Tìm hiểu về tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại năm 2024, bao gồm chi phí ăn ở, di chuyển và các chi phí phát sinh khác trên click2register.net. Chúng tôi cung cấp thông tin cập nhật và chính xác nhất để bạn có thể dễ dàng tính toán và đăng ký các khoản hoàn trả chi phí đi lại của mình. Đăng ký ngay để khám phá những lợi ích và tiện lợi mà nền tảng của chúng tôi mang lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
1. Tổng Quan Về Hoàn Trả Chi Phí Đi Lại
Nhân viên nhà nước, dù thuộc diện miễn trừ, không thuộc diện quản lý hoặc được đại diện, đều có thể đủ điều kiện nhận hoàn trả các chi phí tự trả được ủy quyền. Các chi phí này phải hợp lý, thực tế và phát sinh cần thiết do thực hiện công việc nhà nước. Theo chính sách hiện hành của tiểu bang, nhân viên có thể đủ điều kiện nhận hoàn trả cho các chi phí như:
- Phương tiện di chuyển
- Bữa ăn và các chi phí phát sinh
- Chỗ ở ngắn hạn
- Đi lại ngoài tiểu bang
- Đi lại ngoài nước
- Số dặm xe cá nhân
- Các chi phí đi lại và/hoặc công tác thực tế và cần thiết khác phát sinh trong khi thực hiện công việc chính thức của tiểu bang.
Các mục trong Sổ tay Nhân sự 2201 – Chính sách Đi lại và Tái định cư, 2202 – Hoàn trả Số dặm và 2203 – Phụ cấp và Hoàn trả Chi phí Đi lại cung cấp thêm thông tin về hoàn trả chi phí đi lại, bao gồm các liên kết đến các cơ quan và tài nguyên. Để tìm hiểu thêm về những thay đổi gần đây và sắp tới đối với chương trình đi lại, vui lòng xem trang Câu hỏi Thường gặp về Chương trình Đi lại mới của CalHR.
2. Tỷ Lệ Bữa Ăn và Chi Phí Phát Sinh
Tỷ lệ hoàn trả sau đây cho bữa ăn và chi phí phát sinh là mức tối đa, không phải phụ cấp. Trong trường hợp kiểm toán, nhân viên phải xuất trình biên lai chứng minh số tiền đã yêu cầu.
Sổ tay Nhân sự mục 2203 – Phụ cấp và Hoàn trả Chi phí Đi lại cung cấp thêm thông tin, bao gồm khung thời gian đi lại (ngày đi một phần, chuyến đi dưới 24 giờ, chuyến đi trên 24 giờ, v.v.).
Bảng 1: Tỷ Lệ Chi Phí Bữa Ăn và Chi Phí Phát Sinh (M&IE)
| Hạng Mục Chi Phí Bữa Ăn và Chi Phí Phát Sinh (M&IE) | Tỷ Lệ Hoàn Trả Đến Hết Ngày 31 Tháng 12 Năm 2023 Cho Chi Phí Thực Tế | Tỷ Lệ Hoàn Trả Có Hiệu Lực Từ Ngày 1 Tháng 1 Năm 2024 Đến Hết Ngày 30 Tháng 9 Năm 2024 Cho Chi Phí Thực Tế* | Xem Mục 2203 Trong Sổ Tay Nhân Sự Để Biết Tỷ Lệ M&IE Và Khung Thời Gian Đi Lại Liên Quan Có Hiệu Lực Từ Ngày 1 Tháng 10 Năm 2024* |
|---|---|---|---|
| Bữa Sáng | Lên đến $7 | Lên đến $13 | |
| Bữa Trưa | Lên đến $11 | Lên đến $15 | |
| Bữa Tối | Lên đến $23 | Lên đến $26 | |
| Chi Phí Phát Sinh | Lên đến $5 | Lên đến $5 | |
| Tổng Phụ Cấp Tối Đa Hàng Ngày | Lên đến $46 | Lên đến $59 |
*Như đã lưu ý trong Sổ tay Nhân sự mục 2203 – Phụ cấp và Hoàn trả Chi phí Đi lại, không cần biên lai để yêu cầu chi phí bữa ăn và chi phí phát sinh lên đến tỷ lệ hoàn trả tối đa cho phép được chỉ định ở trên. Nhân viên phải giữ biên lai cho các bữa ăn làm bằng chứng cho thấy số tiền đã yêu cầu không vượt quá số tiền chi phí thực tế. Bộ phận sử dụng lao động có thể yêu cầu biên lai bất kỳ lúc nào.
Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2024:
Biểu đồ “Tỷ lệ M&IE áp dụng cho các địa điểm đi lại trong tiểu bang và ngoài tiểu bang là bao nhiêu?” cung cấp tổng M&IE hàng ngày cũng như tỷ lệ hoàn trả bữa ăn riêng lẻ tối đa cho các chi phí thực tế để khấu trừ từ Tổng M&IE, nếu cần (xem chi tiết bên dưới).
Bảng 2: Tỷ Lệ M&IE Áp Dụng Cho Các Địa Điểm Đi Lại Trong Tiểu Bang và Ngoài Tiểu Bang
| Địa Điểm Đi Lại Trong Tiểu Bang và Ngoài Tiểu Bang |
|---|
| Tổng M&IE |
| Lên đến $68 |
- Tổng M&IE – Lên đến toàn bộ số tiền hàng ngày nhận được cho một ngày dương lịch duy nhất của chuyến đi khi ngày đó không phải là ngày đầu tiên hoặc ngày cuối cùng của chuyến đi.
- *Bữa Sáng, Bữa Trưa, Bữa Tối – Tổng M&IE = Bữa Sáng + Bữa Trưa + Bữa Tối + Chi Phí Phát Sinh. Các số tiền riêng biệt cho bữa ăn được liệt kê để tham khảo vì số tiền bữa ăn phải được khấu trừ khi các bữa ăn đó được cung cấp cho khách du lịch hoặc bao gồm trong đăng ký hội nghị, v.v. Đối với các bữa ăn được cung cấp, khách du lịch phải khấu trừ chi phí bữa ăn từ tỷ lệ M&IE áp dụng.
- Ngày Đầu Tiên & Ngày Cuối Cùng Của Chuyến Đi – Lên đến số tiền nhận được vào ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của chuyến đi và bằng 75% tổng M&IE.
3. Tỷ Lệ Hoàn Trả Số Dặm Xe Cá Nhân
Sổ tay Nhân sự mục 2202 – Hoàn trả Số dặm cung cấp thêm thông tin, bao gồm các chính sách sau: hoàn trả số dặm xe cá nhân, hoàn trả số dặm máy bay tư nhân và biên lai.
Nhân viên phải được phê duyệt trước để lái xe cá nhân đi công tác nhà nước.
- Ngày có hiệu lực đối với nhân viên được đại diện có thể được tìm thấy trong MOU áp dụng.
- Yêu cầu bồi thường cho chuyến đi trước ngày có hiệu lực của tỷ lệ mới sẽ nhận được tỷ lệ trước đó.
- Để biết tỷ lệ hoàn trả số dặm lịch sử, vui lòng xem Sổ tay Thủ tục Thanh toán, Mục N của Văn phòng Kiểm soát viên Tiểu bang.
Tỷ Lệ Hoàn Trả Số Dặm Xe Cá Nhân Năm 2024
Bảng 3: Tỷ Lệ Hoàn Trả Số Dặm Xe Cá Nhân Năm 2024
| Loại | Tỷ Lệ Hoàn Trả Cho Mỗi Dặm |
|---|---|
| Xe Cá Nhân (chi phí đi lại/công tác được phê duyệt) | $0.67 |
| Xe Cá Nhân (tái định cư được tiểu bang phê duyệt) | $0.21 |
| Máy Bay Tư Nhân (cho mỗi dặm luật định)* | *$1.76 |
*Trừ khi có quy định khác trong MOU áp dụng, tỷ lệ hoàn trả số dặm máy bay cá nhân là tỷ lệ “Máy Bay Tư Nhân” áp dụng được cung cấp trong biểu đồ này.
Tỷ Lệ Hoàn Trả Số Dặm Xe Cá Nhân Năm 2025
Bảng 4: Tỷ Lệ Hoàn Trả Số Dặm Xe Cá Nhân Năm 2025
| Loại | Tỷ Lệ Hoàn Trả Cho Mỗi Dặm |
|---|---|
| Xe Cá Nhân (chi phí đi lại/công tác được phê duyệt) | $0.70 |
| Xe Cá Nhân (tái định cư được tiểu bang phê duyệt) | $0.21 |
| Máy Bay Tư Nhân (cho mỗi dặm luật định)* | *$1.75 |
*Trừ khi có quy định khác trong MOU áp dụng, tỷ lệ hoàn trả số dặm máy bay cá nhân là tỷ lệ “Máy Bay Tư Nhân” áp dụng được cung cấp trong biểu đồ này.
Hoàn trả số dặm bao gồm:
- Xăng
- Chi phí bảo trì (dầu, nhớt, bảo trì định kỳ)
- Bảo hiểm (trách nhiệm pháp lý, thiệt hại, bảo hiểm toàn diện và va chạm)
- Cấp phép và đăng ký
- Khấu hao và tất cả các chi phí khác liên quan đến vận hành xe.
4. Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Ngắn Hạn
Sổ tay Nhân sự mục 2201 – Chính sách Đi lại và Tái định cư và 2203 – Phụ cấp và Hoàn trả Chi phí Đi lại cung cấp thêm thông tin về chính sách đi lại, bao gồm chính sách hoàn trả chỗ ở và quy trình phê duyệt yêu cầu chỗ ở vượt mức.
- Nhân viên phát sinh chi phí chỗ ở qua đêm được phê duyệt có thể được hoàn trả.
- Nhân viên phải ở tại một cơ sở lưu trú thương mại phục vụ khách du lịch ngắn ngày, chẳng hạn như khách sạn, nhà nghỉ, nhà nghỉ chỉ phục vụ bữa sáng, khu cắm trại công cộng, v.v.
- Nhân viên phải cung cấp biên lai để yêu cầu hoàn trả; sẽ không thanh toán hoàn trả nếu không có biên lai.
- Nếu giá phòng cơ bản vượt quá tỷ lệ được ghi chú bên dưới, Yêu cầu Phê duyệt Tỷ lệ Chỗ ở Vượt mức (STD 255C) phải được bộ phận của bạn và/hoặc CalHR gửi và phê duyệt trước khi chuyến đi diễn ra.
Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Tối Đa Mỗi Đêm
Bảng 5: Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Tối Đa Mỗi Đêm
| Quận | Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Tối Đa Đến Hết Ngày 31 Tháng 12 Năm 2023 | Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Tối Đa Có Hiệu Lực Từ Ngày 1 Tháng 1 Năm 2024 Đến Hết Ngày 30 Tháng 9 Năm 2024 | Xem Mục 2203 Trong Sổ Tay Nhân Sự Để Biết Tỷ Lệ Chỗ Ở Có Hiệu Lực Từ Ngày 1 Tháng 10 Năm 2024 |
|---|---|---|---|
| Tất cả các quận trừ những quận được liệt kê bên dưới | $90 | $107 | |
| Alameda | $140 | $189 | |
| Thành phố Santa Monica | $150 | $270 | |
| Los Angeles | $120 | $169 | |
| Marin | $110 | $166 | |
| Monterey | $125 | $184 | |
| Napa | $95 | $195 | |
| Orange | $120 | $169 | |
| Riverside | $95 | $142 | |
| Sacramento | $95 | $145 | |
| San Diego | $125 | $194 | |
| San Francisco | $250 | $270 | |
| San Mateo | $140 | $222 | |
| Santa Clara | $140 | $245 | |
| Ventura & Edwards AFB, không bao gồm thành phố Santa Monica | $120 | $169 |
**Ngày có hiệu lực cho Tỷ Lệ Hoàn Trả Chỗ Ở Tối Đa Đến Hết Ngày 31 Tháng 12 Năm 2023: BU 1, 3, 4, 11, 14, 15, 17, 20 và 21: 4/1/2017 BU 2: 9/13/2016 BU 5: 8/1/2017 BU 6: 7/3/2018 BU 7: 9/13/2016 BU 8: 4/1/2017 BU 9: 9/13/2016. Ngoại lệ: có hiệu lực từ ngày 7/1/2016, tỷ lệ cho Alameda, San Mateo, Santa Clara là $140. BU 10: 10/11/2018 BU 12: 3/15/2017 BU 13: 3/15/2017 BU 16: 5/2/2017 BU 18: 3/15/2017 BU 19: 4/1/2017 Bị loại trừ: 7/1/2016
5. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Tỷ Lệ Hoàn Trả Chi Phí Đi Lại
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại, bao gồm:
- Địa điểm: Tỷ lệ hoàn trả có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm đi lại. Ví dụ: tỷ lệ hoàn trả cho chỗ ở ở San Francisco sẽ cao hơn so với tỷ lệ hoàn trả cho chỗ ở ở Sacramento.
- Thời gian: Tỷ lệ hoàn trả có thể thay đổi theo thời gian. Ví dụ: tỷ lệ hoàn trả cho số dặm xe cá nhân có thể thay đổi hàng năm.
- Loại chi phí: Tỷ lệ hoàn trả có thể khác nhau tùy thuộc vào loại chi phí. Ví dụ: tỷ lệ hoàn trả cho bữa ăn sẽ khác với tỷ lệ hoàn trả cho chỗ ở.
- Chính sách của cơ quan: Chính sách của cơ quan bạn có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại. Hãy chắc chắn kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn để tìm hiểu về chính sách của cơ quan bạn.
6. Làm Thế Nào Để Yêu Cầu Hoàn Trả Chi Phí Đi Lại
Để yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại, bạn thường cần phải:
- Thu thập tất cả các biên lai và tài liệu liên quan: Điều này bao gồm biên lai cho chỗ ở, bữa ăn, phương tiện đi lại và các chi phí khác.
- Điền vào mẫu yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại: Mẫu này thường có sẵn từ bộ phận nhân sự của bạn.
- Nộp mẫu yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại và tất cả các biên lai và tài liệu liên quan cho bộ phận nhân sự của bạn: Hãy chắc chắn nộp yêu cầu của bạn trong khung thời gian quy định.
7. Mẹo Để Tiết Kiệm Chi Phí Đi Lại
Có một số mẹo bạn có thể làm để tiết kiệm chi phí đi lại, bao gồm:
- Đặt phòng trước: Đặt phòng trước có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho chỗ ở và phương tiện đi lại.
- Đi lại trong mùa thấp điểm: Đi lại trong mùa thấp điểm có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho chỗ ở và phương tiện đi lại.
- Sử dụng phương tiện giao thông công cộng: Sử dụng phương tiện giao thông công cộng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền xăng và đỗ xe.
- Đóng gói bữa trưa và đồ ăn nhẹ: Đóng gói bữa trưa và đồ ăn nhẹ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho bữa ăn.
- Tìm kiếm các ưu đãi và giảm giá: Tìm kiếm các ưu đãi và giảm giá cho chỗ ở, phương tiện đi lại và các chi phí khác.
8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Hoàn Trả Chi Phí Đi Lại
Câu 1: Tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại năm 2024 là bao nhiêu?
Tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại năm 2024 khác nhau tùy thuộc vào loại chi phí và địa điểm đi lại. Bạn có thể tham khảo các bảng trên để biết thông tin chi tiết.
Câu 2: Tôi có cần phải có biên lai để yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại không?
Có, bạn thường cần phải có biên lai để yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại, đặc biệt là đối với các chi phí như chỗ ở và bữa ăn.
Câu 3: Tôi có thể yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại cho những loại chi phí nào?
Bạn có thể yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại cho các chi phí như chỗ ở, bữa ăn, phương tiện đi lại và các chi phí khác phát sinh khi đi công tác.
Câu 4: Làm thế nào để tôi tìm hiểu về chính sách hoàn trả chi phí đi lại của cơ quan mình?
Bạn có thể tìm hiểu về chính sách hoàn trả chi phí đi lại của cơ quan mình bằng cách liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn.
Câu 5: Điều gì xảy ra nếu tôi chi tiêu nhiều hơn tỷ lệ hoàn trả tối đa?
Nếu bạn chi tiêu nhiều hơn tỷ lệ hoàn trả tối đa, bạn có thể không được hoàn trả toàn bộ số tiền.
Câu 6: Tôi có thể yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại trong bao lâu sau khi chuyến đi kết thúc?
Thời hạn yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại có thể khác nhau tùy thuộc vào chính sách của cơ quan bạn. Hãy chắc chắn kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn để tìm hiểu về thời hạn.
Câu 7: Làm thế nào để tôi theo dõi yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại của mình?
Bạn có thể theo dõi yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại của mình bằng cách liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn.
Câu 8: Tôi có thể làm gì nếu yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại của tôi bị từ chối?
Nếu yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại của bạn bị từ chối, bạn có thể kháng cáo quyết định. Hãy chắc chắn kiểm tra với bộ phận nhân sự của bạn để tìm hiểu về quy trình kháng cáo.
Câu 9: click2register.net có thể giúp gì cho việc đăng ký và hoàn trả chi phí đi lại?
Click2register.net cung cấp một nền tảng đăng ký trực tuyến dễ sử dụng cho nhiều loại sự kiện, khóa học và dịch vụ. Chúng tôi cũng cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về các sự kiện, khóa học và dịch vụ có sẵn để đăng ký, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý chi phí đi lại.
Câu 10: Tôi có thể tìm thêm thông tin về hoàn trả chi phí đi lại ở đâu?
Bạn có thể tìm thêm thông tin về hoàn trả chi phí đi lại từ các nguồn sau:
- Sổ tay Nhân sự của tiểu bang bạn
- Bộ phận nhân sự của cơ quan bạn
- Trang web của Văn phòng Kiểm soát viên Tiểu bang
9. Các Nguồn Thông Tin Chính Thức Về Hoàn Trả Chi Phí Đi Lại
Để đảm bảo bạn nhận được thông tin chính xác và đáng tin cậy về hoàn trả chi phí đi lại, hãy tham khảo các nguồn thông tin chính thức sau:
- Sổ tay Nhân sự của tiểu bang: Đây là nguồn thông tin toàn diện nhất về chính sách hoàn trả chi phí đi lại của tiểu bang.
- Bộ phận nhân sự của cơ quan: Bộ phận nhân sự của cơ quan bạn có thể cung cấp thông tin cụ thể về chính sách hoàn trả chi phí đi lại của cơ quan bạn.
- Trang web của Văn phòng Kiểm soát viên Tiểu bang: Trang web này cung cấp thông tin về tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại và các thủ tục thanh toán.
- Các văn bản pháp luật và quy định liên quan: Các văn bản này quy định các quy tắc và quy trình liên quan đến hoàn trả chi phí đi lại.
10. Kết Luận
Hiểu rõ về tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại năm 2024 là rất quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả khi đi công tác. Với thông tin chi tiết được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng tính toán các khoản chi phí được hoàn trả và tuân thủ các quy định của tiểu bang.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng đăng ký trực tuyến dễ sử dụng và cung cấp thông tin chi tiết về các sự kiện, khóa học và dịch vụ, hãy truy cập click2register.net ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn trải nghiệm đăng ký thuận tiện và hỗ trợ khách hàng tận tình.
Bạn có câu hỏi nào khác về hoàn trả chi phí đi lại? Hãy liên hệ với chúng tôi tại click2register.net để được hỗ trợ!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 6900 Turkey Lake Rd, Orlando, FL 32819, United States
- Điện thoại: +1 (407) 363-5872
- Website: click2register.net
