Craven County Tapu Sicil Müdürlüğü, 1 Ocak 1995 tarihinden itibaren Raleigh, NC’deki Kuzey Karolina Dışişleri Bakanlığı, Arazi Kayıtları Yönetimi Bölümü tarafından yayınlanan Taşınmaz Araçlarının Endekslenmesi için Minimum Standartlara uymaktadır.
1 Temmuz 2002 tarihinden itibaren kaydedilen tüm belgeler, aşağıdaki özel gereksinimlerle GS 161-14(b)’ye uygun olmalıdır:
- Kağıt boyutu 8 1/2 x 11 inç veya 8 1/2 x 14 inç olmalıdır.
- İlk sayfanın üst kısmında 3 inç boşluk ve ilk sayfanın diğer tüm kenarlarında ve sonraki sayfaların tüm kenarlarında 1/2 inç boşluk.
- Beyaz kağıt üzerinde siyah metin.
- Yazı boyutu 10 puntodan küçük olmamalıdır (belgedeki boşluklar kalemle doldurulabilir ve düzeltmeler kalemle yapılabilir).
- Yalnızca tek tarafa yazılmış veya yazdırılmış metin.
- Belge türü, ilk sayfanın üst kısmında boşluğun altında belirtilmelidir.
- Belgeyi hazırlayan kişinin adı belgenin ilk sayfasında yer almalıdır.
Kaydedilmek üzere sunulan bir belge tüm gereksinimleri karşılamıyorsa, Craven County Tapu Sicil Müdürü “standart olmayan belge” sunumu için 25 dolar ücret alacaktır. Bu ücret alındıktan sonra, Craven County Tapu Sicil Müdürü belgeyi kaydedebilir ve geçerli kayıt ücretlerini alabilir. Bu nedenle, bir araç yeni kayıt standartlarına uymadığında, Craven County Tapu Sicil Müdürü iki ücret tahsil edecektir: biri uyumsuzluk için, diğeri ise gerçek kayıt için. Craven County Tapu Sicil Müdürü, kendi takdirine bağlı olarak, standart olmayan belge ücretinden feragat edebilir. Belge 10 puntodan küçük bir yazı tipiyle yazdırılmışsa ancak Craven County Tapu Sicil Müdürü tarafından okunabilir olduğu tespit edilirse, belge standart ücreti alınmadan kaydedilebilir. Okunabilir olması, tarandıktan sonra okunabilir olması anlamına gelir.
Damga vergisi, mülk değerinin her 500 doları için 1 dolardır.
Craven County Yönetmeliğine göre, tüm tapularda belgenin ilk sayfasında vergi parseli kimlik numarası bulunmalıdır.
