3 veya daha fazla konut birimine sahip çok aileli konutlar veya sahibi ve ailesinin ikamet etmediği 1-2 konut birimine sahip tek aileli konutlar için, konut mülk sahiplerinin her yıl Konut Koruma ve Geliştirme Departmanı’na (HPD) kayıt yaptırması yasal olarak zorunludur.
Yıllık kayıt son tarihi 1 Eylül’dür.
Bir binanın kaydı, her yıl veya mülkiyet değişikliği olduğunda ya da geçerli kayıttaki bilgiler değiştiğinde (örneğin, yeni bir yönetici veya yerinde yönetici) yapılmalıdır. HPD, kayıt sırasında sağlanan iletişim bilgilerini tüm resmi bildirimler ve mülkte acil durumlar için kullanır.
Mülkünüzü HPD’ye kaydettirmenin, binanızı ve dairelerinizi New York Eyaleti Ev ve Topluluk Yenileme Ajansı’na (HCR) kaydettirmekten farklı olduğunu unutmayın. Mülkünüz Kira İstikrar Yasası, Kuralları veya Sözleşmesi kapsamındaysa, binanızı ve dairelerinizi her yıl 31 Temmuz’dan önce HCR’ye kaydettirmeniz gerekir. Belirli bir yıl için yıllık kayıt bu tarihten sonra yapılırsa, geç kalmış sayılır. Kira düzenlemesine tabi tesis sahipleri, kayıtlı olmayan her birim için her ay için beş yüz dolar para cezasına çarptırılır. Lütfen daha fazla bilgi için buraya bakın.
Kayıt yaptırmanın en kolay yolu, HPD’nin Çevrimiçi Mülk Kayıt Sistemini (PROS) kullanmaktır. Bu araçla, mal sahipleri ve yöneticiler şunları yapabilir:
- Yıllık kayıt formunu veya değişiklikleri güncelleyin. (Yine de yazdırmanız, imzalamanız ve postayla göndermeniz gerekecektir).
- Yeni bir mülk kaydı oluşturun.
- Binanın kayıt geçmişini ve sunulan tüm formları inceleyin ve yazdırın.
- Form onaylandığında veya reddedildiğinde elektronik bildirim alın.
- Mülk kayıt ücretini ödemek için Maliye Bakanlığı’na (DOF) bağlanın.
Formu çevrimiçi olarak doldurun ve yazdırın veya size postayla gönderilen formu doldurun. Formu doldurduktan sonra, formda listelenen mülk sahibi ve acente tarafından imzalanmış ve tarih atılmış formu şu adrese gönderin:
Department of Housing Preservation and Development Church Street Station PO Box 3888 New York, NY 10008-3888
13 dolarlık kayıt ücreti, Maliye Bakanlığı tarafından doğrudan yıllık 1 Temmuz’da ödenmesi gereken Emlak Vergisi Hesap Özeti’nizin bir parçası olarak faturalandırılacaktır.
Ödemenizi yalnızca Mülk Kayıt ücretine uygulamak istiyorsanız, nyc.gov/payonline adresinden çevrimiçi olarak kredi kartıyla veya DOF İş Merkezi’ne giderek ödeme yapabilirsiniz.
Ödemenizi postayla göndermek istiyorsanız, ödemenin Konut Mülk Kayıt ücreti için olduğunu açıkça belirtmeli ve çekinize mülkün İlçesini, Blok ve Parsel numarasını eklemelisiniz (bu bilgiler kayıt formunuzda yer almaktadır). Lütfen ayrıca mülkünüzün mülk kayıt numarası olan Hesap Numaranızı da belirtin ve çeki New York Şehri Maliye Bakanlığı’na yapın. Ödemeyi şu adrese gönderin:
NYC Department of Finance PO Box 5536 Binghamton, NY 13902-5536
HPD formunuzu ve ödemenizi aldıktan sonra, sizi posta veya e-posta yoluyla bilgilendirecektir. Tüm bildirimler, formda belirtilen yöneticinin adresine veya mal sahibi yönetici ise mal sahibine gönderilecektir. Formu gönderdikten sonraki 2-4 hafta içinde bir makbuz veya düzeltme formu almazsanız, geçerli bir kaydınız olup olmadığını doğrulamak için HPDONLINE adresini veya PROS hesabınızı kullanarak kontrol edebilirsiniz. Düzeltme veya sorularla ilgili sorularınız veya endişeleriniz varsa Kayıt Destek Birimi ile iletişime geçin.
8 Aralık 2023 tarihinden itibaren ve 2023 tarihli 71 sayılı Yerel Yasa uyarınca, New York Şehri İdari Kanunu’nun 27-2107. Bölümü aşağıdakileri içerecek şekilde değiştirilmiştir: Kayıt beyannamesi veya kayıt beyannamesinde değişiklik yapması gereken ve bunu yapmayan herhangi bir kişi, beş veya daha az konut birimi olan çok aileli konutlar için 500 ila 1.500 ABD Doları ve beşten fazla konut birimi olan çok aileli konutlar için 1.000 ila 5.000 ABD Doları arasında idari para cezasına çarptırılacaktır. Ayrıca, kayıt belgesini kasıtlı olarak yanlış dolduran herhangi bir kişi, 750 ila 5.000 ABD Doları arasında para cezasına çarptırılacaktır. HPD, bu hüküm uyarınca gerekli olan ve yanlış bilgi içerdiği tespit edilen herhangi bir beyanı geçersiz kılacaktır.
Geçerli bir mülk kaydı olmayan binalara Emirname verilebilir ve ihlalleri onaylamak, Kural İhlallerinin İptalini talep etmek veya kira ödenmemesi nedeniyle mülkün mülkiyetini geri almak için mahkemeye başvurmak için uygun olmayacaktır.
Bir Kayıt Emirnamesi alırsanız, bunu kaldırmak için kayıt yaptırmanız gerekir. Kaydınız geçerli olduğunda, HPD ihlali otomatik olarak kaldıracaktır; herhangi bir ek işlem yapmanıza gerek yoktur. Bir kayıt formu almak için bu sayfadaki veya Emirnamenin arkasındaki talimatları izleyin veya sorularınız varsa HPD ile iletişime geçin.
Kayıt Destek Birimi100 Gold Street, 6. Kat, Bölüm: E, New York, NY 10038 212-863-7000 [email protected]
