Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào kinh doanh tại New Mexico đều phải đăng ký với Cục Thuế và Doanh thu. “Kinh doanh” được định nghĩa là thực hiện hoặc gây ra bất kỳ hoạt động nào nhằm mục đích mang lại lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp. Đối với những cá nhân không có sự hiện diện vật lý tại tiểu bang này, bao gồm cả nhà cung cấp trên thị trường, “kinh doanh” được hiểu là có tổng doanh thu chịu thuế từ việc bán hàng, cho thuê và cấp phép tài sản cá nhân hữu hình, bán giấy phép và bán dịch vụ và giấy phép sử dụng bất động sản có nguồn gốc từ tiểu bang này theo Mục 7-1-14 NMSA 1978, ít nhất là một trăm nghìn đô la ($100,000) trong năm dương lịch trước đó.
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Mã số Thuế Doanh nghiệp New Mexico. Doanh nghiệp cũng sẽ nhận được mã số thuế tiểu bang riêng cho các loại thuế sau, nếu áp dụng:
- Thuế bồi thường
- Thuế doanh thu chính phủ
- Thuế doanh thu
- Thuế doanh thu viễn thông liên bang
- Thuế và phụ thu doanh thu xe cho thuê
- Thuế khấu trừ không phải tiền lương
- Thuế khấu trừ tiền lương
Mỗi Mã số Thuế Doanh nghiệp được sử dụng để báo cáo và nộp thuế thu được từ các hoạt động kinh doanh được thực hiện tại New Mexico.
Các doanh nghiệp sản xuất dầu khí phải có Mã số Nhận dạng Báo cáo Dầu khí (OGRID). Mã số này khác với Mã số Thuế Doanh nghiệp. Để biết thông tin về cách lấy OGRID, vui lòng liên hệ với Cục Dầu khí theo số (505) 827-0812. Các cá nhân hoặc doanh nghiệp phải có OGRID bao gồm những người sản xuất:
- dầu; khí tự nhiên;
- hydrocacbon lỏng;
- carbon dioxide;
- heli hoặc khí không phải hydrocacbon khác.
Mã số Thuế Doanh nghiệp không bắt buộc đối với những người phải nộp thuế khấu trừ đối với khoản thanh toán tiền thu được từ dầu khí cho người không cư trú tại New Mexico đối với các giếng dầu khí nằm trong tiểu bang này. Các khoản khấu trừ này được nộp bằng cách sử dụng RPD-41284, Tờ khai Thuế Khấu trừ Tiền thu được từ Dầu khí Hằng quý.
Đối với các công ty, Mã số Thuế Doanh nghiệp là bắt buộc nếu công ty phải báo cáo bất kỳ loại thuế nào sau đây:
- Thuế bồi thường
- Thuế doanh thu chính phủ
- Thuế doanh thu
- Thuế doanh thu viễn thông liên bang
- Thuế và phụ thu doanh thu xe cho thuê
- Thuế khấu trừ không phải tiền lương
- Thuế khấu trừ tiền lương
Một công ty không có nghĩa vụ phải nộp các loại thuế trên và không bắt buộc phải có Mã số Thuế Doanh nghiệp, nhưng vẫn có thể phải nộp tờ khai thuế thu nhập và nhượng quyền doanh nghiệp New Mexico. Ngoài ra, công ty cũng phải đăng ký với Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao New Mexico.
Doanh nghiệp có thể đăng ký Mã số Thuế Doanh nghiệp Trực tuyến tại đây. Doanh nghiệp sẽ nhấp vào “Đăng ký Mã số Thuế Doanh nghiệp New Mexico” và làm theo hướng dẫn. Sau khi hoàn thành và được phê duyệt đơn đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập được thiết lập trong quá trình đăng ký.
Bất kỳ tổ chức nào không phải là chủ sở hữu duy nhất/cá nhân và không có nhân viên đều phải có Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN). IRS cấp mã số này. Để liên hệ với IRS, hãy gọi 1-800-829-4933 hoặc nhấp vào FEIN trực tuyến.
Việc đăng ký hoặc lấy Mã số Thuế Doanh nghiệp là miễn phí.
Doanh nghiệp cũng có thể nộp ACD-31015 Đăng ký Thuế Doanh nghiệp đến bất kỳ văn phòng thuế quận nào sau khi đã đặt lịch hẹn. Các đơn đăng ký được gửi qua thư sẽ được xử lý theo thứ tự nhận được và thời gian xử lý có thể khác nhau. Sau đó, giấy chứng nhận Đăng ký Mã số Thuế Doanh nghiệp sẽ được gửi qua đường bưu điện. Đơn đăng ký Mã số Thuế Doanh nghiệp cũng có sẵn tại nhiều tòa thị chính, làng và thị trấn trên toàn tiểu bang.
Trong một số trường hợp, một số doanh nghiệp nhất định cần một loại đăng ký khác ngoài Mã số Thuế Doanh nghiệp. Việc đăng ký đặc biệt được yêu cầu đối với việc bán thuốc lá, sản phẩm thuốc lá và rượu, sản xuất nước, xăng dầu và nhiên liệu đặc biệt, và các doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động khai thác và tài nguyên. Nộp mẫu đơn ACD-31015 Đăng ký Thuế Doanh nghiệp hoặc đến văn phòng thuế quận nếu doanh nghiệp muốn hoàn thành mẫu đơn trực tiếp.
Thông tin liên hệ Văn phòng Thuế Quận có tại đây. Liên hệ với Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao New Mexico – Cục Doanh nghiệp theo địa chỉ 325 Don Gaspar, Suite 300Santa Fe, NM 87501, số điện thoại 505-827-3600 (lựa chọn số 1), số điện thoại miễn phí trong tiểu bang: 1-800-477-3632 hoặc Trực tuyến.
