Dịch vụ đại diện pháp lý đăng ký, hay còn gọi là dịch vụ người đại diện theo luật định, là một cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định để nhận tài liệu pháp lý và các thông báo quan trọng khác thay mặt cho một doanh nghiệp, thường tại một địa chỉ kinh doanh được chỉ định. Họ đóng vai trò là điểm liên lạc cho các doanh nghiệp, nhận tất cả giấy tờ pháp lý và thư từ chính thức và chuyển tiếp các tài liệu này cho chủ sở hữu công ty. Thay vì chủ doanh nghiệp trực tiếp nhận thông báo về vụ kiện hoặc trát đòi hầu tòa, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận thay.
Người đại diện theo luật định cũng đảm bảo thông báo kịp thời về bất kỳ thời hạn sắp tới hoặc hành động cần thiết nào.
Nhiệm vụ chính của người đại diện theo luật định là quản lý các tài liệu liên quan đến tuân thủ pháp lý, giấy tờ quan trọng và thư từ của chính phủ cho một doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng công ty của bạn vẫn tuân thủ các quy định của tiểu bang và có thể nhanh chóng giải quyết bất kỳ vấn đề pháp lý nào có thể phát sinh.
Thuê dịch vụ đại diện pháp lý đăng ký giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể. Ví dụ: nó cho phép bạn đi nghỉ hoặc nghỉ phép mà không phải lo lắng về việc bỏ lỡ thư quan trọng và giúp bạn tránh phải sàng lọc thư rác, bao gồm cả việc tống đạt giấy tờ pháp lý.
Việc có một đại diện pháp lý đăng ký là yêu cầu pháp lý đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần, vì họ đóng vai trò là điểm liên lạc với văn phòng đăng ký kinh doanh của tiểu bang và đảm bảo tuân thủ các quy định của tiểu bang. Vị trí của người đại diện theo luật định đảm bảo việc chuyển phát nhanh chóng các thông tin quan trọng, hỗ trợ việc tuân thủ các quy định của tiểu bang.
Các loại hình doanh nghiệp khác nhau, chẳng hạn như:
- Công ty cổ phần
- Công ty TNHH
- Công ty hợp danh
- Hợp danh trách nhiệm hữu hạn
- Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (không được công nhận ở tất cả các tiểu bang)
Các loại hình doanh nghiệp này phải chỉ định một đại diện pháp lý đăng ký để nhận thông báo pháp lý và các tài liệu quan trọng khác. Việc chỉ định một đại diện pháp lý đăng ký là yêu cầu pháp lý đối với các công ty TNHH và công ty cổ phần để đảm bảo việc chuyển phát nhanh chóng các thông tin cần thiết và tuân thủ các quy định của tiểu bang.
Để làm người đại diện pháp lý đăng ký, một cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Người đại diện theo luật định phải từ 18 tuổi trở lên, có địa chỉ thực tế tại tiểu bang đăng ký và có mặt trong giờ hành chính thông thường. Nói chung, một công ty TNHH hoặc công ty cổ phần không được phép sử dụng địa chỉ văn phòng đăng ký làm địa chỉ cho người đại diện theo luật định của chính mình.
Việc lựa chọn đúng đại diện pháp lý đăng ký cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng có ý nghĩa đối với việc tuân thủ và thành tích chung của công ty bạn. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn đại diện pháp lý đăng ký bao gồm:
- Độ tin cậy
- Sự tín nhiệm
- Giá cả
- Giao nhận tài liệu điện tử
- Hỗ trợ khách hàng
- Các dịch vụ kinh doanh bổ sung
Nói chung, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định một đại diện pháp lý đăng ký khi đăng ký công ty TNHH của mình. Nếu người đại diện theo luật định của bạn thay đổi, bạn sẽ cần nộp một biểu mẫu cho biết sự thay đổi này.
Việc không duy trì một đại diện pháp lý đăng ký sau khi chỉ định ban đầu khi bạn có thể cung cấp dịch vụ đại diện pháp lý đăng ký cho công ty của mình có vẻ hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng nếu không có người đại diện theo luật định. Công ty của bạn không còn được coi là có uy tín với tiểu bang mà bạn đã đăng ký và ngoài việc khiến công ty của bạn phải chịu các hình phạt và tiền phạt tiềm ẩn, công ty của bạn còn có thể mất khả năng ký kết hợp đồng hoặc khởi kiện.
Cần thường xuyên cập nhật thông tin đại diện pháp lý đăng ký để tuân thủ các quy định của tiểu bang. Việc thay đổi người đại diện theo luật định thường bao gồm việc nộp một biểu mẫu và trả phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh của tiểu bang. Phí liên quan đến việc thay đổi tên của người đại diện theo luật định được chỉ định thường khá thấp, dao động từ 25 đến 50 đô la ở hầu hết các tiểu bang. Bằng cách cập nhật thông tin đại diện pháp lý đăng ký của bạn, doanh nghiệp của bạn có thể tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn và duy trì giấy chứng nhận hoạt động tốt.
