Charleston Şehir Arşivleri, şehrin çeşitli daire ve departmanları tarafından oluşturulan ve hem tarihi hem de güncel araştırmalara hizmet eden çok sayıda kaydı barındırmaktadır. Bu kayıtlar, şehrin kurumsal tarihini belgeleyerek Charleston’ın sosyal, politik ve ekonomik tarihine derinlemesine bir bakış sunmaktadır.
2002 yılında, şehir halkın daha kolay erişebilmesi için bazı eski koleksiyonlarını Charleston County Kütüphanesi’ne (CCPL) devretti. Bu kayıtların listesi kütüphanenin web sitesinde yayınlanmaktadır.
2 George Street’teki Arşiv Merkezi, araştırmacıların randevu alarak birçok kaydı incelemelerine olanak tanır. Ancak, bazı araştırma talepleri Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) kapsamında değerlendirilmelidir.
Şehir Konseyi kayıtları, 1790’dan 2015’e kadar Konsey, Komite ve Kurul toplantı tutanaklarını, 1886’dan 2015’e kadar Özel Komiteler, Alt Komiteler ve Kamuoyu Duruşmalarının toplantı tutanaklarını, 1865’ten 1908’e kadar Şehir Konseyi Tutanak Defterlerini ve diğer birçok belgeyi içermektedir.
Yürütme ve yasama kayıtları, 1879’dan günümüze Belediye Başkanlığı kayıtlarını, 1931’den 1999’a kadar Belediye Başkanlığı Hatıra Defterlerini, 1783’ten günümüze Charleston Şehri Yönetmeliklerini ve 1800’den 2023’e kadar Kararnameleri, Kararları ve Bildirileri içermektedir.
Daire kayıtları, 1872’den 2015’e kadar İşletme Ruhsatı Kayıt Defterlerini, Sokak Listelerini ve Başvurularını, 1933’ten 2019’a kadar Konsey Sekreteri’nin Haklar ve Tecavüzler Kayıtlarını, 1972’den 2007’ye kadar Şehir Mimarı Kayıtlarını, 1884’ten 1960’a kadar Şehir Maliye ve Değerleme Dairesi Kayıtlarını, 1867’den 1979’a kadar Charleston Şehri Mühendislik Dairesi Kayıtlarını, 1848’den 1979’a kadar İtfaiye Dairesi Kayıtlarını, 1916’dan 1983’e kadar Kamu Hizmetleri Dairesi Kayıtlarını, 1892’den 1916’ya kadar Kanalizasyon Dairesi Kayıtlarını, 1813’ten 1916’ya kadar Arazi Ölçüm Dairesi Kayıtlarını ve yaklaşık 1984’ten 1999’a kadar Bölge Planlama Düzenleme Kurulu Kayıtlarını içermektedir.
Genel araştırma kayıtları, şehir için önemli olan belirli bir konu, kişi veya yer hakkında genel bilgiler sunar ve İşletmeleri, Şehir Sokaklarını, Charleston Tarihi ile ilgili Olayları, Tarihi Binaları, Örgütleri ve Önemli Şahsiyetleri içerir.
Charleston Yetimhanesi kayıtları, 2002 yılında CCPL’nin Güney Carolina Odası’na devredildi ve burada kayıtlar işlenerek araştırmacıların kullanımına açıldı. Eski sakinlerin gizliliğini korumak için bu kayıtlara erişim, kayıtlar yetmiş beş yaşına gelene kadar kısıtlanmıştır.
Arazi ve mülk kayıtları, 1932’den 2016’ya kadar İnşaat Ruhsatlarını, 1978’den 2015’e kadar İşgal Belgelerini, 1980’lerden günümüze Yükseklik Belgelerini, 1989 Konut Fotoğraflarını ve 1698’den 1989’a kadar Haritaları ve Planları içerir. Charleston County Tapu Sicil Müdürlüğü’nün (ROD) desteğiyle, çoğu Şehir Ölçüm Dairesi veya Şehir Mühendisi tarafından çizilen 800’den fazla arşiv haritası ve planının dijital görüntüleri çevrimiçi olarak mevcuttur. Şehir, özel mülkler için mimari çizimleri, İşgal Belgesi verildikten sonra bir yıldan fazla saklamaz.
Yayınlar ve Basılı Materyaller, 1880’den 1951’e kadar Charleston Şehri Yıllıklarını, 1782’den 1991’e kadar Broşür Koleksiyonunu ve 1895’ten 2009’a kadar Planları ve Çalışmaları içerir. Şehir Arşivleri’nden sıklıkla talep edilen birçok kamu kaydı aslında diğer devlet kurumları tarafından yayınlanmaktadır.
