Việc tuân thủ Chứng nhận Đăng ký Trả lương Bình đẳng (EPRC) tại Illinois yêu cầu các doanh nghiệp nộp dữ liệu về lương của nhân viên. Sử dụng mẫu bảng lương Excel đúng định dạng sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử dụng mẫu bảng lương Excel cho EPRC.
Tìm và tải xuống mẫu:
Mẫu bảng lương Excel được cung cấp bởi Sở Lao động Illinois (IDOL). Bạn có thể tải xuống mẫu có tên “Equal Pay Registration Certificate Template (XLS)” tại trang web của IDOL. Mẫu này cung cấp một khung sườn rõ ràng để bạn nhập dữ liệu lương của nhân viên theo yêu cầu của EPRC.
Định dạng của mẫu Wages Register Format In Excel:
Mẫu bảng lương Excel thường bao gồm các cột sau:
- Tên nhân viên: Họ và tên đầy đủ của từng nhân viên.
- Giới tính: Nam hoặc Nữ.
- Chủng tộc: Thông tin về chủng tộc của nhân viên theo phân loại của EEO-1.
- Dân tộc: Thông tin về dân tộc của nhân viên (ví dụ: gốc Tây Ban Nha hoặc La-tinh, không phải gốc Tây Ban Nha hoặc La-tinh).
- Chức danh công việc: Mô tả công việc của nhân viên.
- Mức lương: Mức lương hàng năm hoặc theo giờ của nhân viên.
- Thông tin bổ sung: Bất kỳ thông tin nào khác mà doanh nghiệp cho là có liên quan đến chênh lệch lương giữa các nhân viên.
Cách sử dụng mẫu:
- Tải xuống mẫu: Truy cập trang web của IDOL và tải xuống mẫu bảng lương Excel.
- Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu lương của tất cả nhân viên trong năm dương lịch ngay trước ngày hết hạn nộp đơn của bạn. Đảm bảo dữ liệu được phân loại theo giới tính, chủng tộc và dân tộc như đã báo cáo trong báo cáo EEO-1 gần nhất.
- Lưu tệp: Lưu tệp ở định dạng Excel (.xls) hoặc tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
- Tải lên cổng thông tin EPRC: Đăng nhập vào cổng thông tin EPRC và tải lên tệp bảng lương đã hoàn thành.
Lưu ý quan trọng:
- Sử dụng mẫu bảng lương Excel do IDOL cung cấp để đảm bảo tuân thủ đúng định dạng.
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu được nhập vào bảng lương.
- Cung cấp tất cả thông tin cần thiết theo yêu cầu của IDOL.
Việc sử dụng đúng “wages register format in excel” là bước quan trọng để tuân thủ EPRC. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình nộp đơn và thể hiện cam kết của mình đối với việc trả lương bình đẳng.
