Şirket ismi, bir şirketin kimliğini ve markasını temsil eden önemli bir unsurdur. Doğru prosedürlerle şirket ismini kaydettirmek, yalnızca yasal haklarınızı korumakla kalmaz, aynı zamanda müşterileriniz ve iş ortaklarınızla güven oluşturur. Kaliforniya’da şirket ismi kaydı, şirket türüne bağlı olarak belirli düzenlemelere tabidir.
Anonim şirketler (Corporation) için, isim Kaliforniya Eyaleti Sekreterliği Ofisi’nde kayıtlı veya rezerve edilmiş diğer şirket isimlerinden farklıysa ve kamuoyunda karışıklığa neden olmuyorsa kabul edilir. Benzer şekilde, limited şirketler (Limited Liability Company) ve limited ortaklıklar (Limited Partnership) için de ayırt edici ve yanıltıcı olmayan isimler gereklidir.
Bir ismin uygunluğu kontrol edilirken, sistem yalnızca Kaliforniya Eyaleti Sekreterliği Ofisi’nde kayıtlı aynı türdeki şirket isimleriyle karşılaştırma yapar. Örneğin, önerilen bir anonim şirket ismi yalnızca diğer anonim şirket isimleriyle kontrol edilir.
Şirket isimleri, tescilli ticari marka veya hizmet markalarıyla veya hayali işletme isimleriyle karşılaştırılmaz. Ticari marka ve hizmet markalarıyla ilgili yasalar, Kaliforniya İş ve Meslek Kanunu, Bölüm 14200 ve Amerika Birleşik Devletleri Kanunu, Başlık 15, Bölüm 1051’de bulunabilir. Hayali işletme isimleriyle (ana işletmenin bulunduğu ilçede dosyalanır) ilgili yasalar, Kaliforniya İş ve Meslek Kanunu, Bölüm 17900’de bulunabilir.
Bir ismi resmi olarak kullanmadan önce, 60 gün süreyle rezerve edebilirsiniz. Bu, istediğiniz şirket isminin şirket kuruluş işlemlerini tamamlamadan önce başkası tarafından alınmasını önlemeye yardımcı olur.
Kaliforniya Eyaleti Sekreterliği Ofisi’nde kayıtlı anonim şirketlerin, limited şirketlerin ve limited ortaklıkların isimlerini İşletme Arama aracıyla çevrimiçi olarak ön arama yapabilirsiniz. Not: İşletme Arama yalnızca bir ön aramadır ve resmi bir isim uygunluk araması olarak kabul edilmez.
Şirket kuruluş, kayıt veya değişiklik belgeleri gönderilip Kaliforniya Eyaleti Sekreterliği Ofisi tarafından onaylanana kadar antetli kağıt, tabela vb. bastırmamalı ve herhangi bir mali taahhütte bulunmamalısınız.
Tüm düzenlemelere tamamen uyduğunuzdan emin olmak için Şirket İsimleri için Düzenlemeler, Gereksinimler ve Kısıtlamalar Kılavuzu’na başvurmalısınız.
Bir ismi 60 gün süreyle rezerve edebilirsiniz. Daha hızlı işlem için, isim rezervasyonu bizfileOnline.sos.ca.gov adresindeki gelişmiş çevrimiçi hizmet aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılabilir.
Rezervasyon, aynı başvuru sahibi için veya aynı tarafın yararına uzatılabilir, ancak 60 günlük dönemler halinde sürekli olarak uzatılamaz. Rezervasyon dönemleri arasında en az 1 gün olmalıdır.
Bir ismin rezerve edilmesi, o ismin belirli bir şirket türüyle ilgili tüm federal ve eyalet gerekliliklerini karşıladığını garanti etmez. İsim, belgelerin dosyalanmak üzere Kaliforniya Eyaleti Sekreterliği ofisine sunulduğu anda uygunluk açısından incelenecektir.
İsim Kaliforniya’da kullanılabilir durumdaysa, gelecekte kullanmak üzere ismi korumak için, (1) Kaliforniya Eyalet Sekreteri’ne kayıtlı olmayan ve (2) Kaliforniya’da eyalet içi iş yapmayan, uygun olmayan bir yabancı (eyalet dışı) şirket, Yabancı İsim Kaydı – Eyalet Dışı Şirket formunu bizfileOnline.sos.ca.gov adresinden çevrimiçi olarak göndererek şirket ismini Eyalet Sekreteri’ne kaydettirebilir.
Kayıt, başvurunun yapıldığı takvim yılının sonuna kadar geçerlidir. Uygun olmayan bir yabancı (eyalet dışı) şirket, her yıl 1 Ekim – 31 Aralık tarihleri arasında Yabancı İsim Kaydı Yenileme Başvurusu – Eyalet Dışı Şirket formunu bizfileOnline.sos.ca.gov adresinden çevrimiçi olarak göndererek kaydını yenileyebilir. Yenileme, gönderildiğinde, kayıt süresini bir sonraki takvim yılına uzatır.
Şirketin o eyalette veya yerde faaliyet gösteren mevcut bir şirket olduğunu belirten, eyaletin veya kuruluş yerinin yetkili bir kamu görevlisinin geçerli bir sertifikası, Kaliforniya Eyalet Sekreteri’ne sunulduğu tarihte Kayıt ve Yenileme Başvurusuna eklenmelidir.
Yabancı bir ismin kaydını takvim yılı bitmeden iptal etmek için, Yabancı İsim Kaydı İptal Başvurusu – Eyalet Dışı Şirket formunu bizfileOnline.sos.ca.gov adresinden çevrimiçi olarak gönderin.
