Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản ghi nhận việc kết hôn. Nó ghi rõ ngày tháng, địa điểm kết hôn và tên của hai người đã kết hôn. Lưu ý rằng biên bản đăng ký kết hôn không giống với giấy chứng nhận kết hôn.
Trước khi bạn có thể nhận được giấy chứng nhận kết hôn, hôn nhân của bạn cần phải được đăng ký. Người làm chứng hôn nhân sẽ gửi giấy phép kết hôn đã hoàn thành và ký tên của bạn đến ServiceOntario để đăng ký kết hôn. Bạn có thể yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn khoảng 6-8 tuần sau khi việc này hoàn tất. Nếu bạn không chắc chắn mình cần giấy chứng nhận kết hôn hay bản sao chứng thực đăng ký kết hôn, vui lòng kiểm tra với Bộ, cơ quan chính phủ hoặc người yêu cầu tài liệu trước khi bạn đặt hàng.
Vợ chồng, con cái của vợ chồng, cha mẹ của các bên kết hôn hoặc người đại diện được ủy quyền hành động thay mặt cho bất kỳ cá nhân nào có quyền đều có thể đăng ký giấy chứng nhận kết hôn. Chỉ vợ chồng mới có thể đăng ký bản sao chứng thực của đăng ký kết hôn trừ khi có lệnh của tòa án cho phép người khác đăng ký.
Nếu một trong hai bên kết hôn đã qua đời, bên còn sống, thân nhân gần nhất bao gồm cha mẹ của một trong hai bên, con cái của vợ chồng và anh chị em ruột của một trong hai bên hoặc người đại diện được ủy quyền hành động thay mặt cho bất kỳ cá nhân nào có quyền có thể đăng ký xin cấp giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản sao chứng thực đăng ký kết hôn. Nếu tất cả những người thân gần nhất đã qua đời, thì người thân mở rộng có thể đăng ký.
Quan hệ thân nhân mở rộng bao gồm: dì, chú, anh chị em họ, cháu, ông bà, cháu trai hoặc cháu gái. Đại diện hợp pháp được ủy quyền hành động thay mặt cho những cá nhân này có quyền đăng ký. Đại diện được ủy quyền sẽ được yêu cầu cung cấp bằng chứng ủy quyền.
Để đăng ký giấy chứng nhận kết hôn trực tuyến, bạn cần: hôn nhân phải được đăng ký tại Ontario; họ và tên hoặc tên đơn của cả hai bên kết hôn; ngày sinh của cả hai bên kết hôn; ngày kết hôn; và tên thành phố, khu bảo tồn hoặc thị trấn nơi diễn ra hôn lễ.
Có thể có sự chậm trễ khi đơn đặt hàng của bạn được xử lý do số lượng yêu cầu cao hơn bình thường. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành đơn đặt hàng của bạn một cách kịp thời và xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào. Nếu bạn có yêu cầu khẩn cấp, vui lòng cung cấp bằng chứng về tính cấp bách. Bạn có thể đăng ký giấy chứng nhận kết hôn trực tuyến thông qua trang web của chính phủ. Nếu trình duyệt của bạn gặp sự cố khi hoàn tất giao dịch, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có hỗ trợ TLS 1.2 hay không. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái đơn hàng của mình trực tuyến.
Có thể có sự chậm trễ khi đơn đặt hàng của bạn được xử lý do số lượng yêu cầu cao hơn bình thường. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành đơn đặt hàng của bạn một cách kịp thời và xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào. Nếu bạn có yêu cầu khẩn cấp, vui lòng cung cấp bằng chứng về tính cấp bách.
Hình thức thanh toán trực tuyến bao gồm: Visa, Visa Debit, Mastercard hoặc Debit Mastercard. Bạn cũng có thể thanh toán trực tiếp tại 47 Sheppard Avenue East, Toronto bằng tiền mặt, phiếu chuyển tiền, Visa, Visa Debit, Mastercard, Debit Mastercard và Interac®. Lưu ý: séc cá nhân không còn được chấp nhận tại các địa điểm bán lẻ của chúng tôi cho bất kỳ giao dịch sự kiện quan trọng nào.
Bảng trên liệt kê chi phí và thời gian xử lý ước tính cho giấy chứng nhận kết hôn, bản sao chứng thực đăng ký kết hôn và thư tìm kiếm. Để thay thế giấy chứng nhận kết hôn bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng, bạn có thể sử dụng ứng dụng trực tuyến để yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn thay thế.
Bạn có thể gửi yêu cầu đến Văn phòng Tổng thư ký để nhận mẫu đơn đăng ký sửa đổi để thay đổi thông tin trên đăng ký kết hôn. Thay đổi được sửa đổi sẽ được phản ánh trên bất kỳ giấy chứng nhận kết hôn hoặc bản sao chứng thực đăng ký kết hôn nào bạn đăng ký trong tương lai. Hôn nhân phải được đăng ký hiện tại tại Ontario để thực hiện thay đổi. Bạn có thể gửi yêu cầu xin mẫu đơn sửa đổi đăng ký trực tuyến hoặc qua điện thoại và mẫu đơn sẽ được gửi qua đường bưu điện cho bạn.
Bạn có thể yêu cầu tìm kiếm nếu bạn không biết chính xác ngày kết hôn. Việc tìm kiếm sẽ xác minh rằng cuộc hôn nhân đã diễn ra và đã được đăng ký với tỉnh Ontario. Bạn sẽ nhận được một lá thư qua đường bưu điện cung cấp cho bạn thông tin phù hợp với các tiêu chí trong những năm bạn đã tìm kiếm. Nếu không tìm thấy đăng ký kết hôn, bạn vẫn sẽ nhận được một lá thư nói rằng không tìm thấy đăng ký.
Nếu bạn sống ở Ontario và đang có kế hoạch kết hôn bên ngoài Ontario hoặc Canada, bạn có thể cần phải yêu cầu tìm kiếm liệt kê bất kỳ cuộc hôn nhân nào trước đây bạn đã có ở Tỉnh Ontario. Bạn nên kiểm tra với tỉnh, lãnh thổ, tiểu bang hoặc quốc gia nơi bạn sẽ kết hôn để xác định xem điều này có cần thiết hay không và cần tìm kiếm những năm nào. Để yêu cầu tìm kiếm, bạn có thể sử dụng cùng một dịch vụ trực tuyến như ứng dụng chứng chỉ nhưng bạn sẽ chọn tùy chọn tìm kiếm và cho biết bạn muốn tìm kiếm trong bao nhiêu năm. Lưu ý: Đảm bảo dịch vụ trực tuyến được cung cấp cho chứng chỉ không được cung cấp cho tìm kiếm và không có dịch vụ khẩn cấp nào được cung cấp cho tìm kiếm. Các sự kiện cũ hơn, chẳng hạn như trường hợp tử vong trước năm 1991, kết hôn trước năm 1991 và sinh trước năm 1930 có thể không ở định dạng điện tử. Khi đăng ký giấy chứng tử trước năm 1991, giấy chứng nhận kết hôn trước năm 1991 hoặc giấy khai sinh trước năm 1930, có thể mất thêm 6 đến 8 tuần để đăng ký được chuyển đổi sang định dạng điện tử trước khi quá trình xử lý có thể hoàn tất.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái của đơn đăng ký trực tuyến của mình 1 ngày làm việc sau khi bạn gửi. Để kiểm tra trạng thái trực tuyến, bạn cần: cho biết loại giấy chứng nhận bạn đã yêu cầu (khai sinh, tử vong hoặc kết hôn); tên và số điện thoại của người nộp đơn; tên của đối tượng (người được liệt kê trên giấy chứng nhận); ngày của sự kiện; và số đơn đặt hàng/hồ sơ, nếu có. Nếu bạn không chắc chắn rằng đơn đăng ký trực tuyến của mình đã được gửi thành công, vui lòng liên hệ với ServiceOntario vào ngày làm việc tiếp theo. Trung tâm ServiceOntario tại: 47 Sheppard Avenue East, đơn vị 417, Tầng 4 Toronto, ON M2N 5N1 cung cấp dịch vụ khẩn cấp. Đối với điều này, bạn cũng sẽ cần mang theo: Bằng chứng về tính cấp bách; và thêm $30 cho mỗi tài liệu. Giấy chứng nhận được giao cho bạn trong vòng 5 ngày làm việc. Phương thức thanh toán bao gồm: Phiếu chuyển tiền, Visa, Mastercard. Lưu ý: séc cá nhân không còn được chấp nhận tại các địa điểm bán lẻ của chúng tôi cho bất kỳ giao dịch sự kiện quan trọng nào, bao gồm cả dịch vụ thông thường, khẩn cấp và khẩn. Bạn có thể tải xuống và hoàn thành đơn đăng ký Yêu cầu Giấy chứng nhận Kết hôn và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Địa chỉ gửi thư là: ServiceOntario 189 Red River Road, PO Box 4600 Thunder Bay, ON P7B 6L8. Thời gian giao hàng là 6 đến 8 tuần. Phương thức thanh toán bao gồm: Séc, phiếu chuyển tiền, Visa, Mastercard.
Bất kỳ ai đã đăng ký với Văn phòng Tổng thư ký với tư cách là người chứng hôn và bất kỳ ai được ủy quyền theo Đạo luật Hôn nhân đều có thể thực hiện hôn nhân ở Ontario. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về người có thể kết hôn với bạn trên trang web của chính phủ. Để đủ điều kiện nhận giấy chứng nhận kết hôn khẩn cấp hoặc khẩn hoặc tìm kiếm hôn nhân khẩn, hôn nhân phải được đăng ký tại Ontario và bạn phải cung cấp bằng chứng về tính cấp bách cùng với mẫu đơn đăng ký đầy đủ và chính xác cũng như lệ phí. Bằng chứng về tính cấp bách có thể bao gồm: tài liệu về trường hợp cấp cứu y tế; thư xác nhận việc làm mới; thư từ lãnh sự quán hoặc đại sứ quán xác nhận cuộc hẹn; đặt chỗ du lịch bao gồm vé máy bay, đặt chỗ hoặc lịch trình du lịch; thư xác nhận cuộc hẹn cho phiên điều trần nhập cư; thiệp mời đám cưới, nơi người nộp đơn là một bên của cuộc hôn nhân; các tình huống khác tùy thuộc vào đánh giá.
Để gửi yêu cầu khẩn cấp xin cấp giấy chứng nhận kết hôn, bạn có thể: đính kèm đơn đăng ký Yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn đã hoàn thành của bạn vào yêu cầu này; đính kèm tài liệu chứng minh tính cấp bách của bạn; đính kèm tài liệu hỗ trợ của bạn (ví dụ: tài liệu tòa án) nếu có; gửi thanh toán của bạn. Lưu ý: Không bao gồm thông tin thẻ tín dụng trong mẫu đơn đăng ký của bạn. Khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu của mình, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang thanh toán nơi bạn có thể gửi thông tin thanh toán của mình và hoàn tất yêu cầu của bạn. Dịch vụ này chỉ khả dụng cho các yêu cầu khẩn cấp. Nếu yêu cầu của bạn không khẩn cấp, bạn có thể đặt hàng giấy chứng nhận kết hôn thông qua ứng dụng chứng chỉ trực tuyến hoặc gửi đơn đăng ký của bạn qua đường bưu điện.
