Banka hesap defteri, kişisel finans işlemlerinizi takip etmenize yardımcı olan kullanışlı bir araçtır. Hesap bakiyenizi, para çekme, para yatırma ve işlenmemiş işlemleri kaydetmenizi ve güncellemenizi sağlar. Bu defteri kullanmak, mali durumunuzun net bir resmini elde etmenize ve olası hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
Hesap defteri kağıt, telefon uygulaması veya elektronik tablo biçiminde olabilir. Bankanızdan bir hesap açtığınızda alabilir, çevrimiçi indirebilir veya kendiniz oluşturabilirsiniz. Bankanız ne kadar güvenilir olursa olsun, işlemlerinizi kendiniz takip etmek önemlidir. Hatta gelecek işlemler konusunda bankanızdan daha fazla bilgi sahibi olabilirsiniz.
Banka hesap defteri, temelde banka işlemlerinizi manuel olarak kaydetmek için kullanılan bir muhasebe defteridir. Hesap defteri kullanmanın temel amacı, henüz kaydedilmemiş olabilecek işlemler de dahil olmak üzere hesap bakiyenizi takip etmektir. Düzenli olarak hesap defteri kullanmak, harcamalarınızı kontrol altında tutmanıza, fazla para çekme cezalarından kaçınmanıza ve banka hatalarını tespit etmenize yardımcı olabilir.
Banka hesap defteri, banka hesabınızdaki işlemlerin bir listesidir ve mevcut bakiyenizle birlikte ne kadar harcayabileceğinizi gösterir. Bu kayıtları tutmak için kağıt defter, uygulama veya elektronik tablo kullanabilirsiniz. Hesabınızdan para harcadığınızda veya para yatırdığınızda, listeyi güncellemeniz gerekir. Defterinizi düzenli olarak banka ekstrelerinizle karşılaştırmak iyi bir uygulamadır.
Hesap defterleri genellikle her çek defteriyle birlikte gelir ve işlemlerinizi ve bakiyenizi takip etmenize olanak tanıyan birden çok sütun veya alan içerir. Hesap defterleri ayrıca elektronik veya kendi kendinize yapılmış olabilir, bu da sistemi özelleştirmenize ve yeni bir defter satın almadan hesabınızı takip etmenize olanak tanır.
Çek defterinizle birlikte bir hesap defteri almadıysanız ve bir tane istiyorsanız, bazıları ücretsiz olan birkaç seçeneğiniz vardır: Microsoft Excel veya Google E-Tablolar için ücretsiz bir şablon indirin, çevrimiçi bir çek yazıcısından veya bankanızdan yeni bir defter sipariş edin, bir kırtasiyeden satın alın, eski bir çek defterinden bir hesap defteri alın veya favori tasarım aracınızı veya elektronik tablonuzu kullanarak basit bir tane oluşturun.
Kağıt çek defterleri yıllardır kullanılmaktadır ve bazı kişiler bu bilgileri elle kaydetmeyi tercih eder. Ayrıca çevrimiçi olarak bulunan temel bir kayıt defterini de yazdırabilirsiniz. Kağıt veya elektronik tablo üzerinde kendi hesap defterinizi tasarlamak oldukça kolaydır ve boyut, biçim ve sütun başlıkları gibi ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Bir hesap defteri oluşturmak için, üstte aşağıdaki sütunlara sahip bir belge oluşturun: İşaretleme Kutusu (bankanın işlediği öğeleri işaretlemek için), Çek Numarası veya Kategori (çek numarasını kaydedin), Tarih (işlem tarihi), Açıklama (işlem hakkında faydalı notlar), Ödeme/Borç (-), Para Yatırma/Alacak (+), Bakiye (işlemden sonraki mevcut hesap bakiyesi).
Hesap defteri, hesabınızdaki işlemleri takip etmenize yardımcı olur. Hesap bakiyenizi çevrimiçi olarak kontrol etseniz bile, kullanılabilir bakiyeniz yanıltıcı bilgiler sağlayabilir. Bazen banka hatalar yapar ve siz de işlenmemiş işlemleri unutabilirsiniz.
Hesap defteriniz şunlara yardımcı olacaktır: Banka hatalarını belirleyin (bu hatalar nadiren sizin lehinizedir ve mümkün olan en kısa sürede bildirilmelidir), Kimlik hırsızlığını tespit edin (beklenmedik bir şey görürseniz, ABD yasaları uyarınca tam koruma için mümkün olan en kısa sürede bildirin), Çeklerin iade edilmesini önleyin (bunlar çok maliyetlidir ve finansal durumunuz üzerinde domino etkisi yaratır), Ne kadar harcayabileceğinizi bilin (masrafları karşılamak için çek hesabınıza para aktarmanız gerekip gerekmediğini bileceksiniz. Örneğin, tasarruf hesabınızdan yaklaşan masrafları karşılamak için para aktararak fazla para çekme ücretlerinden kaçınabilirsiniz), Neyi ödediğinizi bilin (ödeme kanıtına ihtiyacınız olması durumunda, tüm ödenmiş borçlarınızı, tutarları ve tarihleri takip edin), Harcama eğilimlerini görün (harcamalarınızı manuel olarak girmek, ne harcadığınıza dikkat etmenizi ve gerekirse değişiklik yapmanızı sağlar).
Çekilmemiş çekleri veya otomatik ödemeleri unutursanız, çevrimiçi hesap bilgileri yanıltıcı olabilir. Hesap defteri, harcamak için gerçekte ne kadar paranız olduğunu bilmenize yardımcı olur.
Finansal faaliyetleriniz hakkında güvenilir bir bilgi kaynağı olarak hizmet verebilmesi için hesap defterinizi her işlemle özenle güncellemeniz önemlidir. Bir çek yazdığınızda veya banka kartınızı kullandığınızda, işlemi hemen hesap defterinize kaydetmelisiniz. En azından, ATM ve banka kartı fişlerinizi saklayın ve bu işlemleri haftalık olarak girin. Para eksikliğiyle ilgili ne kadar çok sorun yaşıyorsanız, hesap defterinizi o kadar sık güncellemeniz gerekir.
Ayrıca, herhangi bir tutarsızlığı aramak için hesap defterinizi en son banka ekstrelerinizle karşılaştırmanız gerekir. Ek olarak, banka ekstresi, hesap defterinizde bulunmayabilecek öğeleri gösterir, bunlar şunlardır: Bankaya ödediğiniz ücretler, Bankadan faiz ödemeleri, Maaşınızın doğrudan yatırılması veya banka hesabınızdan otomatik olarak ödenen faturalar gibi otomatik/ACH işlemleri. Hesap defteri, fazla para çekme veya gecikme ücreti gibi cezalardan kaçınmak için tüm işlemlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Paranızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için mali durumunuzun doğru bir kaydı olarak hizmet edebilirler. Hesap defterinizi doldurmaya başlamak için, mevcut bakiyenizi sağdaki sütunun başına kaydedin. Tüm çekleri, borçları, alacakları ve para yatırma işlemlerini deftere kaydedin. Her işlem için çek veya işlem numarasını, tarihi, açıklamayı ve borç veya alacak tutarını listeleyin. Alacakları toplayın ve borçları çıkarın, her işlem satırında bakiyenizi güncelleyin. Banka hesabınızdan silindiklerinde çeklerle yapılan işlemleri işaretleyin. Boş, genel çek defterlerini kırtasiyeler, Walmart ve Amazon dahil olmak üzere çeşitli doğrudan ve çevrimiçi perakendecilerden satın alabilirsiniz. Ayrıca bunları çek doldurma şirketinizden de sipariş edebilirsiniz.
