเติมของบันทึกเดียวกัน) Columbia County Recorder of Deeds 112 East Edgewater Street Portage, WI 53901 Phone: (608) 742-9677 Fax: (608) 742-9875
ผู้ที่มีคุณสมบัติยังสามารถรับบันทึกการจดทะเบียนสมรสจากสำนักงานบันทึกข้อมูลสำคัญของรัฐได้ ผู้ร้องขอต้องดาวน์โหลดและกรอก แบบฟอร์มคำขอบันทึกการสมรสวิสคอนซิน และส่งทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเองพร้อมกับเอกสารระบุตัวตนและค่าธรรมเนียม 20 ดอลลาร์ ข้อมูลติดต่อของสำนักงานบันทึกข้อมูลสำคัญของรัฐมีดังนี้: ที่ตั้งสำนักงาน 1 West Wilson Street Room 16 Madison, WI 53701 Phone: (608) 266-1373 Email: [email protected]. ที่อยู่ไปรษณีย์: Vital Records P.O. Box 309 Madison, WI 53701-0309.
บันทึกการหย่าร้างของโคลัมเบียเคาน์ตี้ก็ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะเช่นกัน อย่างไรก็ตาม อาจมีให้สำหรับผู้ร้องขอที่มีคุณสมบัติตาม Wisconsin General Statutes § 69.20(1) กฎนี้ระบุว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย เช่น คู่สมรส สมาชิกในครอบครัวโดยตรง ตัวแทนทางกฎหมาย หรือบุคคลที่มีคำสั่งศาล เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากบันทึกการหย่าร้างได้ ผู้ที่มีคุณสมบัติสามารถติดต่อ สำนักงานจดทะเบียนสมรสโคลัมเบียเคาน์ตี้ (ROD) และ สำนักงานบันทึกข้อมูลสำคัญวิสคอนซิน เพื่อเข้าถึงบันทึกเหล่านี้
