New York’ta bir danışmanlık şirketi kurmak, geçiminizi sağlamanıza veya gelirinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Ancak bu süreç, doğru işletme türünü seçmeyi, lisans ve işletme kaydı almayı, vergi konularını uygun şekilde ele almayı, sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uymayı, politika ve sözleşmeler hazırlamayı, sigorta satın almayı ve çalışanları yönetmeyi gerektirdiğinden kolay değildir. Bazı danışmanların kendi ofisleri olsa da, bazıları başkalarının iş yerlerinde (içeride veya dışarıda) çalışır. New York’ta bir danışmanlık işi başlatmak için gereken adımlar şunlardır:
İşletme yapınızı seçin. Şahıs şirketi veya adi ortaklık olarak faaliyet gösterebilseniz de, doğru işletme türünü seçmeniz önemlidir. Birçok danışman, riski en aza indirmek için limited şirket (LLC) olarak faaliyet göstermeyi tercih eder. Bir LLC olarak faaliyet göstermek, sizi iş kararları veya LLC’nin eylemleri için kişisel sorumluluktan korur. Şahıs şirketi, işletme sahibi, yani siz ve işletme arasında yasal bir ayrım olmamasına rağmen, bir işletmeye başlamanın en basit yoludur. Bu nedenle, işletme borçları ve yükümlülükleri durumunda kişisel olarak sorumlu tutulabilirsiniz. Herhangi bir risk türünü yönetmek için, şahıs şirketlerinin uygun işletme sigortası seçmeleri ve en iyi işletme yapısını seçmek için uzman tavsiyesi almaları önerilir.
Lisans ve işletme kaydı alın. İster şahıs şirketi ister ortaklıkta olun, belirli lisans ve işletme kaydı almalısınız. İlk olarak, www.irs.gov aracılığıyla çevrimiçi olarak bir federal vergi kimlik numarası başvurusunda bulunmayı düşünün. Bir devlet kurumundan yerel veya eyalet lisansları almanız gerekebilir, örneğin, bir işletme ruhsatı (DBA). Çevrimiçi Lisans ve İzin Yardım Sistemi (OPAL), bir danışmanlık işi başlatmak için gereken tüm lisans veya kayıtları oluşturmanıza yardımcı olabilir. İkinci olarak, danışmanlık faaliyetinizde mal satacaksanız, satış vergisi toplama yetkisi için bir sertifika başvurusunda bulunmak üzere OPAL sistemine erişmelisiniz. Son olarak, bir ofiste çalışıyorsanız, imar yasalarını göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu nedenle, imar düzenlemelerine aşina olun ve gerekirse uygunluk sertifikası alın.
Sağlık ve güvenliği sağlayın. Bir ofiste çalışıyorsanız, sağlık ve güvenlik bir endişe kaynağı olmayabilir. Ancak, dış mekan hizmetleri sunuyorsanız, etkileşim kuruyorsanız veya potansiyel olarak tehlikeli durumlara giriyorsanız, sağlık ve güvenlik önemli hususlardır. Çevresel Araştırma Ajansı (EPA) ve Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) hakkında bilgi edinmek için New York Sağlık Bakanlığı’nı ziyaret edin. Ayrıca, iş sağlığı, güvenliği ve çevriri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Vergi konularını ele alın. İşletmenizin yasal biçimi (ortaklık, şirket, LLC) vergi durumunuzu belirler. Şahıs şirketi olarak faaliyet gösteriyor olsanız bile, kişisel gelir vergisi beçerenamenize bir C Çizelgesi ekleyeceğinizi unutmayın. Daha önce çalıştıysanız, vergi konuları göz korkutucu ve kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle, başlamanıza yardımcı olması için muhasebe hizmetleri aramanız önerilir. Danışmanlar serbest çalışan oldukları için, IRS Formu 1099-MISC ile çalışacaksınız. Bu form, yıl sonunda danışmanlık hizmetlerinizi kiralayan müşteri tarafından sağlanacaktır. Kişisel olarak federal serbest meslek vergisinden sorumlu olacaksınız (danışmanlık işletmenizin yasal biçimine bağlı olarak). Bu nedenle, üç aylık tahmini vergi ödemeleri yapmanız gerekir. Ancak, evinizin dışında faaliyet gösteriyorsanız, iş indirimi talep edebilirsiniz. Vergi konularını anlamıyorsanız, deneyimli bir muhasebeciye danışın.
İşletmenizin ayrıntıları, yatırım yapmanız gereken sigorta türünü belirler. Ofisinizin dışında faaliyet gösteriyorsanız, iş yerinizde kayma ve düşme veya müşterinin yaralanması durumunda genel sorumluluk sigortasına yatırım yapmalısınız. Ayrıca, ekipmanınızı sigortalamak için mal sigortasına yatırım yapmanız önerilir. Potansiyel olarak tehlikeli durumlarda çalışan danışmanlar için kendileri ve başkaları için kişisel kaza sigortasına yatırım yapmalıdırlar. Benzer şekilde, iş yerlerine gidip geliyorsanız, araç sigortası yaptırmanız ihtiyatlı olacaktır. İdeal olarak, farklı sigorta acenteleriyle çalışmalısınız. Farklı uzmanlık alanlarından acenteler, en iyi bilgiyi ve sigortayı almanızı sağlayabilir.
Politika ve sözleşmeler oluşturun. Danışmanlık faaliyetleri geniş ve esnek olduğundan, bazı müşteriler farklı danışmanlık hizmetleri talep edebilir. Bu nedenle, müşterileriniz için önceden yazılı politikalar oluşturmak ve sağlamak iyi bir uygulamadır. Politika beyanınızı web sitenizde yayınlayacaksınız, ancak herhangi bir konuda anlaşmadan önce her müşteriye sağlamak için basılı kopyalara sahip olun. Genel politikalar, dahil olduğunuz danışmanlık faaliyetine bağlı olarak değişir. Politika beyanınıza dahil etmeniz gereken konulardan bazıları şunlardır: Ödeme konusu – işe göre, saatlik, haftalık, iki haftada bir, aylık vb. ücretlendiriyor musunuz? Nasıl ödeme alıyorsunuz – aylık ödeme bekliyor musunuz, emanet kabul ediyor musunuz veya düzenli ödemeler alıyor musunuz? Otel, özel ekipman ve uçak bileti gibi belirli masrafları kim ödüyor? Her müşteri, sağlanan hizmetlere ve diğer faktörlere bağlı olarak belirli bir anlaşmaya sahiptir. Sözleşme şablonu, ücretler, ödeme ve faturalandırma gibi özel ayrıntıları içermelidir. Genellikle, bir hizmet sözleşmesinin yasal olarak bağlayıcı olması için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir: Siz ve müşteriniz sözleşmenin şartları konusunda anlaşmalısınız. Bir değer değişimi olmalıdır, yani siz hizmet verirsiniz ve müşteri ödeme yapar. Hizmetler bir yıldan kısa sürede tamamlanacaksa, sözleşmenin yazılı olması gerekmeyebilir. Ancak çoğu danışman bu riski almaz. Her şeyden önce, danışmanlık hizmetleri sunmadan önce yazılı ve imzalı bir anlaşmaya sahip olmak esastır. Süreci kolaylaştırmak için, bir avukata her müşteri için kolayca değiştirebileceğiniz standart bir sözleşme hazırlatın.
Çalışanları yönetin. İşe alım sürecini, çalışanlara tazminatı ve yasa dışı ayrımcılığı ele almak için temel iş kanunlarına aşina olun. İş kanunlarını araştırmak, çalışanlarla etkili bir şekilde başa çıkmanıza ve davalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Çalışan alırken şunlardan emin olun: Yasa dışı sorular içermeyen profesyonel ve yasal bir iş başvurusu oluşturun. Referansları kontrol edin ve geçmiş kontrolü yapın. Gizlilik yasalarını ihlal etmekten veya yasa dışı bir şekilde kişisel bilgiler aramaktan kaçının. Mülakat soruları yasal olarak izin verilen ve yardımcı olmalıdır.
