Bạn đang băn khoăn không biết thời gian di chuyển của mình có được tính vào giờ làm việc theo quy định của FLSA (Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng) hay không? Hãy cùng click2register.net tìm hiểu chi tiết về Flsa Travel Time và cách áp dụng nó trong các tình huống khác nhau để đảm bảo quyền lợi của bạn và tuân thủ pháp luật.
Mục lục
- FLSA Travel Time là gì?
- “Employ” (Sử dụng lao động) được định nghĩa như thế nào?
- Nguyên tắc áp dụng FLSA Travel Time
- 3.1. “Chịu đựng hoặc cho phép” người lao động làm việc
- 3.2. Thời gian chờ đợi
- 3.3. Thời gian trực (On-Call Time)
- 3.4. Thời gian nghỉ ngơi và ăn trưa
- 3.5. Thời gian ngủ và các hoạt động khác
- 3.6. Các buổi giảng, cuộc họp và chương trình đào tạo
- 3.7. Thời gian di chuyển (Travel Time)
- 3.7.1. Di chuyển từ nhà đến nơi làm việc
- 3.7.2. Di chuyển từ nhà đến một địa điểm làm việc đặc biệt ở thành phố khác trong ngày
- 3.7.3. Di chuyển trong ngày làm việc
- 3.7.4. Di chuyển xa nhà
- Các vấn đề thường gặp về FLSA Travel Time
- Làm thế nào để click2register.net giúp bạn?
- Câu hỏi thường gặp (FAQ) về FLSA Travel Time
1. FLSA Travel Time là gì?
FLSA Travel Time là một phần của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định về việc khi nào thời gian di chuyển của nhân viên được coi là thời gian làm việc và phải được trả lương. Hiểu rõ FLSA travel time là rất quan trọng để đảm bảo người lao động nhận được mức lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ theo quy định. Theo FLSA, nhân viên phải được trả lương ít nhất bằng mức lương tối thiểu và không được làm việc quá 40 giờ một tuần mà không được trả ít nhất một lần rưỡi mức lương thông thường cho số giờ làm thêm. Để xác định số tiền nhân viên nên nhận, cần biết số giờ làm việc của họ.
2. “Employ” (Sử dụng lao động) được định nghĩa như thế nào?
Theo định nghĩa pháp lý, thuật ngữ “employ” (sử dụng lao động) bao gồm “to suffer or permit to work” (chịu đựng hoặc cho phép làm việc). “Workweek” (tuần làm việc) thường bao gồm tất cả thời gian mà một nhân viên bắt buộc phải có mặt tại cơ sở của người sử dụng lao động, đang làm nhiệm vụ hoặc tại một nơi làm việc được chỉ định. “Workday” (ngày làm việc), nói chung, có nghĩa là khoảng thời gian giữa thời điểm trong bất kỳ ngày cụ thể nào khi nhân viên bắt đầu “hoạt động chính” của mình và thời điểm trong ngày đó khi người đó ngừng hoạt động chính đó. Do đó, ngày làm việc có thể dài hơn ca làm việc, giờ làm việc, ca trực hoặc thời gian dây chuyền sản xuất theo lịch trình của nhân viên. Điều này có nghĩa là bất kỳ thời gian nào nhân viên làm việc theo yêu cầu hoặc cho phép của người sử dụng lao động đều được tính vào giờ làm việc, bất kể thời gian biểu chính thức của họ.
3. Nguyên tắc áp dụng FLSA Travel Time
Hiểu rõ các nguyên tắc áp dụng FLSA travel time là chìa khóa để xác định thời gian di chuyển nào được tính công.
3.1. “Chịu đựng hoặc cho phép” người lao động làm việc
Công việc không được yêu cầu nhưng được “chịu đựng hoặc cho phép” thực hiện là thời gian làm việc phải được người sử dụng lao động trả lương. Ví dụ: một nhân viên có thể tự nguyện tiếp tục làm việc khi kết thúc ca làm việc để hoàn thành một nhiệm vụ được giao hoặc sửa lỗi. Lý do không quan trọng. Các giờ này là thời gian làm việc và phải được trả lương. Điều này nhấn mạnh rằng người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương cho bất kỳ công việc nào mà họ biết hoặc nên biết là đang được thực hiện, ngay cả khi không có yêu cầu chính thức.
3.2. Thời gian chờ đợi
Việc thời gian chờ đợi có được tính là giờ làm việc theo Đạo luật hay không phụ thuộc vào các trường hợp cụ thể. Nói chung, các sự kiện có thể cho thấy rằng nhân viên được thuê để chờ đợi (đó là thời gian làm việc) hoặc các sự kiện có thể cho thấy rằng nhân viên đang chờ đợi để được thuê (đó không phải là thời gian làm việc). Ví dụ: một thư ký đọc sách trong khi chờ đợi đọc chính tả hoặc một lính cứu hỏa chơi cờ trong khi chờ báo động đang làm việc trong những khoảng thời gian không hoạt động đó. Những nhân viên này đã được “thuê để chờ đợi.”
3.3. Thời gian trực (On-Call Time)
Một nhân viên được yêu cầu phải luôn sẵn sàng tại cơ sở của người sử dụng lao động đang làm việc khi “trực”. Một nhân viên được yêu cầu phải luôn sẵn sàng ở nhà hoặc được phép để lại tin nhắn nơi họ có thể liên lạc được thì (trong hầu hết các trường hợp) không làm việc khi trực. Các hạn chế bổ sung đối với sự tự do của nhân viên có thể yêu cầu thời gian này phải được bồi thường.
3.4. Thời gian nghỉ ngơi và ăn trưa
Thời gian nghỉ ngơi ngắn, thường là 20 phút trở xuống, là phổ biến trong ngành (và thúc đẩy hiệu quả của nhân viên) và theo thông lệ được trả lương như thời gian làm việc. Những khoảng thời gian ngắn này phải được tính là giờ làm việc. Việc kéo dài trái phép thời gian nghỉ làm được phép không cần phải được tính là giờ làm việc khi người sử dụng lao động đã thông báo rõ ràng và không mơ hồ cho nhân viên rằng thời gian nghỉ được phép chỉ có thể kéo dài trong một khoảng thời gian cụ thể, rằng bất kỳ sự kéo dài nào của thời gian nghỉ đều trái với quy tắc của người sử dụng lao động và bất kỳ sự kéo dài nào của thời gian nghỉ sẽ bị trừng phạt. Thời gian ăn uống thực tế (thường là 30 phút trở lên) thường không cần phải được bồi thường như thời gian làm việc. Nhân viên phải được hoàn toàn giải tỏa khỏi nhiệm vụ để ăn các bữa ăn thông thường. Nhân viên không được giải tỏa nếu họ được yêu cầu thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào, dù chủ động hay thụ động, trong khi ăn.
3.5. Thời gian ngủ và các hoạt động khác
Một nhân viên được yêu cầu làm nhiệm vụ dưới 24 giờ đang làm việc ngay cả khi họ được phép ngủ hoặc tham gia vào các hoạt động cá nhân khác khi không bận rộn. Một nhân viên được yêu cầu làm nhiệm vụ trong 24 giờ trở lên có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để loại trừ khỏi giờ làm việc thời gian ngủ theo lịch trình thường xuyên không quá 8 giờ, miễn là người sử dụng lao động cung cấp các phương tiện ngủ đầy đủ và nhân viên thường có thể tận hưởng một giấc ngủ không bị gián đoạn. Không được phép giảm trừ trừ khi ngủ ít nhất 5 giờ.
3.6. Các buổi giảng, cuộc họp và chương trình đào tạo
Việc tham dự các buổi giảng, cuộc họp, chương trình đào tạo và các hoạt động tương tự không cần phải được tính là thời gian làm việc chỉ khi đáp ứng bốn tiêu chí, cụ thể là: nó nằm ngoài giờ làm việc bình thường, nó là tự nguyện, không liên quan đến công việc và không có công việc nào khác được thực hiện đồng thời.
3.7. Thời gian di chuyển (Travel Time)
Các nguyên tắc áp dụng trong việc xác định xem thời gian dành cho việc đi lại có phải là thời gian được bồi thường hay không phụ thuộc vào loại hình đi lại liên quan.
3.7.1. Di chuyển từ nhà đến nơi làm việc
Một nhân viên đi từ nhà trước ngày làm việc thông thường và trở về nhà của mình khi kết thúc ngày làm việc đang tham gia vào việc đi lại thông thường từ nhà đến nơi làm việc, đó không phải là thời gian làm việc.
3.7.2. Di chuyển từ nhà đến một địa điểm làm việc đặc biệt ở thành phố khác trong ngày
Một nhân viên thường xuyên làm việc tại một địa điểm cố định ở một thành phố được giao một nhiệm vụ đặc biệt kéo dài một ngày ở một thành phố khác và trở về nhà cùng ngày. Thời gian dành cho việc đi đến và trở về từ thành phố khác là thời gian làm việc, ngoại trừ việc người sử dụng lao động có thể khấu trừ/không tính thời gian mà nhân viên thường dành cho việc đi làm đến địa điểm làm việc thường xuyên.
3.7.3. Di chuyển trong ngày làm việc
Thời gian nhân viên dành cho việc đi lại như một phần của hoạt động chính của họ, chẳng hạn như đi lại từ địa điểm làm việc này sang địa điểm làm việc khác trong ngày làm việc, là thời gian làm việc và phải được tính là giờ làm việc.
3.7.4. Di chuyển xa nhà
Việc đi lại khiến nhân viên phải xa nhà qua đêm là đi lại xa nhà. Đi lại xa nhà rõ ràng là thời gian làm việc khi nó cắt ngang ngày làm việc của nhân viên. Thời gian này không chỉ là giờ làm việc vào những ngày làm việc bình thường trong giờ làm việc bình thường mà còn trong những giờ tương ứng vào những ngày không làm việc. Theo chính sách thực thi, Bộ phận sẽ không coi thời gian dành cho việc đi lại xa nhà bên ngoài giờ làm việc bình thường với tư cách là hành khách trên máy bay, tàu hỏa, thuyền, xe buýt hoặc ô tô là thời gian làm việc.
4. Các vấn đề thường gặp về FLSA Travel Time
Các vấn đề phát sinh khi người sử dụng lao động không nhận ra và tính một số giờ làm việc nhất định là giờ được bồi thường. Ví dụ: một nhân viên ở lại bàn làm việc của mình trong khi ăn trưa và thường xuyên trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi đang làm việc. Thời gian này phải được tính và trả như giờ làm việc được bồi thường vì nhân viên chưa được hoàn toàn giải tỏa khỏi nhiệm vụ. Điều này đặc biệt đúng nếu nhân viên được yêu cầu trả lời các câu hỏi hoặc giải quyết các vấn đề trong khi ăn trưa.
5. Làm thế nào để click2register.net giúp bạn?
Tại click2register.net, chúng tôi hiểu rằng việc quản lý thời gian làm việc và tuân thủ các quy định của FLSA có thể phức tạp. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp một nền tảng đăng ký trực tuyến toàn diện, giúp bạn:
- Đăng ký và quản lý sự kiện dễ dàng: Tạo và quản lý các sự kiện, khóa học và hội thảo trực tuyến một cách dễ dàng.
- Hỗ trợ khách hàng hiệu quả: Cung cấp thông tin chi tiết và giải đáp thắc mắc cho người tham gia, đảm bảo trải nghiệm đăng ký suôn sẻ.
- Tuân thủ FLSA: Đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các quy định về thời gian làm việc và bồi thường cho nhân viên của mình.
Với click2register.net, bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình, thay vì lo lắng về các vấn đề pháp lý phức tạp.
Địa chỉ: 6900 Turkey Lake Rd, Orlando, FL 32819, United States
Điện thoại: +1 (407) 363-5872
Website: click2register.net
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về FLSA Travel Time
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về FLSA Travel Time:
-
Thời gian di chuyển từ nhà đến nơi làm việc có được tính là thời gian làm việc không?
Không, thời gian di chuyển thông thường từ nhà đến nơi làm việc và ngược lại không được tính là thời gian làm việc theo FLSA.
-
Khi nào thời gian di chuyển được tính là thời gian làm việc?
Thời gian di chuyển được tính là thời gian làm việc khi nó là một phần của công việc chính của nhân viên, chẳng hạn như di chuyển giữa các địa điểm làm việc trong ngày hoặc di chuyển đến một địa điểm làm việc đặc biệt ở một thành phố khác.
-
Nếu tôi phải đi công tác qua đêm, thời gian di chuyển của tôi có được tính là thời gian làm việc không?
Có, thời gian di chuyển qua đêm thường được tính là thời gian làm việc, đặc biệt là khi nó diễn ra trong giờ làm việc bình thường. Tuy nhiên, thời gian di chuyển bên ngoài giờ làm việc bình thường có thể không được tính, tùy thuộc vào các yếu tố như phương tiện di chuyển và mức độ tự do của nhân viên.
-
Thời gian chờ đợi trong khi làm việc có được tính là thời gian làm việc không?
Có, thời gian chờ đợi trong khi làm việc, chẳng hạn như chờ đợi hướng dẫn hoặc thiết bị, thường được tính là thời gian làm việc.
-
Nếu tôi làm việc từ xa, thời gian tôi di chuyển đến một địa điểm khác để họp có được tính là thời gian làm việc không?
Có, nếu bạn được yêu cầu đến một địa điểm khác để họp hoặc làm việc, thời gian di chuyển của bạn có thể được tính là thời gian làm việc.
-
Thời gian nghỉ ăn trưa có được tính là thời gian làm việc không?
Không, thời gian nghỉ ăn trưa không được tính là thời gian làm việc nếu bạn được hoàn toàn giải tỏa khỏi nhiệm vụ và có thể sử dụng thời gian đó cho mục đích cá nhân.
-
Nếu tôi phải trực điện thoại sau giờ làm việc, thời gian đó có được tính là thời gian làm việc không?
Có, thời gian trực điện thoại có thể được tính là thời gian làm việc nếu bạn bị hạn chế đáng kể trong việc sử dụng thời gian đó cho mục đích cá nhân.
-
Làm thế nào để tôi biết chắc chắn thời gian di chuyển của mình có được tính là thời gian làm việc hay không?
Bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia luật lao động hoặc liên hệ với Bộ Lao động Hoa Kỳ để được tư vấn cụ thể về tình huống của bạn.
-
Nếu công ty của tôi không trả lương cho thời gian di chuyển của tôi một cách chính xác, tôi có thể làm gì?
Bạn có thể nộp đơn khiếu nại với Bộ Lao động Hoa Kỳ hoặc tìm kiếm sự tư vấn pháp lý để đòi lại tiền lương bị thiếu.
-
click2register.net có thể giúp tôi quản lý thời gian làm việc của nhân viên để tuân thủ FLSA không?
Có, click2register.net cung cấp các công cụ và tính năng để giúp bạn quản lý thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi thời gian di chuyển và đảm bảo tuân thủ các quy định của FLSA.
