Để tuân thủ Đạo luật Bình đẳng lương của Illinois, doanh nghiệp cần đăng ký Chứng nhận Đăng ký Bình đẳng Lương (EPRC). Quá trình này yêu cầu nộp dữ liệu lương nhân viên theo giới tính, chủng tộc và sắc tộc, được báo cáo trong EEO-1 gần đây nhất. Dữ liệu này cần được trình bày trong file Excel có thể tìm kiếm và sắp xếp hoặc file CSV. Việc sử dụng Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu lương, đảm bảo tuân thủ quy định và minh bạch trong chính sách lương.
Một mẫu bảng lương trong Excel được cung cấp bởi Sở Lao động Illinois, giúp đơn giản hóa việc thu thập và trình bày thông tin cần thiết. Mẫu này bao gồm các cột cho tên nhân viên, giới tính, chủng tộc, sắc tộc và mức lương. Doanh nghiệp có thể tải xuống mẫu này và nhập dữ liệu lương của mình vào.
Ngoài việc cung cấp dữ liệu lương, doanh nghiệp cũng có thể nộp thêm thông tin giải thích bất kỳ sự chênh lệch lương nào giữa nhân viên. Điều này có thể bao gồm các yếu tố như kinh nghiệm, trình độ học vấn và hiệu suất công việc. Việc sử dụng Excel cho phép doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và trình bày thông tin bổ sung này một cách rõ ràng và có cấu trúc.
Doanh nghiệp cần tải lên Bản Tuyên bố Tuân thủ Bình đẳng Lương đã được ký bởi một cán bộ công ty, luật sư hoặc đại diện ủy quyền. Tài liệu này xác nhận rằng doanh nghiệp cam kết tuân thủ các nguyên tắc bình đẳng lương.
Cuối cùng, doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký qua cổng thông tin trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Sau khi hoàn tất tất cả các bước, doanh nghiệp sẽ nhận được Chứng nhận Đăng ký Bình đẳng Lương. Việc quản lý dữ liệu lương bằng Excel là một phần quan trọng trong quy trình này, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định. Việc sử dụng “Wages Register In Excel” không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn hỗ trợ phân tích dữ liệu lương, từ đó đưa ra quyết định chiến lược về chính sách lương và quản lý nhân sự.
