Sổ đăng ký séc, hay còn gọi là “sổ séc” hoặc “sổ theo dõi giao dịch” (transaction register), giống như một nhật ký ghi lại hoạt động tài khoản séc của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi các khoản rút tiền và gửi tiền gần đây cũng như các giao dịch tự động định kỳ (ví dụ: thanh toán hóa đơn trực tuyến và tiền gửi trực tiếp). Bằng cách này, bạn sẽ biết mình thực sự có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng bất cứ lúc nào và dễ dàng phát hiện ra lỗi (hoặc hoạt động gian lận) mà bạn có thể bỏ qua.
Việc sử dụng sổ theo dõi giao dịch in được (Transaction Register Printable) giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả. Bạn có thể ghi lại tất cả các giao dịch, bao gồm ngày tháng, mô tả giao dịch, số tiền gửi vào, số tiền rút ra và số dư hiện tại.
Sổ giao dịch in được có thể được tải xuống miễn phí dưới dạng tệp PDF hoặc XLS. Bạn cũng có thể sử dụng sổ giao dịch trên Google Docs. Việc sử dụng sổ theo dõi giao dịch in được giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài chính cá nhân.
Sổ theo dõi giao dịch cũng giúp bạn cân đối sổ séc và đối chiếu với sao kê ngân hàng. Việc này giúp bạn phát hiện sớm các sai sót hoặc gian lận có thể xảy ra. Bằng cách so sánh số dư trong sổ theo dõi giao dịch với số dư trong sao kê ngân hàng, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đã được ghi lại chính xác.
Nếu bạn cần nâng cao kỹ năng của mình, có rất nhiều hướng dẫn về cách cân đối sổ séc và đối chiếu sao kê ngân hàng có sẵn trực tuyến. Bạn có thể tìm kiếm các tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt với từ khóa “cách cân đối sổ séc” hoặc “đối chiếu sao kê ngân hàng”.
Sổ theo dõi giao dịch (transaction register) có sẵn ở nhiều định dạng, bao gồm cả bản in được (printable), tải xuống được (downloadable) và trực tuyến. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn, bạn có thể chọn định dạng phù hợp nhất. Ví dụ, nếu bạn thích ghi chép bằng tay, bạn có thể in sổ theo dõi giao dịch và điền thông tin vào mỗi giao dịch. Nếu bạn quen thuộc với bảng tính, bạn có thể tải xuống sổ theo dõi giao dịch ở định dạng Excel và sử dụng các công thức để tự động tính toán số dư.
