Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü, tescil için sunulan belgeleri kaydetmek, bu kayıtları kalıcı olarak saklamak, bakımını yapmak ve korumaktan sorumludur. Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü’ndeki kayıtlar 1820 yılına kadar uzanmaktadır. Bu kayıtlar, mülk sahipliğini belirlemek için yasal temeli oluşturur.
Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü, gerekli kayıt koşullarını karşıladığı sürece kaydedilmek üzere sunulan herhangi bir belgeyi kaydeder. Bunlar arasında İpotekler, Tapular, Rehin Hakları, Askerlik Terhis Belgeleri, Parselasyon Haritaları, Sözleşme Senetleri, Vekaletnameler, Ölçümler, Beyannameler, Federal Vergi Rehin Hakları, Mekanik Rehin Hakları ve diğer çeşitli Belgeler bulunur. Belgeler, varlıklarının yasal olarak kamuya duyurulması veya gelecekte saklanması ve başvurulması amacıyla kaydedilir. Kayıt memuru ayrıca, taşınır malların gayrimenkulle ilgili Tekdüzen Ticaret Kanunu dosyalarını da sunar.
Her belge taranmalı ve bilgisayar sistemine indekslenmeli ve ardından arşivleme amacıyla mikrofilme alınmalıdır. Kayıt memuru, kaydedilen herhangi bir belgenin kopyalarını sağlar ve talep üzerine bu kopyaları onaylar (kopyalama ve onaylama ücrete tabidir).
Seçilmiş bir görev olan İlçe Kayıt Memurluğu, 1816’da Indiana Eyalet Anayasası tarafından oluşturulan ilk görevdir. Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü, halka hizmet vermek ve araştırma yapmak için Pazartesi – Cuma, sabah 8 ile akşam 4 arasında açıktır. Resmi tatillerde ve seçim günlerinde kapalıdır.
Elektronik dosyalama yoluyla kayıt için, Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü, CSI’nin eRMCONNECT aracılığıyla Elektronik Kaydı kabul eder. Onaylı sağlayıcılar Simplefile CSC, Indecomm ve ePN’dir. 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren ve bir sonraki duyuruya kadar, Tapu Sicil Müdürlüğü ödeme için kredi kartlarını kabul etmeyecektir.
Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü, doxpop aracılığıyla Property Watch hizmetini sunmaktadır. Mülkünüzle ilgili olası dolandırıcılık faaliyetleri konusunda uyarılmak için http://watch.doxpop.com adresinden kaydolun. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen (765) 584-7300 numaralı telefonu arayın. Randolph County Tapu Sicil Müdürlüğü’nden yardım almak için [email protected] veya [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.
