การใช้ template สำหรับการจัดการความเสี่ยงช่วยเพิ่มโครงสร้างและความสอดคล้องให้กับกระบวนการจัดการความเสี่ยงของโครงการ เอกสารนี้มีไว้เพื่อกำหนดเป้าหมายความเสี่ยงแต่ละรายการก่อนที่จะเกิดขึ้น ทั้ง PMBOK และ Prince2 ระบุว่า template สำหรับการจัดการความเสี่ยงเป็นส่วนสำคัญของโครงการที่ประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ คุณสามารถทบทวนความเสี่ยงเมื่อสิ้นสุดแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ และประเมินระดับการจัดการแต่ละความเสี่ยง หรือวิธีที่วิธีการแก้ไขที่เสนอช่วยในการควบคุมความเสี่ยงเฉพาะ
คุณควรรวม template สำหรับการจัดการความเสี่ยงตั้งแต่ระยะแรกของกระบวนการวางแผนโครงการ เมื่อมีการอัปเดตและแชร์กับสมาชิกในทีมเป็นประจำ template สำหรับการจัดการความเสี่ยงจะทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดการและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดๆ
นอกจากนี้ การใช้ template สำหรับการจัดการความเสี่ยงในกระบวนการวางแผนธุรกิจสามารถช่วยคุณดำเนินการดังต่อไปนี้:
- จัดเอกสารเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยง
- จัดอันดับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด
- รับรองการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและฝ่ายบริหารระดับสูง หากเกิดความเสี่ยง
- ระบุการดำเนินการบรรเทาผลกระทบที่จำเป็นในการแก้ไขความเสี่ยงหรือผลกระทบ
- คาดการณ์และเตรียมกลยุทธ์สำหรับความเสี่ยงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
- เตือนถึงความเสี่ยงที่ยังไม่ระบุ ผ่านการสื่อสารแบบเปิดและการมีส่วนร่วมจากสมาชิกในทีม
- เริ่มดำเนินการเพื่อลดโอกาสและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
แม้ว่า template สำหรับการจัดการความเสี่ยงจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของโครงการในขณะที่พวกเขาดำเนินการเพื่อระบุและต่อต้านความเสี่ยง แต่ก็ยังมีข้อเสียอยู่บ้างในการวางแผนความเสี่ยงอย่างรอบคอบ บางครั้งการทำเช่นนี้อาจนำไปสู่การตัดสินใจตามพิธีการและสร้างภาพลวงตาของการควบคุมสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงบางอย่างไม่อาจคาดการณ์ได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความผิดพลาดเกี่ยวกับความเฉพาะเจาะจงในแผนโครงการ จงเปิดใจกว้างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสียเหล่านี้จะไม่ส่งผลเสียต่อโครงการของคุณ แม้ว่าคุณจะเริ่มระบุและจัดการกับความเสี่ยงก่อนที่จะเกิดขึ้นก็ตาม
