Khi cần gửi sản phẩm có giá trị cao hoặc tài liệu quan trọng, Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) cung cấp hai lựa chọn tuyệt vời: Bưu phẩm Đăng ký (Registered Mail) và Bưu phẩm Chứng thực (Certified Mail). Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai dịch vụ này hoặc cho rằng chúng giống nhau.
Mặc dù có một số điểm tương đồng, nhưng cũng có những sự khác biệt quan trọng giữa Bưu phẩm Đăng ký và Bưu phẩm Chứng thực. Bài viết này sẽ phân tích ngắn gọn từng dịch vụ bưu chính, giúp bạn biết nên sử dụng dịch vụ nào khi cần gửi tài liệu quan trọng.
Bưu Phẩm Đăng Ký (USPS Registered Mail) là gì?
Bưu phẩm Đăng ký là dịch vụ an toàn nhất do USPS cung cấp. Nên sử dụng dịch vụ này khi bạn gửi những vật phẩm có giá trị cao như đồ trang sức, tiền mặt, lệnh chuyển tiền hoặc bất kỳ thứ gì có giá trị khác. Bưu phẩm Đăng ký bao gồm bảo hiểm cho giá trị khai báo lên đến 50.000 đô la.
Bưu phẩm Đăng ký giữ cho vật phẩm an toàn và bảo mật trong suốt quá trình vận chuyển. Khi không được vận chuyển, bưu phẩm của bạn được lưu trữ trong lồng và két sắt có khóa. Bưu phẩm Đăng ký cũng cung cấp chuỗi lưu ký có thể kiểm chứng, theo dõi tất cả nhân viên USPS tiếp xúc với bưu phẩm. Mỗi vật phẩm được theo dõi điện tử từng bước trong suốt quá trình gửi và giao hàng, và một bản ghi được tạo mỗi khi bưu phẩm được chuyển giao giữa các nhân viên USPS.
Bưu Phẩm Chứng Thực (USPS Certified Mail) là gì?
Bưu phẩm Chứng thực cung cấp bằng chứng chứng minh rằng vật phẩm của bạn đã được gửi (gọi là Bằng chứng Chấp nhận hoặc Bằng chứng Gửi thư) và đã được giao hoặc đã cố gắng giao (gọi là Bằng chứng Giao hàng). Dịch vụ này thường được sử dụng cho các tài liệu quan trọng như mẫu đơn thuế, yêu cầu bảo hiểm và thông báo pháp lý không có giá trị nội tại. Không giống như Bưu phẩm Đăng ký, Bưu phẩm Chứng thực được nhân viên USPS xử lý như bưu phẩm thông thường.
70% bưu phẩm Chứng thực cũng được gửi kèm theo hướng dẫn rằng Người đưa thư phải nhận được Biên lai Trả lại có chữ ký chứng minh bưu phẩm đã được giao. USPS tính phí bổ sung cho Biên lai Trả lại và phải được mua tại thời điểm gửi thư.
Sự khác biệt giữa Bưu phẩm Đăng ký và Bưu phẩm Chứng thực là gì?
Mặc dù cả hai dịch vụ đều bao gồm theo dõi và xác nhận giao hàng, nhưng đây là một số điểm khác biệt chính:
- An ninh: Bưu phẩm Đăng ký cung cấp mức độ bảo mật cao hơn trong suốt quá trình giao hàng. Dịch vụ này bao gồm két sắt có khóa, thùng chứa niêm phong và chuỗi lưu ký có thể kiểm chứng bởi nhân viên USPS. Ngược lại, Bưu phẩm Chứng thực được xử lý như bưu phẩm thông thường.
- Bảo hiểm: Bưu phẩm Đăng ký bao gồm bảo hiểm lên đến 50.000 đô la. Bưu phẩm Chứng thực không bao gồm bảo hiểm.
- Chi phí: Bưu phẩm Đăng ký đắt hơn đáng kể — thường ít nhất gấp bốn lần chi phí của Bưu phẩm Chứng thực.
- Khối lượng sử dụng: Bưu phẩm Đăng ký được sử dụng ít hơn, với chưa đến 1 triệu bưu phẩm được gửi trong năm tài chính vừa qua của USPS. Ngược lại, 158 triệu bưu phẩm Chứng thực đã được gửi trong cùng kỳ, với 112 triệu bưu phẩm cũng nhận được Biên lai Trả lại có chữ ký.
Tóm lại, hãy sử dụng Bưu phẩm Đăng ký nếu bạn đang gửi một mặt hàng có giá trị như tiền mặt hoặc đồ trang sức. Sử dụng Bưu phẩm Chứng thực nếu mặt hàng được gửi của bạn không có nhiều giá trị nội tại nhưng bạn cần bằng chứng gửi thư và bằng chứng giao hàng của bưu phẩm, chẳng hạn như khi gửi tài liệu thuế hoặc thông báo pháp lý.
Kết luận
Việc lựa chọn giữa Bưu phẩm Đăng ký và Bưu phẩm Chứng thực phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu cần mức độ bảo mật và bảo hiểm cao nhất cho các vật phẩm có giá trị, hãy chọn Bưu phẩm Đăng ký. Nếu bạn cần bằng chứng gửi và giao hàng cho các tài liệu quan trọng mà không cần bảo hiểm cao, Bưu phẩm Chứng thực là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai dịch vụ này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho nhu cầu gửi thư của mình.
