Greenville Tapu Sicil Müdürlüğü, arazi kayıtlarını alfabetik sırayla dizine eklenmiş şekilde kabul etmek, kaydetmek ve arşivlemekten sorumludur. Fiziki arazi kayıtları 1838 yılına kadar uzanmakta olup, plan, şema ve anketlerin dizini ise 1800’lü yıllara dayanmaktadır. Anketlere, mülk sahibinin adı, anketi yapan kişinin adı ve arazinin bulunduğu kasaba adı ile referans verilir. Greenville Tapu Sicil Müdürlüğü, Piscataquis İlçesi yönetiminde halk tarafından seçilen bir görev olup, görev süresi dört yıldır. Tapu Müdürlüğü çalışma saatleri Pazartesi’den Cuma’ya, sabah 8:30 ile akşam 4:00 arasındadır.
Dizin ve dijital görüntüler şu adresten ücretsiz olarak görüntülenebilir: www.maineregistryofdeeds.com. Maine Tapu Sicil Birliği’ne (eyalet çapında portal) tıklayın ve haritada Piscataquis İlçesi’ni seçin. Lütfen dikkat: Tüm belge görüntüleri web sitemizde mevcut değildir. Piscataquis öncesi dizin defterleri alfabetik sırayla arama yapmak için mevcuttur.
Tapu memurları, kayıtların kopyalarını posta yoluyla, e-posta yoluyla gönderilmek veya tapu müdürlüğünden alınmak üzere hazırlayacaktır. Cilt ve sayfa numarasını sağlamanız, personelimizin size daha verimli bir şekilde hizmet etmesini sağlayacaktır. Cilt ve sayfa numarası bilinmiyorsa, arazi sahibinin adını ve yaklaşık satın alma yılını (parsel numarası ve vergi haritası değil) bilmemiz gerekir.
Fotokopi Ücretleri
Web Sitemizde: Her takvim yılında, kişi* başına ilk 500 sayfa ücretsiz olarak indirilip yazdırılabilir, sonrasında sayfa başına 0,50 ABD dolarıdır. İndirmek ve yazdırmak için temel bir hesap açmanız gerekir.
*Kişi, bir birey, şirket, ortaklık veya başka herhangi bir kuruluş olarak tanımlanır.
500 kopya sınırına ulaşıldığında, sizden kredi kartı bilgilerinizi vermeniz istenecek ve indirilen ve/veya yazdırılan her sayfa için 0,50 ABD doları ücretlendirileceksiniz.
Tapu Müdürlüğünde: Tapu Müdürlüğü tarafından basılan kopyalar sayfa başına 1,00 ABD dolarıdır. Haritalar sayfa başına 5,00 ABD dolarıdır.
Kayıt Ücretleri:
- İlk sayfa için 22,00 ABD doları (belge başına 3,00 ABD doları ek ücret dahil) (kasaba ve eyalet ek ücretten muaftır).
- Belgenin her ek sayfası için 2,00 ABD doları.
- İlk dört isimden sonraki her isim için 1,00 ABD doları.
- Tapu müdürlüğünün kenar boşluğu gereksinimlerini karşılamak için alan eklemek üzere bir sayfa eklenmesi gerekiyorsa 2,00 ABD doları.
- İlk referansın dışında, referans verilen her kayıtlı belge için 13,00 ABD doları (kasabalar muaftır).
- Her plan kopyası için 5,00 ABD doları.
- E-posta yoluyla gönderilen veya tapu müdürlüğünden alınan arazi kaydı kopyaları için sayfa başına 1,00 ABD doları.
- Her harita için 24,00 ABD doları (harita başına 3,00 ABD doları ek ücret dahil).
- Onaylı her belge için 5,00 ABD doları artı her sayfa için 1,00 ABD doları.
- Bir belgenin her uygun kopyası için 1,00 ABD doları.
Belgeler posta yoluyla gönderildiğinde, kayıt işleminden sonra belgelerin iade edilmesini kolaylaştırmak için üzerine pul yapıştırılmış ve gönderenin adresi yazılmış bir zarf eklenmesini rica ederiz.
Ödeme için nakit, çek ve çoğu büyük kredi kartını kabul ediyoruz.
Maine Gelir İdaresi, tapu senedine ek olarak Maine Emlak Transfer Vergisi Beyanname formlarının da sunulmasını zorunlu kılmaktadır. Dağıtım senetleri ve düzeltme senetleri için bu formlar gerekli değildir. Bu formlar, Maine Gelir İdaresi’nden çevrimiçi olarak ücretsiz olarak edinilebilir. RETT formu, arazinin bulunduğu kasaba ofisini arayarak edinilebilecek parsel numarasını ve vergi haritasını gerektirir. Organize edilmemiş bölge bilgileri, Maine Gelir İdaresi’nden 207 624-5600 numaralı telefondan edinilebilir.