Văn phòng Greensboro Register Of Deeds lưu trữ nhiều loại hồ sơ công quan trọng, bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng nhận ly hôn. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về các loại hồ sơ, cách tìm kiếm và quyền truy cập vào chúng.
Quý vị có thể tìm thấy các loại hồ sơ sau tại Greensboro Register of Deeds: Giấy khai sinh từ năm 1913 đến nay, Giấy chứng tử từ năm 1930 đến nay, Giấy đăng ký kết hôn từ năm 1962 đến nay, Giấy chứng nhận ly hôn từ năm 1958 đến nay và Báo cáo thai chết lưu từ năm 2001 đến nay. Văn phòng này là nguồn thông tin quan trọng cho các cá nhân, nhà nghiên cứu lịch sử và các chuyên gia pháp lý cần truy cập vào các hồ sơ công.
Để tìm kiếm hồ sơ cũ hơn những năm được liệt kê ở trên, bạn cần liên hệ với các cơ quan lưu trữ hồ sơ của quận nơi sự kiện diễn ra hoặc Lưu trữ Nhà nước North Carolina. Lưu trữ Nhà nước North Carolina là một kho lưu trữ tập trung, có thể chứa các hồ sơ lịch sử có giá trị cho nghiên cứu phả hệ và lịch sử.
Đối với nghiên cứu phả hệ, việc kiểm tra hồ sơ tại quận nơi sự kiện xảy ra hoặc liên hệ với Lưu trữ Nhà nước North Carolina là bước đầu tiên được khuyến nghị. Văn phòng Hồ sơ Dân sự North Carolina không nên là lựa chọn đầu tiên của bạn vì họ yêu cầu thông tin cụ thể trước khi bắt đầu tìm kiếm và tính phí 24 đô la cho mỗi giai đoạn ba năm được tìm kiếm, cho dù có tìm thấy hồ sơ hay không. Quá trình này có thể tốn kém và mất thời gian nếu bạn không có đủ thông tin cần thiết.
Nếu bạn yêu cầu bản sao của một hồ sơ cụ thể từ Hồ sơ Dân sự North Carolina, hãy làm theo hướng dẫn trên trang “Đặt hàng Giấy chứng nhận” và bao gồm séc hoặc phiếu chuyển tiền được chứng nhận trị giá 24 đô la cho mỗi ba năm tìm kiếm. Phí này được áp dụng cho mỗi giai đoạn ba năm được tìm kiếm, bất kể kết quả tìm kiếm.
Nếu nhận được thông tin và lệ phí chính xác, bạn sẽ được cung cấp bản sao không chứng nhận của hồ sơ được tìm thấy, trừ khi mẫu yêu cầu của bạn cho biết bạn có quyền hợp pháp nhận bản sao được chứng nhận. Luật North Carolina quy định cụ thể ai có thể nhận bản sao được chứng nhận so với bản sao không chứng nhận của hồ sơ quan trọng. Điều này đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của các hồ sơ quan trọng.
Dữ liệu hồ sơ quan trọng có thể được cung cấp để hỗ trợ các nghiên cứu liên quan đến nghiên cứu y học. Các yêu cầu thông tin được Trung tâm Thống kê Y tế Tiểu bang xem xét và cũng có thể yêu cầu sự chấp thuận của Trợ lý Ghi danh Tiểu bang hoặc các cấp phê duyệt khác tùy thuộc vào bản chất của dữ liệu được yêu cầu. Nếu bạn có kế hoạch thực hiện một nghiên cứu phân tích dữ liệu Thống kê Quan trọng, vui lòng liên hệ với Trung tâm Thống kê Y tế Tiểu bang. Nhân viên sẽ xem xét giao thức nghiên cứu và phản hồi kịp thời. Trung tâm Thống kê Y tế Tiểu bang đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu cho nghiên cứu y học và sức khỏe cộng đồng.
