Luật pháp bang New York yêu cầu chủ sở hữu các tòa nhà có căn hộ thuộc diện điều chỉnh giá thuê phải đăng ký căn hộ và cung cấp cho mỗi người thuê đang cư trú một bản sao đăng ký liên quan đến căn hộ của họ. Điều này bao gồm cả việc đăng ký ban đầu và đăng ký hàng năm với Văn phòng Quản lý Giá thuê (ORA).
Đăng ký ban đầu phải được nộp bằng giấy tờ cho năm đăng ký mà tòa nhà lần đầu tiên thuộc diện Điều chỉnh Giá thuê. Quy định này áp dụng cho tất cả các tòa nhà, bao gồm cả những tòa nhà thuộc diện điều chỉnh giá thuê do nhận được các lợi ích giảm thuế như 421-A và/hoặc Thỏa thuận Quy định của Thành phố New York.
Đăng ký hàng năm phải phản ánh thông tin căn hộ cho ngày 1 tháng 4 của năm đăng ký và có thể được nộp trực tuyến thông qua hệ thống Đơn đăng ký Quy định Thuê nhà của Chủ sở hữu (ORRA). Chủ sở hữu các cơ sở thuộc diện điều chỉnh giá thuê phải nộp báo cáo đăng ký ban đầu cho DHCR cho mỗi căn hộ thuộc diện điều chỉnh theo luật thuê nhà trong vòng chín mươi (90) ngày kể từ khi cơ sở đó thuộc diện điều chỉnh giá thuê.
Chủ sở hữu cơ sở thuộc diện điều chỉnh giá thuê cũng phải nộp báo cáo đăng ký hàng năm cho DHCR cho mỗi căn hộ thuộc diện điều chỉnh theo luật thuê nhà trước ngày 31 tháng 7 của năm đăng ký. Việc đăng ký sau thời hạn nêu trên được coi là quá hạn. Luật thuê nhà quy định chủ sở hữu cơ sở được điều chỉnh giá thuê phải nộp phạt năm trăm đô la cho mỗi căn hộ chưa đăng ký cho mỗi tháng đăng ký quá hạn.
Ngoài ra, luật pháp yêu cầu chủ sở hữu bất động sản của các tòa nhà dân cư tại Thành phố New York phải đăng ký tòa nhà của họ (không phải từng căn hộ) hàng năm với Sở Bảo tồn và Phát triển Nhà ở Thành phố New York (HPD) nếu bất động sản dân cư đó là nhà ở nhiều hộ (3+ căn hộ dân cư) hoặc nhà ở riêng (1-2 căn hộ dân cư) mà chủ sở hữu hoặc gia đình trực hệ của chủ sở hữu không cư trú. Các tòa nhà dân cư tại Thành phố New York không có đăng ký bất động sản hợp lệ với HPD có thể bị ban hành Lệnh và bị phạt dân sự. Chủ sở hữu các tòa nhà chưa đăng ký sẽ không đủ điều kiện để xác nhận vi phạm, yêu cầu Hủy bỏ Vi phạm Quy tắc hoặc khởi kiện tòa án để đòi lại quyền sở hữu cơ sở do không thanh toán tiền thuê nhà.
