1917 tarihli Seferberlik Yasası, 18 Mayıs’ta kabul edildi ve ABD Başkanı’na orduyu geçici olarak genişletme yetkisi verdi. Genelkurmay Başkanı’nın gözetiminde olan Seferberlik Sistemi, erkeklerin askere alınmasından, ilk kayıtlarından askeri eğitim kamplarına nakledilmelerine kadar sorumluydu.
Seferberlik Sistemi, “denetimli adem-i merkeziyetçilik” modeli altında faaliyet gösteriyordu. Washington’daki Genelkurmay Başkanı Ofisi, politika oluşturmaktan ve bunları 48 eyaletin valilerine, Columbia Bölgesi’ne ve Alaska, Hawaii ve Porto Riko bölgelerine iletmekten sorumluydu. PMGO’nun yönetimi altında, eyaletler, bölgeler ve Columbia Bölgesi, I. Dünya Savaşı’nda orduya asker alımını yönetti.
Genelkurmay Başkanı’nın yönetimi altında, Seferberlik Sistemi 52 eyalet (veya bölge) ve 4.648 yerel kuruldan oluşuyordu. Bu kuruluşlar, erkekleri kaydetmek, sınıflandırmak, belirli sanayi ve tarım sektörlerindeki insan gücü ihtiyaçlarını ve kayıtlı kişilerin belirli ailevi durumlarını gözden geçirmek; bu sınıflandırmalara ilişkin tüm itirazları ele almak; her kayıtlı kişinin sağlık durumunu belirlemek; askere alma çağrısı sırasını belirlemek; kayıtlı kişileri çağırmak; ve onları eğitim merkezlerine sevk etmekten sorumluydu.
Bölge kurulları, Başkan tarafından (her Federal Yargı Bölgesi için bir veya daha fazla kurul) oluşturuldu. Her bölge kurulu ortalama olarak yaklaşık 30 yerel kuruldan sorumluydu ve her kurulun ortalama 5.000 kayıtlısı vardı. Bölge kurulları, bazı şikayetlerde yerel kurulların kararlarına itiraz yetkisine ve diğer şikayetlerde ilk derece yetkisine sahipti.
Yerel kurullar, her eyaletteki her ilçe veya benzeri idari birim için ve nüfusu 30.000’in üzerinde olan her şehir veya ilçede her 30.000 kişi (yaklaşık) için kuruldu. Yerel kurullar, acemi askerleri kaydetme, sıra ve seri numaralarını belirleme, sınıflandırma, çağırma ve sevk etmekle görevlendirildi.
I. Dünya Savaşı’nda üç kez askerlik kaydı yapıldı. İlki, 5 Haziran 1917’de, 21 ila 31 yaş arasındaki tüm erkekler içindi. İkincisi, 5 Haziran 1918’de, 5 Haziran 1917’den sonra 21 yaşına girenleri kaydetti. (5 Haziran 1918’den sonra 21 yaşına basanlar için 24 Ağustos 1918’de ek bir kayıt yapıldı. Bu, ikinci kayda dahil edildi.) Üçüncü kayıt, 18 ila 45 yaş arasındaki erkekler için 12 Eylül 1918’de yapıldı.
Her kayıt kartındaki bilgiler biraz farklıydı, ancak gösterilen genel bilgiler arasında sıra numarası ve seri numarası (Seferberlik Sistemi tarafından atanmıştır), tam ad, doğum tarihi, ırk, uyruk, meslek, kişisel açıklama ve imza bulunmaktadır.
Kayıt kartları, askere alınmak için kayıt yaptıran yaklaşık 24.000.000 erkeğin kartlarını (1918’de nüfusun yaklaşık %23’ü) içeriyordu. Askerlik kaydı yaptıran tüm erkeklerin fiilen orduda hizmet etmediğini ve orduda hizmet eden tüm erkeklerin askerlik kaydı yaptırmadığını unutmamak önemlidir. Dahası, bunlar askerlik hizmet kayıtları değildir. Bir kişi askeri eğitim kampına rapor verdiğinde sona ererler. Bir kişinin askerlik hizmeti hakkında bilgi içermezler.
11 Kasım 1918’de ateşkes anlaşmasının imzalanmasının ardından, Seferberlik Sistemi’nin faaliyetleri hızla azaltıldı. 31 Mart 1919’da tüm yerel, bölge ve sağlık danışma kurulları kapatıldı ve 21 Mayıs 1919’da son eyalet merkezi faaliyetlerini durdurdu. Genelkurmay Başkanı, 15 Temmuz 1919’da görevden alındı ve böylece I. Dünya Savaşı’ndaki Seferberlik Sistemi’nin faaliyetleri tamamen sona erdi.
Kayıtlar, Alaska, Hawaii, Porto Riko ve Columbia Bölgesi dahil olmak üzere eyaletlere göre alfabetik sıraya göre düzenlenmiştir; ardından ilçe veya şehre göre alfabetik sıraya göre (bölge ve ilçeye göre düzenlenmiş Connecticut, Massachusetts ve Rhode Island hariç); ardından, kayıtlı kişinin adına göre alfabetik sıraya göre düzenlenmiştir.
