Hệ thống Quản lý Phán quyết Điện tử (EAMS) yêu cầu sử dụng Tên được Gán Thống nhất (UAN) cho các bên liên quan đến vụ việc bồi償 lao động. Việc sử dụng UAN đảm bảo các bên được liên kết chính xác với các vụ án trong EAMS, giúp quá trình xử lý diễn ra hiệu quả và chính xác. Quản trị viên yêu cầu bồi thường, đại diện và người yêu cầu bồi thường đều cần phải đăng ký UAN với Bộ Lao động California (DWC).
Tên thống nhất cho văn phòng của quản trị viên yêu cầu bồi thường và văn phòng đại diện được DWC chỉ định. Bất kỳ ai nộp đơn trong EAMS – dù là người lao động bị thương, quản trị viên yêu cầu bồi thường, luật sư, người yêu cầu quyền lợi hoặc người khác – đều phải sử dụng tên được chỉ định thống nhất để xác định quản trị viên yêu cầu bồi thường hoặc đại diện trong trường hợp họ đang nộp đơn.
Quản trị viên yêu cầu bồi thường được chỉ định một tên cho mỗi văn phòng, không phải một tên cho mỗi tổ chức mà yêu cầu bồi thường được quản lý. Để phù hợp với không gian có sẵn, tên đã được viết tắt. Tên công ty luật bao gồm không quá hai họ của hai người đứng đầu. Mỗi UAN trong EAMS là sự kết hợp của tên văn phòng và thành phố nơi văn phòng đặt trụ sở. Ví dụ: ACCELERATED CLAIMS IRVINE. Tên thống nhất không có dấu chấm câu hoặc ký tự đặc biệt, chỉ có chữ hoa từ A đến Z và dấu cách.
Việc chuẩn hóa địa chỉ tuân theo tiêu chuẩn của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS). Trong trường hợp hiếm hoi có nhiều hơn một văn phòng có cùng tên đặt tại cùng một thành phố, tên đường phố, thường tương ứng với địa chỉ thực của văn phòng, được chèn giữa phần tên và thành phố của tên thống nhất. Ví dụ: COUNTY COUNSEL FIGUEROA LOS ANGELES và COUNTY COUNSEL TEMPLE LOS ANGELES.
Tên được nhập vào trường tên quản trị viên yêu cầu bồi thường hoặc đại diện của biểu mẫu EAMS phải khớp chính xác với tên trong danh sách tên thống nhất áp dụng để EAMS xử lý biểu mẫu. Nếu có hai trường, trường công ty bảo hiểm sẽ nhận tên pháp lý của tổ chức chịu trách nhiệm và trường quản trị viên yêu cầu bồi thường sẽ nhận tên văn phòng của quản trị viên yêu cầu bồi thường. Nếu chỉ có một trường, bất kể trường đó được gọi là công ty bảo hiểm hay quản trị viên yêu cầu bồi thường, nó sẽ nhận tên văn phòng của quản trị viên yêu cầu bồi thường.
Bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu tên thống nhất cho văn phòng của quản trị viên yêu cầu bồi thường, văn phòng đại diện và người yêu cầu bồi thường trực tuyến thông qua trang web của DWC. Việc tải xuống danh sách này không được khuyến khích vì dữ liệu được cập nhật thường xuyên khi có tên mới được thêm vào.
Trước khi EAMS đi vào hoạt động, DWC đã đăng ký trước khoảng 300 văn phòng quản trị viên yêu cầu bồi thường và 1.400 văn phòng đại diện, chiếm khoảng 80% khối lượng vụ việc hiện tại. Các văn phòng quản trị viên yêu cầu bồi thường, văn phòng đại diện và người yêu cầu bồi thường chưa được đăng ký trước phải nhanh chóng đăng ký với Đơn vị Đăng ký Trung tâm DWC (CRU) để có được tên thống nhất để nộp biểu mẫu trong EAMS. Yêu cầu đăng ký được gửi trên tiêu đề thư có chữ ký được ủy quyền qua email tới [email protected]. Tên hoặc thông tin được chỉ định mới sẽ được đăng trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Phương thức dịch vụ ưa thích mà người tham gia chỉ định trong EAMS là để DWC gửi tài liệu cho người tham gia. Nếu người tham gia không chỉ định phương thức dịch vụ ưa thích hoặc nếu người tham gia không được CRU đăng ký, DWC sẽ phục vụ người tham gia đó qua đường bưu điện Hoa Kỳ. Tuy nhiên, những người tham gia có thể đồng ý với nhau để chấp nhận dịch vụ từ nhau theo cách khác ngoài đường bưu điện Hoa Kỳ.
